Cara menggabungkan kolom di Excel akan menjadi topik yang akan kita bahas pada artikel kali ini. Mengingat dalam Microsoft Excel terdapat banyak sekali fitur dan hal yang bisa dilakukan untuk mengoptimalkan tampilan dari data. Dengan demikian, data akan menjadi lebih mudah dibaca dan dipahami.
Untuk menggabungkan kolom pada Microsoft Excel ada beberapa metode yang bisa Anda gunakan dan hal tersebut tentunya harus sesuai dengan kondisinya. Oleh karena itu, pada artikel kali ini kita akan membahas beberapa metode yang bisa Anda gunakan untuk menggabungkan kolom pada Microsoft Excel.
Tujuan Menggabungkan Kolom Pada Microsoft Excel
Menggabungkan kolom pada Microsoft Excel mempunyai banyak tujuan yang sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi di dalam pengolahan dan juga analisis data. Oleh karena itu, berikut tujuan dari menggabungkan kolom pada Microsoft Excel:
Menyederhanakan Data
Salah satu alasan utama dari menggabungkan kolom adalah untuk menyederjanakan data yang tersebar pada beberapa kolom. Contohya, jika Anda mempunyai kolom terpisah untuk nama depan dan nama belakang, nantinya Anda dapat menggabungkannya menjadi satu kolom penuh yang berisi nama lengkap. Hal tersebut akan membuat data menjadi lebih mudah dibaca.
Menyusun Data Agar Lebih Terstruktur
Terkadang, data yang berasal dari berbagai sumber atau format perlu untuk disusun dalam satu format yang lebih terstruktur. Oleh karena itu, menggabungkan beberapa kolom menjadi satu kolom bisa membantu dalam persiapan data untuk laporan atau analisis lebih lanjut.
Misalnya, jika Anda mempunyai kolom untuk alamat, kota dank ode pos, Anda dapat menggabungkannya menjadi satu kolom alamat lengkap yang lebih mudah digunakan di dalam dokumen atau formulir.
Membuat Proses Analisis Lebih Mudah
Penggabungan kolom tersebut juga digunakan di dalam analisis data. Contohnya, jika Anda bekerja dengan data yang mencakup tanggal dan waktu yang terpisah pada kolom berbeda, Anda dapat menggabungkan keduanya menjadi satu kolom waktu lengkap.
Kemudian bisa digunakan dalam perhitungan atau analisis lebih lanjut. Jadi, proses analisis nantinya akan lebih efisien karena data yang relevan sudah terorganisir dengan baik.
Meningkatkan Visualisasi Data
Menggabungkan kolom juga akan membantu di dalam presentasi atau visualisasi data. Contohnya, ketika membuat grafik atau laporan, data yang sudah digabungkan akan terlihat lebih terstruktur dan mudah dipahami.
Cara Menggabungkan Kolom di Excel Sesuai Dengan Kondisi
Untuk bisa menggabungkan kolom di Excel, tentu saja harus sesuai dengan kondisi. Dengan demikian, tampilannya akan lebih menarik dan mudah dipahami. Oleh karena itu, berikut di antaranya:
Menggabungkan Kolom dan Baris Pada Microsoft Excel
Untuk menggabungkan kolom dan baris pada Microsoft Excel, Anda bisa menggunakan fitur Merge & Center atau Merge Cells. Untuk langkah-langkahnya adalah berikut ini:
- Anda bisa memilih sel yang ingin digabungkan, contohnya jika ingin menggabungkan beberapa kolom dalam satu baris, Anda dapat memilih semua sel tersebut.
- Kemudian gunakan fitur Merge & Center, pada tab Home yang terdapat di ribbon Excel, cari saja grup Alignment. Setelah itu, klik ikon Merge & Center, nantinya fitur tersebut akan menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu dan menyelaraskan teks di tengahnya.
- Jika Anda hanya ingin menggabungkan sel tanpa harus memusatkan teks, Anda dapat memilih Merge Across untuk menggabungkan kolom dalam baris atau Merge Cells untuk menggabungkannya tanpa pengaturan teks.
- Sedangkan jika ingin membatalkan penggabungan tersebut, Anda dapat pilih sel yang sudah digabungkan kemudian klik Unmerge Cells pada menu yang sama.
Menggabungkan Tiga Kolom Menjadi Satu Pada Excel
Untuk menggabungkan tiga kolom menjadi satu pada Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan rumus CONCATENATE atau &, berikut langkahnya:
- Contohnya, kolom yang ingin Anda gabungkan adalah A, B dan C.
- Pada kolom D atau kolom kosong yang lain, Anda dapat mengetik rumus =A1 & B1 & C1 pada sel pertama.
- Sedangkan jika Anda ingin ada spasi atau pemisah, bisa menggunakan rumus =A1 & “ “ & B1 & “ “ & C1.
