Kop surat merupakan bagian yang penting di dalam sebuah dokumen resmi, baik untuk keperluan bisnis, institusi maupun pribadi. Mengingat salah satu elemen yang bisa memperindah serta menambahkan nilai profesionalisme kop surat adalah penambahan garis bawah. Lalu, bagaimana cara membuat garis bawah kop surat di Word?
Garis bawah pada kop surat memang memberikan kesan lebih rapi dan juga terstruktur, dimana mempermudah penerima surat untuk memahami informasi yang tercantum di dalamnya. Pada artikel kali ini, kita akan membahas mengenai beberapa cara untuk membuat garis bawah kop surat tersebut.
Mengapa Perlu Menambahkan Garis Bawah Pada Kop Surat?
Sebelum membahas tentang cara membuatnya, Anda juga perlu tahu apa saja alasan mengapa garis bawah sangat penting di dalam sebuah desain kop surat. Berikut, di antaranya:
- Memberikan Tampilan Lebih Profesional: Kop surat yang diberi garis bawah nantinya akan terlihat lebih terstruktur serta rapi. Selain itu juga akan memberikan kesan yang profesional.
- Membedakan Kop Surat dan Isi Surat: Dengan adanya garis bawah dapat membantu memisahkan bagian kop surat dan isi suratnya. Selain itu juga mempermudah pembaca untuk membedakan keduanya.
- Memperjelas Identitas Surat: Biasanya kop surat berisi informasi penting, misalnya nama perusahaan atau alamat. Garis bawah dapat memberikan penekanan pada bagian tersebut, sehingga membuatnya lebih mudah dilihat serta dikenali.
- Meningkatkan Estetika: Garis bawah juga dapat memberikan elemen visual tambahan yang dapat membuat surat Anda menjadi terlihat lebih menarik tanpa adanya banyak ornamen.
Cara Membuat Garis Bawah Kop Surat di Word yang Perlu Diketahui
Microsoft Word sendiri menawarkan beberapa metode untuk bisa menambahkan garis bawah pada kop surat. Anda bisa memilih metode mana yang paling sesuai dengan kebutuhan serta preferensi desain Anda. Berikut, beberapa cara membuat garis bawah kop surat di Word yang bisa Anda pelajari:
Menggunakan Fitur Garis Bawah (Underline) Untuk Teks
Cara yang paling sederhana untuk membuat garis bawah pada kop surat adalah menggunakan fitur garis bawah yang sudah ada di Microsoft Word. Hal ini menjadi cara yang mudah dan cepat, namun hanya berlaku pada teks. Berikut, beberapa langkahnya:
- Langkah pertama tentu saja buka Microsoft Word kemudian buka dokumen baru maupun dokumen yang sudah ada.
- Pilih teks yang ingin diberikan garis bawah. Contohnya, Anda ingin memberi garis bawah pada nama perusahaan, alamat maupun bagian penting yang lain dari kop surat.
- Pilih Tab Home pada bagian atas layar.
- Pada grup Font, klik ikon Garis Bawah (U) atau bisa juga menggunakan shortcut keyboard Ctrl + U.
- Garis bawah nantinya akan muncul pada bagian bawah teks yang sudah Anda pilih.
Menggunakan Garis Horizontal Untuk Semua Kop Surat
Jika Anda ingin menambahkan garis horizontal secara melintang pada bagian bawah kop surat, Microsoft Word juga menyediakan fiturnya. Garis horizontal tersebut akan memberikan kesan lebih elegan dan juga terstruktur. Untuk langkah-langkahnya adalah berikut ini:
- Buka dokumen Microsoft Word kemudian membuka halaman yang ingin diedit.
- Tempelkan kursor pada bagian teks yang ingin diberi garis bawah, contohnya di bawah nama atau alamat perusahaan.
- Pilih Tab Insert pada bagian atas layar.
- Klik Shapes kemudian pilih Line dari menu dropdown.
- Tarik garis horizontal sepanjang halaman sesuai kebutuhan Anda.
Anda bisa menyesuaikan panjang, ketebalan serta jenis garis sesuai keinginan. Selain itu, Anda juga dapat mengubah warna garis untuk memberikan sentuhan personal atau mengikuti tema warna perusahaan.
Baca Juga:
- Cara Membuat Tabel di Word: Fungsi dan Panduan Selengkapnya
- 4 Cara Membuat Garis Bawah di Word dan Menghapusnya
- Mudah! Cara Membuat Nomor Halaman di Word Tanpa Cover
Menggunakan Fitur Border Untuk Paragraf
Ada juga cara lain yang bisa Anda gunakan, yaitu menggunakan fitur border (batas) pada Microsoft Word. Fitur tersebut memungkinkan Anda untuk menambahkan garis hanya pada bagian bawah paragraph atau teks tertentu. Berikut, beberapa langkahnya:
- Anda bisa menentukan bagian teks yang ingin diberikan garis bawah terlebih dulu.
