Penggunaan Microsoft Word saat ini sudah sangat umum di berbagai kalangan, baik untuk pendidikan, pekerjaan dan lainnya. Tidak hanya untuk mengetik saja, namun juga mencetak dokumen ke printer. Prosesnya sendiri sangat mudah. Lalu, bagaimana cara print di Microsoft Word?
Dalam artikel kali ini, kita akan membahas mengenai cara print di Word secara lengkap. Mulai dari persiapan, pengaturan printer sampai beberapa tips yang berguna agar hasil dari cetakan bisa lebih maksimal.
Persiapan Sebelum Mencetak Dokumen di Word
Sebelum mencetak dokumen, tentu saja ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan dan diperiksa. Beberapa di antaranya adalah berikut ini:
Memastikan Dokumen Siap Dicetak
Pastikan dokumen yang ada di Microsoft Word tersebut sudah selesai serta siap untuk dicetak. Anda juga perlu mengecek kembali ejaan, format dan tata letak dokumen untuk memastikan semuanya sudah sesuai keinginan.
Mengecek Ketersediaan Printer
Anda juga perlu memastikan printer yang akan digunakan dalam kondisi baik serta terhubung dengan perangkat komputer Anda. jika Anda menggunakan printer kabel, pastikan kabel USBnya sudah terpasang dengan baik. Sedangkan jika menggunakan printer nirkabel atau wireless, pastikan printer sudah terhubung ke jaringan wifi yang sama dengan komputer.
Mengisi Tinta dan Kertas
Pastikan juga printer Anda mempunyai tinta yang cukup serta kertas terpasang dengan baik. Jika tinta atau kertas habis, tentu saja pengaturan pencetakan akan gagal.
Baca Juga:
- Dasar-Dasar Komputer: Memahami Teknologi dan Cara Kerjanya
- Belajar Komputer Untuk Pemula: Panduan dan 15 Materinya!
- 11 Materi Kursus Komputer Microsoft Word : Pemula – Mahir
Cara Print di Microsoft Word yang Bisa Anda Lakukan
Setelah semua persiapannya selesai, Anda dapat langsung mencetak dokumen yang sudah dipersiapkan dengan mengikuti cara print di Microsoft Word berikut ini:
Membuka Menu Print
Untuk mencetak dokumen di Microsoft Word, tentu saja Anda perlu membuka menu cetak. Berikut, adalah cara yang bisa Anda lakukan:
- Klik File yang ada di bagian kiri atas jendela Microsoft Word.
- Pilih opsi Print dari daftar menu yang muncul. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan shortcut secara langsung dengan menekan tombol Ctrl + P pada keyboard.
Memilih Printer
Setelah memilih menu Print, nantinya Anda akan dibawa ke layar pengaturan pencetakan. Pada jendela tersebut, Anda akan melihat beberapa opsi, salah satunya pilihan printer yang akan digunakan.
Pada bagian atas layar Anda bisa memilih printer yang ingin digunakan dari daftar printer yang tersedia. Jika printer yang diinginkan tidak muncul, pastikan printer sudah terhubung dengan benar ke komputer Anda.
Mengatur Jumlah Salinan
Jika Anda sudah memilih printer, Anda juga bisa mengatur jumlah salinan dokumen yang ingin dicetak. Pada bagian Copies, masukkan angka sesuai jumlah salinan yang diinginkan.
Menentukan Halaman yang Akan Dicetak
Microsoft Word memberikan pilihan untuk mencetak semua dokumen atau hanya sebagian saja. Anda dapat memilih beberapa opsi berikut ini:
- All Pages: Fungsinya untuk mencetak semua dokumen.
- Current Page: Berfungsi untuk mencetak halaman yang sedang Anda buka.
- Selection: Untuk mencetak bagian yang sedang Anda pilih di dalam dokumen.
- Pages: Anda dapat menentukan halaman-halaman tertentu yang ingin dicetak dengan memasukkan nomor halaman. Contohnya 1 sampai 3 untuk halaman 1 sampai 3.
