Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi yang banyak digunakan secara luas pada berbagai bidang, baik untuk pendidikan, bisnis sampai keuangan. Salah satu fitur yang sangat berguna adalah Form Excel, dimana memungkinkan Anda untuk memasukkan, mengedit dan juga memanipulasi data dalam Format yang lebih terstruktur serta lebih mudah dibaca.
Pada artikel kali ini kita akan membahas tentang bagaimana cara menggunakan Form pada Microsoft Excel. Dengan demikian, pekerjaan yang Anda lakukan akan lebih mudah dan memberikan hasil yang lebih optimal.
Apa yang Dimaksud Dengan Form Excel?
Form pada Microsoft Excel merupakan sebuah antarmuka yang dirancang untuk mempermudah proses input data ke dalam tabel Excel. Biasanya, Form ini digunakan ketika Anda bekerja menggunakan data dalam jumlah besar, dimana pengisian data secara langsung pada sel Excel dapat menjadi sangat membingungkan serta tidak efisien.
Dengan adanya Form ini, proses pengisian data akan menjadi lebih sederhana namun lebih terstruktur dan juga lebih mudah untuk dipahami.
Alasan Perlu Menggunakan Form Excel
Terdapat beberapa alasan mengapa Anda perlu menggunakan Form pada Microsoft Excel, berikut beberapa di antaranya:
Menginput Data Lebih Mudah
Dengan menggunakan fitur Form ini, Anda tidak perlu lagi berpindah-pindah antar sel untuk mengisi data. Form ini akan memberikan kolom khusus yang jelas untuk setiap kategori data.
Mengurangi Kesalahan
Di dalam pengisian data menggunakan Form, Anda dapat lebih fokus pada input data tanpa harus khawatir salah dalam memilih kolom.
Meningkatkan Efisiensi
Untuk data dalam jumlah banyak, menggunakan Form akan lebih menghemat waktu karena Anda tidak perlu lagi scroll atau mencari sel tertentu.
Membantu Mengorganisasikan Data
Form akan mempermudah di dalam mengatur data karena antarmukanya lebih terstruktur dan juga rapi. Jadi, data akan lebih mudah dibaca.
Cara Menggunakan Fitur Form Pada Microsoft Excel
Untuk menggunakan fitur Form Excel sebenarnya cukup mudah, berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda lakukan:
Mempersiapkan Tabel Data Pada Microsoft Excel
Sebelum bisa menggunakan Form, Anda harus memastikan mempunyai tabel yang sudah diatur dengan baik. Setiap kolom pada tabel juga harus mempunyai header yang jelas. Contohnya, jika Anda mengelola data pegawai, pastikan jika tabel Anda mempunyai kolom seperti ID Pegawai, Nama, Jabatan, Gaji dan lainnya, Berikut, hal yang perlu Anda perhatikan:
- Buka Microsoft Excel, kemudian buat tabel dengan memasukkan header pada baris pertama.
- Pastikan data yang akan dimasukkan sudah mengikuti struktur yang sama dengan header yang sudah Anda tentukan.
Mengaktifkan Fitur Form Pada Excel
Secara default, Form memang tidak muncul pada menu Excel. Anda perlu menambahkannya secara manual. Bagaimana caranya?
- Klik tab File, kemudian pilih Options untuk membuka pengaturan Excel.
- Pilih Quick Access Toolbar pada menu sebelah kiri.
- Pada dropdown menu Choose commands from, Anda bisa memilih Commands Not in the Ribbon.
- Cari dan pilih Form dari daftar, kemudian klik tombol Add untuk menambahkannya ke Quick access Toolbar.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan dan ikon Form akan muncul pada bagian atas layar Excel Anda.
Menggunakan Form Untuk Memasukkan Data
Setelah ikon Form tersebut berhasil ditambahkan ke Quick Access Toolbar, Anda perlu melakukan beberapa langkah berikut ini:
- Pilih salah satu sel yang ada di dalam tabel Anda.
- Klik ikon Form pada Quick Access Toolbar.
- Jendela Form nantinya akan muncul dan Anda akan melihat beberapa kolom yang sesuai dengan tabel yang sudah Anda buat.
- Untuk memasukkan data, Anda hanya perlu ketik informasi yang relevan pada kolom yang sesuai.
- Setelah selesai, Anda bisa klik New untuk menambahkan data baru atau klik Close untuk menutup Form.
Form akan secara otomatis menambahkan data yang sudah Anda masukkan ke dalam baris baru pada tabel.
Menghapus Data Menggunakan Form
Jika Anda ingin menghapus suatu data tertentu dari tabel, tentunya bisa melalui Form. Untuk caranya juga sangat mudah. Anda bisa melakukan beberapa langkah ini:
- Pilih baris data yang ingin Anda hapus pada tabel.
- Klik ikon Form pada Quick Access Toolbar.
- Pilih data yang ingin Anda hapus dari jendela Form.
- Klik tombol Delete.
- Data nantinya akan dihapus dari tabel Anda.
Menggunakan Filter dan Pencarian Pada Form
Salah satu fitur yang sangat berguna di dalam Form adalah kemampuan untuk mencari dan juga memfilter data. Anda bisa menggunakan fitur pencarian untuk menemukan suatu data tertentu tanpa harus menggulir tabel panjang.
Contohnya, jika Anda ingin mencari nama pegawai tertentu, cukup dengan mengetik nama pegawai pada kolom pencarian di dalam Form kemudian tekan Enter.
Baca Juga:
- 13 Kursus yang Paling Banyak Dicari (Dibutuhkan di Dunia Kerja)
- 3 Cara Membuat Pilihan di Excel dengan Dropdown List
- Apa yang Dimaksud Dengan Worksheet? Intip Jawabannya di Sini!
Tips Mengoptimalkan Form Excel Agar Lebih Efektif
Ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk mengoptimalkan penggunaan Form pada Microsoft Excel. Berikut, di antaranya:
Menggunakan Data Validation
Pastikan Anda menggunakan data validation pada tabel Excel untuk memastikan data yang Anda masukkan melalui Form adalah valid. Contohnya, hanya angka yang ada di dalam kolom gaji.
Menggunakan Template Tabel
Untuk mengelola data agar lebih efisien, Anda dapat membuat template tabel dengan Form di dalamnya. Selain itu juga bisa menggunakannya berulang kali.
Membuat Backup Data
Meskipun Form mempermudah pengisian dan juga pengelolaan data, Anda harus selalu memastikan untuk melakukan backup file Excel untuk menghindari kehilangan data.
Penutup
Menggunakan Form Excel merupakan salah satu cara yang efektif untuk mengelola dan juga memasukkan data secara terstruktur serta efisien. Anda juga bisa mengurangi kesalahan input, lebih menghemat waktu dan juga proses pengorganisasian data menjadi lebih mudah. Jadi, jika ingin lebih mahir dalam penggunaan Form, bisa mengikuti pelatihan komputer by PelatihanKomputer.com.
Sumber gambar utama : cdn1.katadata.co.id