Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata populer serta banyak digunakan di seluruh dunia. Kemampuannya di dalam mengolah teks, gambar, Tabel dan juga berbagai elemen lain membuat Ms Word menjadi alat yang berguna untuk berbagai keperluan pribadi. Namun, untuk lebih maksimal dalam penggunaannya, Anda perlu memahami setiap bagian Microsoft Word.
Sebagai software pengolah kata, Ms Word terdiri dari beberapa bar atau bagian. Dimana beberapa bagian tersebut berisi sekumpulan menu yang berfungsi untuk mengakses berbagai fitur di dalam mengolah kata. Jadi, dengan paham akan beberapa bagiannya, Anda bisa lebih mudah untuk mengoperasikan Ms Word tersebut.
Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word
Microsoft Word memiliki banyak manfaat untuk menunjang kegiatan, baik di dunia pendidikan, pekerjaan dan yang lainnya. Berikut, penjelasan lengkapnya:
Mengolah Kata Lebih Mudah
Ms Word menjadi salah satu software yang biasa digunakan untuk mengolah kata, termasuk membuat dokumen berbasis teks sampai mendukung penambahan fitur gambar serta Tabel. Dengan kemudahan tersebut, tentunya Ms Word sangat bermanfaat untuk menunjang aktivitas pekerjaan di berbagai bidang, terutama yang mengolah kata.
Meminimalisir Kesalahan
Sebelum Ms Word ini diluncurkan, orang-orang menggunakan mesin ketik atau tulisan tangan langsung. hal tersebut tentunya membutuhkan ketelitian penuh karena jika terjadi kesalahan tidak bisa diperbaiki dan harus mengetik ulang.
Setelah adanya Ms Word, pekerjaan mengolah kata menjadi lebih mudah karena bisa meminimalisir kesalahan. Jika terjadi salah ketik, hanya perlu dihapus saja tidak perlu menulis ulang dari awal. Kemudian untuk mencetaknya tinggal diprint, bahkan sekarang ini Ms Word sudah dilengkapi dengan fitur AutoCorrect yang bisa memperbaiki kesalahan penulisan secara otomatis.
Penggunaan Lebih Fleksibel
Microsoft Word membuat penggunanya dapat mengolah kata menjadi data menggunakan berbagai macam format. Hal tersebut akan mempermudah Anda di dalam pekerjaan karena lebih fleksibel. Bahkan, lebih praktis dan efisien dalam menjalankan tugasnya sebuah aplikasi tersebut.
Bagian Microsoft Word yang Perlu Diketahui
Pada Microsoft Word, terdapat beberapa bagian yang perlu Anda ketahui. Dengan demikian, penggunaannya bisa secara maksimal. Berikut, beberapa bagian Microsoft Word:
File Tab
Tab menyediakan beberapa tombol yang fungsinya untuk membuat file baru yang bernama New Blank Document. Kemudian membuka file yang terakhir dilihat atau Recent, membuka file yang telah disimpan yaitu Open atau menyimpan dokumen atau Save/Save As.
Ada juga sejumlah tombol lain untuk mengakses fitur cetak dokumen yaitu Print, kemudian Save & Send, Help dan juga Options.
Quick Access Toolbar
Merupakan bar yang terdiri dari beberapa tombol yang fungsinya untuk mempermudah pengguna memilih beberapa fitur maupun opsi secara cepat.
Pada saat toolbar tersebut diklik, akan muncul sejumlah opsi, misalnya New, Open, Save, Email, Quick Print, Print Preview and Print, Spelling & Grammar, Undo, Redo, Draw Table dan juga Open Recent File.
Ribbon
Ribbon merupakan bagian yang isinya semua perintah seperti opsi atau tombol yang dibutuhkan untuk menyusun dokumen di dalam Ms Word. Bagian ini terdiri dari tiga komponen utama seperti berikut:
- Tab: Merupakan bar yang muncul pada bagian atas Ribbon dan mencakup beberapa menu seperti Home, Insert, Page Layout, Reference, Maillings, Review dan View.
- Grup: Merupakan sekelompok menu yang ada pada setiap Tab dalam Ribbon. Contohnya Grup Font yang ada di dalam Tab Home, isinya adalah menu untuk mengatur bentuk huruf, jenis serta ukuran font dan warna huruf.