Menyesuaikan Pengaturan Printer (Opsional)
Selain mengatur jumlah salinan dan juga halaman, Anda dapat menyesuaikan pengaturan printer lebih lanjut agar hasil cetakannya sesuai keinginan Anda. Adapun pengaturannya mencakup berikut ini:
- Orientation: Anda perlu memilih orientasi kertas, apakah Portrait (vertikal) atau Landscape (horizontal).
- Color: Pilih warna dari tulisan yang ada di dalam dokumen tersebut, apakah ingin dalam beberapa warna atau hanya black and white.
- Paper Size: Pilih ukuran kertas yang sesuai, misalnya A4, A3 atau ukuran kustom lain.
- Print Quality: Anda juga perlu menentukan kualitas pencetakan sesuai dengan kebutuhan, misalnya Draft untuk hasil cepat serta tidak terlalu tajam atau High Quality untuk hasil cetakan yang lebih tajam serta profesional.
Mencetak Dokumen
Setelah semua pengaturan tersebut sudah benar, Anda bisa klik tombol Print yang ada pada bagian bawah layar pengaturan pencetakan. Printer nantinya akan mulai mencetak dokumen sesuai pengaturan yang sudah Anda pilih.
Tips Mengoptimalkan Hasil Cetakan
Selain mengikuti beberapa langkah di atas, Anda juga bisa mengoptimalkan hasil cetakan, berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda coba:
Menggunakan Mode Draft Untuk Pencetakan Sementara
Jika Anda hanya membutuhkan salinan sementara atau ingin menghemat tinta, bisa memilih mode Draft. Hal ini akan mengurangi kualitas cetakan, namun cukup baik untuk percetakan internal atau pribadi.
Periksa Kualitas Tinta Printer
Pastikan kualitas dari tinta printer Anda cukup untuk mencetak dokumen dengan jelas. Tinta yang hampir habis bisa mempengaruhi kualitas cetakan dan juga menyebabkan garis-garis atau area yang buram pada hasil print.
Gunakan Kertas Berkualitas Baik
Kualitas kertas juga dapat mempengaruhi hasil cetakan. Anda bisa menggunakan kertas yang berkualitas baik untuk hasil yang lebih tajam dan juga tidak mudah sobek. Sesuaikan jenis kertas dengan jenis printer yang digunakan. Contohnya, kertas glossy untuk printer inkjet atau kertas biasa untuk printer laser.
Preview Sebelum Mencetak
Sebelum mencetak, Anda perlu memastikan untuk selalu mengecek tampilan pratinjau (preview). Dengan memilih opsi Print Preview sebelum mencetak, Anda dapat memastikan jika dokumen terlihat seperti yang diinginkan.
Menggunakan Fitur Duplex Printing
Jika printer Anda mendukung pencetakan dua sisi (duplex), Anda bisa mengaktifkan opsi satu ini agar lebih hemat kertas. Biasanya, opsi ini tersedia pada pengaturan printer.
Cara Mengatasi Masalah Umum Ketika Mencetak
Terkadang, meskipun semua pengaturannya sudah benar, masalah bisa saja muncul. Beberapa masalah umum yang seringkali terjadi antara lain:
- Printer Tidak Muncul di Daftar Printer: Pastikan jika driver printer sudah terinstal dengan benar. Anda bisa cek kabel atau koneksi wifi serta pastikan printer tersebut dalam kondisi siap.
- Hasil Cetakan Tidak Jelas: Cek tinta printer dan juga kualitas kertas. Pastikan Anda memilih kualitas cetakan yang tepat dan juga tinta printer cukup.
- Printer Tidak Merespon: Anda bisa mencoba untuk merestart printer dan juga komputer Anda. pastikan printer dalam kondisi siap, dalam artian tidak ada error atau pesan kesalahan pada layar printer.
Penutup
Mencetak dokumen di Microsoft Word merupakan tugas yang cukup sederhana asal memahami bagaimana cara melakukannya secara benar. Oleh karena itu, Anda bisa pelajari beberapa hal di atas, terutama cara print di Microsoft Word dan memaksimalkannya. Selain itu, Anda juga bisa mengikuti kursus komputer online di PelatihanKomputer.com untuk skill lebih mahir.
Sumber gambar utama : cdn1.katadata.co.id