- Kemudian buka Tab Design atau Home lalu pilih tab yang sesuai dengan versi Word yang Anda gunakan.
- Pada grup Paragraph, Anda bisa klik ikon Borders.
- Pilih Bottom Border untuk menambahkan garis bawah hanya pada bagian bawah teks yang dipilih.
Cara ini cocok jika Anda ingin menambahkan garis bawah yang lebih halus serta tidak terlalu tebal. Anda juga bisa menyesuaikan ketebalan dan juga warna garis sesuai preferensi Anda.
Menggunakan Tabel
Jika ingin lebih banyak kontrol dalam mengatur tata letak kop surat dan juga garis bawah, menggunakan tabel merupakan pilihan terbaik. Tabel akan memberikan Anda fleksibilitas yang lebih di dalam menentukan posisi serta panjang garis bawah. Berikut, langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Word kemudian pilih tempat dimana Anda ingin menambahkan kop surat.
- Kemudian pilih Tab Insert lalu klik Table. Pilih tabel yang berukuran 1×2 (satu kolom dan dua baris).
- Pada baris pertama, Anda bisa mengetikkan informasi kop surat, misalnya nama perusahaan, alamat atau yang lain.
- Pada baris kedua, Anda bisa membuat garis bawah dengan cara mengatur Borders. Pilih Bottom Border untuk menambahkan garis hanya di bagian bawah baris pertama.
- Sesuaikan lebar tabel serta posisinya agar sesuai dengan desain kop surat Anda.
Metode satu ini akan memberikan lebih banyak kontrol pada desain serta format garis bawah. Anda bisa mengubah ketebalan, panjang serta posisi garis dengan lebih presisi dan menambahkan elemen lain ke dalam tabel. Misalnya logo atau elemen grafis lainnya.
Cara Membuat Garis Bawah Kop Surat di Excel
Jika Anda menggunakan Microsoft Excel, bisa juga menambahkan garis bawah pada kop surat. Berikut, beberapa metode yang bisa Anda gunakan:
- Menggunakan Fitur Border: Pilih sel pada bawah teks kop surat, kemudian buka Tab Home dan klik ikon Borders, setelah itu pilih Bottom Border untuk menambahkan garis bawah.
- Menggunakan Shapes: Caranya adalah pilih Tab Insert, klik Shapes lalu pilih Line kemudian tarik garis horizontal pada bawah teks. Sesuaikan ketebalan serta warna garisnya sesuai keinginan Anda.
- Menggunakan Tabel: Anda bisa membuat tabel 1×2, kemudian ketikkan teks kop surat pada baris pertama, lalu pilih Bottom Border pada baris kedua untuk menambahkan garis bawah.
Tips Menambahkan Garis Bawah Pada Kop Surat
Untuk membuat sebuah kop surat semakin menarik dan profesional, Anda bisa memperhatikan beberapa tips berikut ini:
- Menggunakan Warna: Garis bawah tidak harus berwarna hitam. Anda dapat menggunakan warna yang lebih sesuai dengan desain surat Anda, misalnya warna perusahaan atau tema surat.
- Sesuaikan Ketebalan Garis: Usahakan untuk membuat garis tidak terlalu tebal atau terlalu tipis. Sesuaikan ketebalan garisnya agar tidak mengganggu teks namun tetap memberikan penekanan visual.
- Jaga Keseimbangan Layout: Pastikan garis bawah tersebut tidak mengganggu keseimbangan antara teks kop surat dan ruang kosong pada halaman.
- Menggunakan Font yang Tepat: Anda bisa memilih font yang mudah dibaca serta profesional. Misalnya Arial, Calibri atau Times New Roman agar kop surat terlihat lebih formal.
Penutup
Menambahkan garis bawah pada kop surat di Microsoft Word merupakan cara yang sederhana tetapi efektif untuk meningkatkan tampilan serta kesan profesional pada surat. Dengan beberapa cara di atas, Anda akan lebih mudah untuk membuat kop surat yang menarik namun tetap profesional.
Untuk Anda yang ingin belajar tentang cara membuat garis bawah kop surat di Word, baik secara manual atau otomatis, bisa bergabung bersama PelatihanKomputer.com. Karena kursus komputer online satu ini memberikan fleksibilitas waktu dan materi yang lengkap. Jadi, coba sekarang juga!
Sumber gambar utama : media.suara.com