Tidak hanya untuk mengetik teks saja, Microsoft Word juga dilengkapi dengan berbagai fitur yang memungkinkan Anda untuk membuat dokumen menjadi lebih menarik, salah satunya adalah memasukkan gambar. Pada dasarnya, cara memasukkan gambar di Word sangat mudah serta bisa dilakukan dengan beberapa cara, tergantung dari kebutuhan dan preferensi Anda.
Dalam artikel kali ini, kita akan membahas tentang bagaimana cara untuk memasukkan gambar di Word dengan berbagai metode dan tipsnya agar membuat dokumen menjadi lebih menarik.
Mengapa Memasukkan Gambar ke Dokumen Word Penting?
Sebelum membahas mengenai langkah-langkah memasukkan gambar di Word, Anda juga perlu untuk memahami mengapa penting menambahkan gambar ke dalam dokumen. Berikut, di antaranya:
- Menambahkan Estetika: Gambar dapat membuat dokumen menjadi lebih menarik secara visual. Selain itu, bisa juga membuat pembaca lebih tertarik untuk membaca lebih lanjut.
- Menyampaikan Informasi Lebih Jelas: Terkadang, sebuah gambar bisa menjelaskan sesuatu yang sulit dijelaskan hanya dengan teks. Contohnya, diagram, grafik maupun gambar instruksional.
- Meningkatkan Daya Tarik Presentasi: Jika Anda sedang membuat laporan atau presentasi, menambahkan gambar akan memperkuat pesan yang ingin disampaikan serta membuatnya lebih mudah dipahami.
Cara Memasukkan Gambar di Word yang Bisa Dilakukan
Untuk memasukkan gambar di Word ada beberapa cara yang bisa dilakukan, berikut beberapa langkah mudahnya:
Memasukkan Gambar di Word dari Komputer (This Device)
Salah satu cara termudah untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen Word tentunya dengan memilih gambar yang ada di dalam komputer Anda. Untuk langkah-langkahnya berikut ini:
- Buka Dokumen Word: Anda bisa mulai dengan membuka dokumen Word tempat ingin menambahkan gambar.
- Klik Tab Insert: Di bagian atas jendela, klik tab Insert yang ada di dalam menu ribbon.
- Pilih Gambar: Kemudian, klik Pictures yang ada di bawah tab Insert.
- Pilih Gambar dari Komputer: Setelah itu, Anda bisa pilih This Device untuk membuka jendela File Explorer yang memungkinkan Anda mencari gambar di komputer.
- Pilih Gambar: Cari gambar yang ingin dimasukkan, kemudian klik Insert. Gambar nantinya akan langsung muncul di tempat kursor berada.
Memasukkan Gambar di Word dari Internet (Online Pictures)
Jika Anda membutuhkan gambar dari internet, tidak perlu khawatir karena Microsoft Word akan mempermudah Anda dalam mencari dan menambahkannya langsung dari sumber online. Untuk caranya adalah sebagai berikut:
- Buka Tab Insert: Klik pada tab Insert yang ada di dalam menu ribbon bagian atas.
- Pilih Gambar Online: Kemudian Anda bisa klik Pictures dan pilih Online Pictures.
- Cari Gambar: Dalam jendela pencarian, masukkan kata kunci gambar yang diinginkan.
- Pilih Gambar: Setelah berbagai gambar disajikan, Anda bisa pilih gambar yang diinginkan dari hasil pencarian tersebut, kemudian klik Insert.
- Masukkan Gambar: Gambar yang Anda pilih nantinya akan langsung dimasukkan ke dalam dokumen.
Memasukkan Gambar dari Clipboard (Salin dan Tempel)
Selain menggunakan fitur Insert, Anda juga bisa menyalin gambar dari sumber lain serta menempelkannya ke dalam dokumen Word. Berikut, beberapa langkahnya:
- Salin Gambar: Anda perlu mencari gambar yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen terlebih dulu, misalnya di situs web atau aplikasi lain. Kemudian klik kanan pada gambar lalu pilih Copy.
- Tempatkan Kursor di Dokumen: Kemudian Anda bisa kembali ke dokumen Word dan letakkan kursor di tempat Anda ingin gambar tersebut muncul.
- Tempelkan Gambar: Tekan Ctrl + V untuk menempelkan gambar melalui shortcut keyboard, selain itu bisa juga dengan klik kanan dan pilih Paste. Nantinya gambar akan secara langsung muncul pada dokumen Word Anda.