- Command: Merupakan beberapa menu yang ada di setiap Grup dalam Tab pada Ribbon.
Title Bar
Merupakan suatu Tab yang digunakan untuk menampilkan judul maupun nama dokumen yang tengah dibuka atau dibuat oleh pengguna. Title Bar tersebut ada pada bagian paling atas sisi tengah dari halaman Microsoft Word.
Ruler
Fungsi dari Rulers ini adalah Tab penggaris yang terdapat di Ms Word. Tab yang mana menampilkan angka dan titik kecil tersebut, letaknya ada di bagian bawah Ribbon. Terdapat dua jenis Rulers yang tersedia, yaitu Ruler Horizontal dan Ruler Vertikal.
Help
Ikon Help ini berfungsi untuk menyampaikan panduan dan membantu pengguna untuk mengatasi permasalahan yang terdapat pada Microsoft Word. Melalui menu Help, pengguna dapat menanyakan beberapa hal lain maupun solusi yang berkaitan dengan Ms Word.
Control Zoom
Tombol Control Zoom ini memungkinkan penggunanya untuk memperbesar dan memperkecil tampilan dari halaman. Pengguna dapat menggesernya ke kiri maupun ke kanan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halamannya.
Selain itu, pengguna juga bisa mengklik tombol “+” untuk menambah atau “-“ untuk mengurangi pembesaran halaman. Ukuran tampilan dari halaman tersebut akan dimunculkan di dalam satuan persen.
View Buttons
Letaknya ada di bagian samping kiri Control Zoom. Tools tersebut berguna jika pengguna ingin mengubah beberapa tampilan dokumen. Terdapat lima jenis View Buttons yang dapat dipilih, berikut di antaranya:
- Print Layout: Opsi satu ini menampilkan halaman yang akan disesuaikan jika Anda ingin mencetak dokumen tersebut.
- Full Screen Reading: Halaman yang akan tampil secara penuh. Untuk melihatnya secara lengkap, Anda dapat mengklik tombol panah untuk beralih pada halaman berikutnya.
- Web Layout: Merupakan opsi untuk memberikan gambaran kepada pengguna jika dokumen nantinya akan muncul pada Web Browser.
- Outline: Opsi ini memungkinkan penggunanya untuk membuat dokumen dengan menggunakan style Heading pada Ms Word.
- Draft: opsi yang berguna jika penggunanya ingin menuliskan dokumen dalam sebuah halaman besar. Jadi, jika pengguna memilih Draft, nantinya tidak akan terdapat Header maupun Footer.
Document Area
Merupakan halaman untuk menyusun dokumen maupun tempat untuk mengetik. Document Area biasanya juga disebut Workspace atau lembar kerja.
Status Bar
Merupakan tab yang mana pengguna dapat melihat jumlah total halaman atau page, kata yang digunakan atau Word Count dan bahasa yang digunakan.
Dialog Box Launcher
Merupakan ikon yang berbentuk panah kecil dan muncul pada sudut kanan bawah dari masing-masing tab yang terdapat pada Ribbon. Jika ikon tersebut diklik, akan muncul jendela pop-up yang menampilkan rincian lebih lanjut tentang opsi yang dipilih.
Dukungan Kolaborasi dan Penyimpanan Cloud
Microsoft Word kini mendukung fitur kolaborasi secara real-time melalui integrasi dengan OneDrive. Fitur ini memungkinkan beberapa pengguna untuk mengedit dokumen yang sama secara bersamaan dari lokasi berbeda. Selain itu, penyimpanan cloud juga mempermudah akses dokumen kapan saja dan di perangkat apa pun, meningkatkan efisiensi kerja dan fleksibilitas penggunaan.
Penutup
Jadi, itulah beberapa bagian Microsoft Word yang perlu untuk Anda ketahui lengkap dengan fungsinya. Dengan memahami beberapa bagian tersebut, tentunya Anda akan lebih mudah untuk mengoperasikan Ms Word tersebut. Oleh karena itu, jika ingin lebih cepat paham, Anda bisa mengikuti program di tempat kursus komputer bersertifikat by PelatihanKomputer.com sekarang juga!
Sumber gambar utama : i.ytimg.com