Microsoft Word mempunyai banyak sekali fitur yang bisa dimanfaatkan untuk membuat dokumen sesuai dengan keinginan, termasuk adanya fitur Replace. Replace merupakan salah satu fitur yang cukup sering dimanfaatkan untuk mengganti kata maupun frasa tertentu dalam dokumen secara cepat. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas tentang fungsi Replace pada Microsoft Word.
Fitur ini tentunya sangat membantu, terlebih ketika Anda ingin melakukan perubahan atau mengedit dokumen dalam jumlah banyak. Mungkin terkadang terdapat kesalahan dalam penulisan atau terkena AutoCorrect yang tidak disadari. Sehingga ketika ingin mengganti suatu kata namun terlanjur banyak, Anda bisa memanfaatkan fitur Replace ini.
Apa Itu Fungsi Replace Pada Microsoft Word?
Fungsi Replace di Microsoft Word ini merupakan fitur yang memungkinkan para penggunanya untuk mencari kata atau frasa tertentu di dalam sebuah dokumen, kemudian menggantinya dengan kata maupun frasa lain.
Fitur ini tentunya sangat bermanfaat ketika Anda perlu memperbarui informasi di dalam dokumen maupun ketika terjadi kesalahan dalam pengetikan yang harus diperbaiki secara keseluruhan di dalam dokumen.
Fungsi Replace ini juga sangat efisien karena tidak membutuhkan pencarian serta pengeditan manual satu persatu. Anda hanya perlu menentukan kata yang ingin diganti serta kata pengganti baru. Nantinya Microsoft Word akan mengganti semua kata yang sesuai kriteria Anda secara otomatis.
Apa Manfaat Fungsi Replace di Microsoft Word?
Replace ini memberikan banyak sekali manfaat, terlebih ketika Anda bekerja dengan dokumen besar yang membutuhkan pengeditan secara cepat dan efisien. Adapun, beberapa manfaatnya adalah sebagai berikut:
Menghemat Waktu
Mengganti satu kata dengan lainnya di semua dokumen tentu saja akan memakan waktu jika Anda lakukan secara manual. Oleh karena itu, dengan adanya fungsi Replace ini, Anda dapat mengganti ribuan kata hanya dalam hitungan detik, sehingga lebih hemat waktu dan tenaga.
Memperbaiki Kesalahan Dengan Mudah
Tidak bisa dipungkiri jika seringkali kita mengetikkan kata yang salah atau menggunakan istilah yang bisa dibilang tidak konsisten. Dengan adanya fungsi Replace ini, Anda bisa lebih cepat untuk mengoreksi kesalahan pengetikan atau mengganti istilah yang salah tanpa perlu memeriksa semua dokumen satu persatu.
Membantu Penyusunan Dokumen Secara Konsisten
Jika Anda bekerja dengan beberapa dokumen yang membutuhkan konsistensi di dalam menggunakan istilah tertentu, fungsi Replace ini bisa membantu untuk memastikan jika istilah yang digunakan sama di semua dokumen.
Meningkatkan Kualitas dan Profesionalisme Dokumen
Selain itu, fungsi Replace ini juga memungkinkan Anda untuk memperbaiki teks atau format pada dokumen secara mudah. Dimana akhirnya akan meningkatkan kualitas dan profesionalisme dokumen yang Anda buat.
Baca Juga:
- 4 Cara Memasukkan Gambar di Word Agar Terlihat Lebih Menarik
- Cara Mematikan Auto Correct di Word Dengan Mudah dan Cepat
- 4 Cara Copy Paste di Laptop Tanpa Mouse, Praktis dan Efisien!
Cara menggunakan Fungsi Replace Pada Microsoft Word
Pada dasarnya, menggunakan fungsi Replace pada Microsoft Word ini sangat mudah, terlebih jika Anda sudah menguasainya. Namun, untuk Anda yang masih belajar tidak perlu bingung, berikut adalah cara untuk menggunakan fungsi Replace di Word:
Mengakses Fungsi Replace Pada Perangkat Anda
- Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda edit atau ubah.
- Klik tab Home pada bagian atas layar.
- Pada grup Editing, Anda bisa klik opsi Replace. Selain itu, Anda bisa juga menggunakan shortcut keyboard Ctrl + H.
Menentukan Kata yang Ingin Diganti
Setelah Anda membuka jendela “Find and Replace”, nantinya akan melihat terdapat dua kolom utama. Berikut, di antaranya::
- Kolom yang pertama bernama Find what, dimana fungsinya untuk mengetikkan kata atau frasa yang ingin Anda cari.
- Kolom kedua namanya Replace with, fungsinya untuk mengetikkan kata atau frasa pengganti.