Memasukkan Gambar dari PDF atau Screenshot
Lalu, jika ingin menambahkan gambar dari file PDF atau hasil screenshot, Anda bisa melakukan langkah berikut ini:
- Ambil Screenshot: Anda bisa menggunakan alat screenshot pada perangkat Anda, misalnya saja seperti Snipping Tool pada Windows atau bisa juga alat screenshot di Mac untuk menangkap gambar dari layar.
- Pilih Insert: Kembali ke dalam dokumen Word kemudian pilih tab Insert.
- Pilih Gambar dari File: Klik Picture, langsung saja pilih This Device. Kemudian pilih file screenshot atau gambar dari PDF yang sudah diambil.
Baca Juga:
- 4 Cara Membuat Garis Bawah di Word dan Menghapusnya
- 11 Materi Kursus Komputer Microsoft Word : Pemula – Mahir
- 13 Kursus yang Dibutuhkan di Dunia Kerja dan Menjanjikan
Mengatur Ukuran dan Posisi Gambar di Word 2010 dan lainnya
Setelah gambar berhasil dimasukkan, mungkin Anda perlu menyesuaikan ukuran atau posisi gambar agar bisa sesuai dengan tata letak dokumen. Berikut, caranya:
- Sesuaikan Ukuran Gambar: Klik di bagian gambar yang sudah dimasukkan, nantinya Anda akan melihat titik kecil di setiap sudut dan juga sisi gambar. Seret titik-titik tersebut untuk mengubah ukuran gambar. Jika Anda ingin ukuran gambar lebih presisi, klik kanan di gambar tersebut, kemudian pilih Size and Position, kemudian atur ukuran gambar sesuai keinginan Anda.
- Mengubah Posisi Gambar: Anda bisa klik gambar yang sudah dimasukkan, kemudian pilih Layout Options yang muncul pada sisi gambar. Anda bisa memilih posisi gambar seperti In Line with Text (sejajar dengan teks), Square (persegi) atau Tight (rapat). Pilih opsi yang sesuai dengan tata letak yang diinginkan.
Menambahkan Efek Pada Gambar
Microsoft Word juga memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa efek visual pada gambar, misalnya border garis tepi), bayangan maupun refleksi. Untuk caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih Gambar: Klik pada bagian gambar yang ingin diberikan efek.
- Klik Tab Format: Jika gambar sudah dipilih, Anda bisa klik tab Format yang terdapat pada menu ribbon.
- Pilih Picture Styles: Pada tab Format, Anda bisa memilih berbagai gaya gambar, misalnya border (bingkai), shadow (bayangan), reflection (refleksi) dan yang lainnya.
- Tambahkan Efek: Klik efek yang Anda inginkan, kemudian nantinya gambar akan langsung mendapatkan efek yang dipilih.
Tips Mengelola Gambar di Word Agar Lebih Efisien
Selain memasukkan gambar, Anda juga perlu mengelolanya agar lebih efisien. Untuk beberapa tipsnya adalah sebagai berikut:
- Kompresi Gambar: Jika dokumen Anda berisi banyak gambar, ukurannya dapat menjadi sangat besar. Anda bisa mengkompresi gambar tersebut untuk mengurangi ukuran file. Caranya adalah klik gambar, pilih Format > Compress Pictures.
- Pilih Gambar dengan Resolusi yang Tepat: Untuk menjaga kualitas dokumen, Anda dapat memilih gambar dengan resolusi yang tinggi namun tidak terlalu besar, jadi dokumen tidak menjadi terlalu berat.
- Menggunakan Format Gambar yang Tepat: Untuk kualitas gambar yang lebih baik, Anda bisa menggunakan format gambar seperti JPEG, JPG atau PNG dimana mendukung kualitas tinggi dan ukuran file relatif lebih kecil.
Penutup
Cara memasukkan gambar di Word sebenarnya sangat mudah dan banyak caranya, dengan demikian dokumen Anda akan lebih menarik, jelas serta mudah dipahami. Oleh karena itu, untuk Anda yang ingin belajar komputer lebih mendalam, bisa mencoba untuk ikut program pelatihan komputer, salah satunya di PelatihanKomputer.com dan dapatkan manfaat serta keuntungannya.
Sumber gambar utama : ukstories.microsoft.com