Microsoft Excel sampai saat ini masih memiliki peranan yang sangat penting untuk kehidupan manusia, terutama untuk yang bekerja di bidang analisis data, keuangan dan lainnya. Dalam Microsoft Excel juga terdapat berbagai rumus yang digunakan untuk mempermudah perhitungan data, salah satunya adalah rumus MID Excel.
Rumus MID tersebut memungkinkan para penggunanya untuk mengekstrak bagian tertentu dari teks di dalam suatu sel, dimana akan sangat membantu dalam berbagai analisis data. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan kita bahas tentang rumus MID tersebut secara lengkap. Jadi, nantinya bisa mempermudah pekerjaan Anda.
Seperti Apa Rumus MID Excel?
Rumus MID pada Excel biasanya digunakan untuk mengekstrak sejumlah karakter dari suatu teks, mulai dari posisi yang ditentukan. Fungsi tersebut sangat berguna pada saat Anda hanya membutuhkan sebagian informasi dari suatu data teks yang panjang.
Dengan adanya rumus MID tersebut, nantinya Anda dapat memilih untuk mengekstrak karakter teks mulai dari posisi tertentu dan juga menentukan berapa banyak karakter yang ingin diambil.
Sintaks Dari Rumus MID Pada Excel
Rumus MID ini mempunyai sintaks yang terbilang sederhana, yaitu =MID(teks, start_num, num_chars). Untuk keterangannya berikut ini:
- Teks: Adalah referensi sel atau teks yang ingin diekstrak.
- Start_num: Akan menentukan posisi karakter pertama yang ingin diambil, bisa dimulai dari angka 1.
- Num_chars: Jumlah karakter yang ingin diekstrak.
Contoh Penggunaan Rumus MID
Untuk contoh penggunaannya sendiri adalah =MID(A2, 3, 5). Rumus tersebut akan mengambil 5 karakter mulai dari posisi ketiga di dalam teks yang terdapat pada sel A2.
Variasi Rumus MID Excel
Rumus MID Excel sendiri sangat fleksibel serta bisa dikombinasikan dengan rumus lain untuk memenuhi berbagai kebutuhan manipulasi teks. Berikut, beberapa variasi rumus MID pada Excel yang bisa Anda manfaatkan untuk mempermudah pekerjaan Anda:
Rumus MID Dengan Fungsi FIND atau SEARCH
Fungsi FIND atau SEARCH ini berguna untuk menemukan posisi dari suatu karakter atau kata di dalam teks. Pada saat digunakan dengan rumus MID, nantinya Anda dapat mengekstrak teks secara dinamis berdasarkan posisi yang ditemukan.
Untuk contohnya adalah, pada sel A2 terdapat teks “PRD-12345” kemudian Anda ingin mengekstrak nomor produk tersebut setelah tanda “-“. Anda dapat menggunakan rumus =MID(A2, FIND(“-“, A2) + 1, LEN(A2) – FIND(“-“, A2)). Hasil dari rumus tersebut adalah “12345”, dimana merupakan nomor produk setelah tanda “-“. Untuk penjelasannya berikut ini:
- FIND(“-“, A2): Untuk mencari posisi tanda “-“ di dalam teks pada sel A2.
- +1: Mulai ekstraksi setelah tanda “-“.
- LEN(A2): Menghitung panjang total teks yang ada di dalam sel A2.
- LEN(A2) – FIND(“-“, A2): Menghitung jumlah karakter setelah tanda “-“.
Rumus MID Dengan Fungsi LEFT atau RIGHT
Kombinasi rumus MID dengan LEFT atau RIGHT ini memungkinkan Anda untuk mengekstrak karakter dari sisi kiri atau kanan. Berikut, contohnya:
Mengambil Bagian Kiri
Jika pada sel A2 terdapat teks “John Doe”, kemudian Anda ingin mengekstrak nama depan (bagian kiri), Anda dapat menggunakan rumus MID dengan SEARCH untuk memperoleh hasil dinamis. Rumusnya adalah =MID(A2, 1, SEARCH(“ “, A2)-1). Untuk hasilnya sendiri adalah “John”. Berikut, penjelasannya:
- SEARCH(“ “, A2): Untuk mencari posisi spasi pertama di dalam teks.
- -1: Mengambil karakter sebelum spasi pertama.
