11 Materi Kursus Komputer Microsoft Word : Pemula – Mahir

Microsoft Word merupakan salah satu software pengolahan dokumen paling dasar dan biasanya digunakan untuk membuat dokumen, surat-surat, karya tulis dan lainnya. Meskipun menjadi yang paling dasar, pengetahuan lebih mendalam sangat penting untuk meningkatkan kemampuan. Jadi, banyak lembaga pelatihan yang memberikan materi kursus komputer Microsoft Word.

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai apa saja materi pelatihan komputer Microsoft Word dengan cepat sehingga akan lebih mudah paham penggunaannya. Jadi, nantinya Anda akan lebih mahir serta profesional di dalam menggunakan Microsoft Word untuk berbagai keperluan.

Manfaat Belajar Microsoft Word

materi kursus komputer microsoft word
asset.kompas.com

Ada banyak manfaat yang bisa Anda peroleh dengan mempelajari Microsoft Word secara lebih detail. Berikut, di antaranya:

Meningkatkan Efisiensi

Dengan mengikuti kursus dan latihan Microsoft Word secara berkesinambungan, tentunya kemampuan Anda dalam mengoperasikan software tersebut akan semakin meningkat, bahkan mulai dari tingkat dasar sampai advance sekalipun. Jadi, nantinya akan mempermudah Anda untuk menyelesaikan berbagai macam tugas yang menggunakan Ms Word secara efisien.

Membuat Dokumen Profesional

Mempelajari setiap materi Ms Word yang diberikan juga akan memberikan hasil yang nyata. Misalnya saja dapat membuat dokumen yang lebih profesional karena dikombinasikan dengan fitur sampai template menarik.

Membuka Peluang Karir

Dalam suatu industri, kemampuan menggunakan Ms Word sangat dibutuhkan, bahkan tidak hanya untuk profesi tertentu saja. Namun, ada banyak jabatan yang menuntut keahlian di dalam mengoperasikan Ms Word. Jadi, dengan mengikuti pelatihan komputer Ms Word tersebut akan memperluas peluang karir Anda.

Materi Kursus Komputer Microsoft Word Dasar Sampai Mahir

materi kursus komputer microsoft word
static.promediateknologi.id

Jika Anda ingin mempelajari serta menguasai Microsoft Word dari awal, ada beberapa materi yang perlu Anda pahami. Berikut, di antaranya:

Mengenali Tampilan Microsoft Word

Hal pertama yang perlu Anda pelajari pada awal materi Ms Word adalah tampilannya itu sendiri. Ketika pertama kali membuka Ms Word, tentu saja akan ada pilihan tipe dokumen, Anda bisa memilih “Blank Document” untuk mulai membuat dokumen baru.

Dalam tampilan tersebut, Anda akan melihat tampilan standar dari Ms Word, yaitu kertas kosong yang nantinya akan menjadi dokumen Anda. Kemudian Anda bisa mulai mengetik pada dokumen tersebut.

Untuk tampilan berikutnya adalah ribbon yang ada di atas dokumen, isinya adalah berbagai macam tools dan juga menu pada Ms Word. Menu tersebut adalah home button, insert, design, layout, references dan lainnya.

Sebagai contoh pada home button, Anda dapat memilih serta melihat berbagai macam tools yang dapat digunakan untuk mengedit dokumen. Baik itu font, ukuran font dan lainnya.

Mempelajari Tools dan Ribbon

Dalam Ms Word terdapat banyak tools di dalam ribbon. Sedangkan kunci untuk membuat dokumen lebih lancar, rapih serta cepat tentunya dengan memahami beberapa tools yang ada untuk melakukan editing pada dokumen Anda.

Sebagai contoh, pada menu “Home” isinya adalah tools standar default yang paling banyak dibutuhkan. Misalnya untuk merubah font, paragraph dan style kalimat.

Kemudian pada menu “Insert” biasanya digunakan untuk memasukkan file media seperti gambar, video dan audio. Jadi, nantinya akan membuat dokumen menjadi lebih berwarna. Sedangkan menu “Design” dan “Layout” digunakan untuk mengubah layout dari kertas serta margin dokumen.

Menggunakan Trik dan Tools Untuk Mengetik Paragraf

Salah satu kunci untuk bisa bekerja dengan cepat dalam membuat dokumen Ms Word adalah mengetahui trik untuk menggunakan tools pada software tersebut. contohnya adalah penggunaan margin untuk mengatur ukuran kertas serta memastikan ukuran kertas yang tepat untuk dokumen.

Selain itu, terdapat hotkey yang dapat Anda gunakan untuk lebih cepat dalam mengakses tools dan juga ribbon agar lebih mudah dan cepat ketika melakukan pengetikan dan juga pengeditan pada dokumen.

Mempelajari Editing Tools

Untuk membuat dokumen menjadi lebih mudah, cepat dan rapih, perlu adanya tools editing, misalnya numbering untuk menambahkan angka serta poin pada dokumen. Kemudian column untuk membuat kolom paragraph. Selain itu, ribbon design untuk mengatur desain dari Word secara general.