Contohnya, jika Anda ingin mengganti kata “komputer” dengan “laptop”, Anda cukup mengetik “komputer” di Kolom Find what, kemudian ketik “laptop” pada kolom Replace with.
Memilih Opsi Replace
Pada jendela “Find and Replace”, nantinya Anda juga akan menemukan beberapa opsi. Berikut, di antaranya:
- Find Next: Biasanya digunakan untuk mencari kata berikutnya yang cocok dengan pencarian Anda.
- Replace: Fungsinya untuk mengganti kata yang ditemukan dengan kata baru satu persatu.
- Replace All: Untuk mengganti semua kata yang ditemukan dengan kata baru secara otomatis.
- Find In: Untuk menyediakan opsi mencari kata dalam area tertentu, misalnya semua dokumen, hanya dalam pemilihan teks atau di dalam komentar serta catatan.
Jika memang Anda ingin mengganti kata maupun frasa secara menyeluruh di dalam dokumen tersebut, bisa klik Replace All.
Melakukan Verifikasi Perubahan
Microsoft Word nantinya akan memberitahu Anda mengenai berapa banyak penggantian yang sudah dilakukan. Anda bisa memeriksa dokumen tersebut untuk memastikan jika semua kata yang diinginkan sudah diganti.
Fitur Lanjutan Pada Fungsi Replace
Sebenarnya fungsi Replace tidak hanya terbatas untuk pencarian dan penggantian kata sederhana saja. Microsoft Word juga menyediakan beberapa fitur tambahan yang memungkinkan pencarian serta penggantian yang lebih canggih. Berikut, beberapa di antaranya:
Menggunakan Wildcard Dalam Pencarian
Microsoft Word memungkinkan Anda untuk bisa menggunakan karakter wildcard di dalam pencarian. Wildcard sendiri merupakan karakter khusus yang bisa mewakili satu atau lebih karakter lainnya, sehingga memungkinkan pencarian yang lebih fleksibel. Adapun, beberapa wildcard yang umum digunakan adalah sebagai berikut:
- ?: Simbol ini mewakili satu karakter.
- *: Untuk simbol ini mewakili satu atau lebih karakter.
- []: Mewakili satu karakter dari kumpulan tertentu.
Contohnya, jika Anda ingin mencari semua kata yang diawali dengan huruf “b” kemudian diikuti oleh dua karakter apapun, Anda bisa mengetikkan b?? pada kolom Find what.
Mencari dan Mengganti Format Teks
Selain untuk mengganti kata atau frasa, Anda juga bisa mengganti format teks. Contohnya, Anda bisa mencari semua teks yang ditulis menggunakan font, ukuran atau gaya tertentu dan menggantinya dengan format lain. Bagaimana caranya?
- Klik opsi More pada jendela Find and Replace.
- Pilih opsi Format dan pilih format teks yang ingin Anda cari, misalnya font, ukuran, warna atau gaya teks.
- Pilih format pengganti yang Anda inginkan.
Mencari dan Mengganti Teks Dengan Tautan atau Gambar
Jika Anda bekerja menggunakan dokumen yang mempunyai hyperlink atau gambar, Anda dapat mencari dan juga mengganti beberapa elemen tersebut dengan cara yang sama. Fungsi Replace ini juga memungkinkan Anda untuk mencari semua hyperlink kemudian menggantinya dengan URL baru atau mengganti gambar dengan gambar lain.
Pencarian Sensitif Terhadap Huruf Kapital
Anda juga bisa mengatur pencarian untuk menjadi sensitif pada huruf kapital. Contohnya, jika Anda hanya ingin mengganti kata yang diawali huruf kapital, Anda dapat mencentang opsi Match case.
Mencari dan Mengganti Semua Paragraf
Di dalam Microsoft Word, Anda dapat mengganti semua paragraf, tidak hanya kata perkata saja. Contohnya, jika Anda ingin mengganti paragraph tertentu yang mengandung kalimat maupun struktur tertentu, Anda dapat melakukannya dengan memanfaatkan opsi pencarian lanjutan.
Penutup
Fungsi Replace pada Microsoft Word ini menjadi satu fitur yang sangat bermanfaat untuk mengganti kata atau frasa tertentu di dalam dokumen secara cepat dan efisien. Terlebih dengan adanya dukungan berbagai fitur lanjutan di atas. Jadi, akan lebih maksimal dalam membuat dokumen berkualitas. Untuk Anda yang ingin belajar, bisa hubungi kursus komputer online PelatihanKomputer.com sekarang juga.
Sumber gambar utama : blue.kumparan.com