- Setelah itu tekan Enter kemudian tarik rumus tersebut ke bawah untuk menggabungkan semua barisnya. Dengan cara tersebut, Anda akan memperoleh hasil penggabungan dari tiga kolom menjadi satu.
Menggabungkan Dua Kolom Pada Excel Menggunakan Fungsi CONCAT
Fungsi CONCAT merupakan versi yang lebih baru dan juga lebih disarankan dibandingkan CONCATENATE. Fungsi tersebut bekerja hampir sama dengan CONCATENATE, namun bisa menangani range atau rentang sel yang lebih besar. Untuk langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel dimana Anda ingin hasil dari gabungan tersebut muncul
- Ketik rumus =CONCAT(A2, B2). Untuk hasilnya juga akan serupa dengan penggunaan fungsi CONCATENATE. Sedangkan jika ingin menambahkan spasi bisa menggunakan rumus =CONCAT(A2 “ “, B2).
- Tekan Enter dan nantinya hasil dari gabungan akan langsung muncul pada sel yang Anda pilih.
Menggunakan Fungsi TEXTJOIN Untuk Menggabungkan Kolom
TEXTJOIN ini merupakan opsi yang lebih canggih dan juga sangat bermanfaat pada saat Anda ingin menggabungkan banyak kolom dengan pemisah tertentu. Contohnya seperti koma, spasi atau garis miring. Langkah-langkahnya berikut ini:
- Pilih sel yang Anda inginkan untuk hasill dari gabungan.
- Ketik rumus =TEXTJOIN(“ “, TRUE, A2, B2). Di dalam formula tersebut, ada “ “ yang merupakan pemisah, untuk hal ini adalah spasi yang digunakan antara teks yang digabungkan dan TRUE untuk mengabaikan sel kosong.
- Tekan Enter dan Anda bisa melihat hasil gabungan kolom A2 dan B2 menggunakan spasi antara keduanya.
Jika Anda ingin menggunakan pemisah lain, contohnya koma, Anda hanya perlu mengganti “ “ menjadi “, “). Misalnya, =TEXTJOIN(“, “, TRUE, A2, B2). Fungsi ini juga memungkinkan Anda untuk menggabungkan lebih banyak sel dalam satu waktu. dengan demikian, Anda tidak perlu setiap referensi sel secara manual, sehingga akan lebih efisien.
Menggabungkan Operator Ampersand (&)
Selain dengan fungsi, Anda juga dapat menggabungkan kolom menggunakan operator &. Hal tersebut menjadi cara yang sangat mudah dan cepat untuk menggabungkan dua atau lebih sel tanpa harus menggunakan fungsi tertentu. Berikut, beberapa langkahnya:
- Pilih sel sebagai tempat hasil gabungan akan muncul.
- Ketik formula =A2 & B2 sedangkan jika ingin menambahkan spasi, formulanya adalah =A2 & “ “ & B2.
- Tekan Enter dan hasil dari gabungannya akan muncul.
Baca Juga:
- Rumus IF Bertingkat: Formula Excel untuk Analisis Data Akurat
- Kolom Excel: Solusi Tepat Dalam Mengorganisir & Analisis Data
- Form Excel: Cara Efektif Untuk Mengelola Data Jumlah Besar
Tips Mengoptimalkan Penggabungan Kolom di Excel
Untuk dapat mengoptimalkan penggabungan kolom pada Microsoft Excel, Anda bisa melakukan beberapa tips berikut ini:
Menggunakan Rumus yang Tepat
Jika Anda menggunakan Microsoft Excel 2016 atau versi terbaru, TEXTJOIN dapat lebih fleksibel dibandingkan dengan CONCATENATE, karena memungkinkan penggunaan pemisah dan bisa mengabaikan nilai kosong. Sedangkan jika masih menggunakan versi lama, Anda bisa menggunakan & atau CONCATENATE.
Menggunakan Flash Fill
Anda juga dapat mencoba fitur Flash Fill atau Ctrl + E, dimana secara otomatis akan mengenali pola penggabungan dan mengisi kolom lainnya.
Memeriksa Data Kosong
Pastikan data yang akan digabungkan tidak mengandung nilai kosong yang tidak diinginkan. Jika perlu, Anda bisa menggunakan IFERROR untuk mengatasi kesalahan.
Konsisten Dengan Pemisah
Jika menggabungkan data teks, pastikan Anda menggunakan pemisah yang konsisten, misalnya koma, spasi atau garis miring untuk hasil lebih rapi serta mudah dibaca.
Penutup
Terdapat berbagai cara menggabungkan kolom di Excel, mulai penggunaan fungsi sederhana seperti CONCATENATE dan CONCAT, sampai penggunakan TEXTJOIN. Jika Anda ingin lebih optimal, tentu saja perlu mengikuti kursus komputer online bersertifikat by PelatihanKomputer.com. Selain materinya lengkap nantinya akan mendapatkan sertifikat.
Sumber gambar utama : assets.jalantikus.com