Jika Anda sudah memahami materi kursus komputer Microsoft Word dasar, biasanya sebuah lembaga pelatihan komputer akan memberikan materi lanjutan. Hal ini bertujuan agar Anda bisa lebih paham dalam penggunaan Ms Word secara lebih mahir lagi.

Mengatur Page Setup dan Margin

Page setup dan margin merupakan opsi untuk mengatur ukuran kertas, layout dan setting pada kertas. Hal tersebut dapat dilakukan dengan cara mengklik pada ribbon page layout, kemudian klik pada page setup atau margin.

Untuk margin sendiri, biasanya digunakan untuk mengatur jarak tepi kertas, menulis dokumen dengan jarak margin tertentu dan seberapa jauh Anda menulis. Beberapa tipe dokumen membutuhkan ukuran margin tertentu serta beberapa kertas mempunyai margin berbeda.

Menggunakan Pengelolaan Paragraf Agar Lebih Mudah

Anda dapat mengubah serta mengatur paragraf pada hasil ketikan dengan cara klik pada tombol styles, editing dan juga paragraph di menu ribbon home. Dengan menu tersebut, Anda dapat membuat paragraf, mengaturnya agar menjorok ke bagian tengah menggunakan tombol tab dan lainnya.

Sedangkan untuk mengatur paragraph, Anda bisa klik tombol ribbon home, kemudian cari opsi paragraph, setelah itu klik alignment. Nantinya Anda juga dapat mengatur paragraph indentation atau menjorok ke luar maupun ke dalam. Bisa juga menggunakan fitur first line untuk mengatur jarak indent pada baris pertama dan line spacing untuk mengatur jarak antar paragraph.

Menggunakan Page Break

Dalam halaman Microsoft Word, ketika berganti halaman secara otomatis Anda tinggal klik enter. Kemudian setelah selesai mengetik pada halaman sebelumnya, Anda bisa langsung mengetik di halaman berikutnya. Tetapi, jika ingin membuat halaman baru, namun tetap menyisakan tempat kosong untuk menulis pada halaman sebelumnya, Anda harus menggunakan page break.

Untuk menggunakan fitur tersebut, Anda hanya perlu klik menu insert, kemudian di bagian page, gunakan page break. Secara otomatis Anda akan menambahkan tulisan dari halaman Word sebelumnya.

Menggunakan Header dan Footer

Mengatur dan menambahkan header dan footer pada dokumen. Ini sangat berguna untuk menambahkan informasi seperti nomor halaman, tanggal, atau judul dokumen di bagian atas atau bawah halaman.

Membuat Tabel

Menggunakan tools di menu Insert untuk membuat dan mengatur tabel. Tabel ini bisa digunakan untuk menyusun data dengan lebih terstruktur. Anda dapat menambah atau mengurangi kolom dan baris, serta mengubah desain dan format tabel.

Menggunakan Fitur Mail Merge

Fitur ini digunakan untuk membuat surat atau dokumen massal yang dapat diisi dengan informasi yang berbeda (misalnya, nama atau alamat) secara otomatis. Ini sangat berguna untuk membuat surat atau label dalam jumlah banyak tanpa harus mengetikkan setiap informasi satu per satu.

Membuat Daftar Isi Otomatis

Menggunakan fitur Table of Contents untuk membuat daftar isi yang dapat diperbarui secara otomatis berdasarkan heading atau judul dalam dokumen. Fitur ini sangat berguna untuk dokumen yang panjang dan memerlukan navigasi yang jelas antar bab atau bagian.

Tips Efektif Latihan Microsoft Word

materi kursus komputer microsoft word
i.computer-bild.de

Untuk mendapatkan hasil lebih maksimal, Anda bisa melakukan beberapa tips pelatihan komputer Microsoft Word berikut ini:

Latihan Secara Rutin

Cara yang pertama tentu saja harus latihan secara rutin, biasanya jika Anda mengikuti program belajar di sebuah lembaga kursus komputer akan diberikan beberapa materi secara bertahap. Anda bisa mengikuti setiap langkah yang diberikan.

Fokus Dengan Satu Topik

Jika Anda ingin lebih efektif dalam belajar Ms Word, sebaiknya harus bertahap sehingga Anda perlu fokus pada satu topik terlebih dulu. Namun, perlu juga untuk menganalisis tingkat keahlian sehingga bisa meningkat tepat waktu.

Praktek Secara Langsung

Selain mempelajarinya secara teori, Anda juga perlu praktek secara langsung dengan membuat suatu tulisan. Namun, ketika Anda ikut kelas kursus Ms Word biasanya akan diberikan beberapa materi serta ujian di setiap topiknya. Jadi, Anda harus bisa memaksimalkan pelatihan tersebut agar lebih maksimal.

Kesimpulan

Itulah, beberapa materi kursus komputer Microsoft Word yang biasanya perlu Anda pelajari dengan baik jika ingin mahir dalam penggunaannya. Agar lebih cepat paham dalam mengoperasikan Ms Word, Anda bisa mengikuti kursus komputer bersertifikat dari PelatihanKomputer.com, platform belajar yang fleksibel dan kredibel, coba sekarang juga!


Sumber gambar utama: i.computer-bild.de


 

Leave a Comment