Mengambil Bagian Kanan
Sedangkan jika Anda ingin mengambil bagian setelah spasi (nama belakang), tentunya Anda dapat menggunakan MID dengan kombinasi SEARCH ini =MID(A2, SEARCH(“ “, A2) + 1, LEN(A2) – SEARCH(“ “, A2)). Untuk hasilnya adalah “Doe”. Sedangkan penjelasannya di bawah ini:
- SEARCH(“ “, A2) + 1: Mulai dari karakter setelah spasi.
- LEN(A2) – SEARCH(“ “, A2): Menentukan jumlah karakter yang ingin diambil (setelah spasi).
Rumus MID Untuk Mengambil Karakter Dari Posisi
Lalu, ketika Anda ingin mengekstrak karakter dari bagian akhir teks, Anda dapat mengkombinasikan rumus MID dengan LEN untuk menghitung panjang teks dan menentukan jumlah karakter yang ingin diambil dari akhir.
Sebagai contoh, misal pada sel A2 terdapat teks “ABC-123XYZ” kemudian Anda ingin mengekstrak bagian “XYZ” dari teks tersebut, bisa menggunakan rumus =MID(A2, LEN(A2) – 2, 3). Untuk hasilnya adalah “XYZ”, dimana merupakan tiga karakter terakhir dari teks. Untuk penjelasannya berikut ini:
- LEN(A2) – 2: Menentukan posisi dua karakter terakhir.
- 3: Mengambil tiga karakter dari posisi yang dihitung.
Rumus MID Untuk Menangani Teks yang Terkandung Dalam Teks Lain
Fungsi MID ini juga dapat digunakan untuk mengekstrak teks yang terdapat di antara karakter atau kata tertentu di dalam sebuah teks yang lebih besar. Hal tersebut sangat berguna jika data Anda mempunyai pola tertentu.
Sebagai contoh, pada sel A2 terdapat teks “ID: 12345”, Produk: ABC123”. Lalu, Anda ingin mengekstrak ID produk “12345”. Untuk melakukannya, Anda dapat menggunakan rumus =MID(A2, FIND(“ID: “, A2) + 4, FIND(“,”, A2) – FIND(“ID: “, A2) – 4). Hasilnya sendiri adalah “12345”, dimana ID produk yang terletak antara “ID: “ dan koma. Untuk penjelasannya di bawah ini:
- FIND(“ID: “, A2) + 4: Mencari posisi setelah “ID: “.
- FIND(“,”, A2): Mencari posisi tanda koma yang menunjukkan akhir ID.
- FIND(“,”, A2) – FIND(“ID: “, A2) – 4: Menghitung jumlah karakter ID produk.
Baca Juga:
- Rumus Concatenate Excel: Solusi Tepat Untuk Gabungkan Teks
- Rumus Total Excel: Solusi Cepat Menghitung & Menganalisis Data
- Panduan Lengkap Rumus HLOOKUP untuk Pemula di Excel
Kesalahan Umum Ketika Menggunakan Rumus MID
Meskipun rumus MID ini cukup mudah digunakan, tetapi seringkali pengguna mengalami beberapa kesalahan. Apa saja kesalahan umum yang sering dilakukan dan perlu dihindari?
Menentukan Posisi Awal yang Salah
Salah satu kesalahan umum yang cukup sering dilakukan oleh para pengguna adalah menentukan posisi karakter yang ingin diambil secara tidak tepat. Jadi, Anda harus memastikan untuk mengetahui secara pasti posisi awal karakter yang ingin diekstrak.
Menentukan Jumlah Karakter yang Salah
Jika Anda salah dalam menentukan jumlah karakter yang ingin diekstrak, tentu saja hasilnya bisa berbeda dengan yang diharapkan. Oleh karena itu, pastikan Anda memeriksa jumlah karakter yang akan diambil secara cermat dan teliti.
Penutup
Rumus MID ini merupakan salah satu alat yang bisa dibilang sangat berguna untuk memanipulasi teks di dalam Microsoft Excel. Dengan rumus tersebut, Anda bisa mengekstrak bagian-bagian tertentu dari data teks secara mudah. Kombinasi rumus MID tersebut bisa bersama fungsi FIND, SEARCH dan LEN sehingga akan lebih fleksibel.
Jika Anda ingin mempelajari rumus MID Excel secara lebih mendalam, bisa mengikuti kursus komputer online bersertifikat di PelatihanKomputer.com. Nantinya Anda akan mendapatkan sertifikat dan waktunya juga fleksibel sehingga bisa disesuaikan dengan kesibukan Anda.
Sumber gambar utama : www.advernesia.com