Formula bar adalah salah satu fitur yang sangat penting pada aplikasi Microsoft Excel dimana sering kali digunakan oleh banyak orang untuk membantu mengelola data. Untuk para pengguna Excel, baik itu pemula atau profesional, tentunya memahami fungsi serta cara menggunakan formula bar sangat penting.
Untuk para pemula biasanya akan merasa kebingungan ketika ingin memanfaatkan formula bar secara maksimal. Oleh karena itu, kita akan membahasnya secara lebih mendalam mengenai apa itu formula bar, fungsi dan cara penggunaannya di dalam Microsoft Excel.
Formula Bar Adalah Fitur Penting Dalam Microsoft Excel
Pada dasarnya, formula bar adalah area di bagian atas lembar kerja Excel, lebih tepatnya ada di bawah menu ribbon. Biasanya digunakan untuk menampilkan dan juga mengedit konten sel yang sedang dipilih. Pada formula bar tersebut, Anda bisa melihat nilai yang terdapat dalam sel atau rumus yang digunakan untuk menghasilkan nilai tersebut.
Formula bar juga sangat berguna pada saat Anda ingin mengedit rumus atau data yang terdapat dalam sebuah sel secara langsung.
Pada Microsoft Excel, setiap kali memilih sebuah sel, isi dari sel tersebut akan muncul pada formula bar. Jika sel tersebut berisi teks, tentunya akan terlihat. Namun, jika sel berisi rumus, tentunya rumus yang akan ditampilkan. Hal tersebut yang membedakan formula bar dengan tampilan di dalam sel itu sendiri.
Di dalam formula bar, Anda bisa lebih mudah mengedit rumus atau data yang ada pada sel tanpa harus mengubahnya langsung di dalam sel.
Fungsi Formula Bar
Setelah Anda tahu formula bar adalah area bagian atas lembar kerja Excel, Anda juga perlu tahu jika formula bar mempunyai beberapa fungsi yang bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan di Microsoft Excel. Berikut, di antaranya:
Menampilkan Isi Sel
Bagian ini menunjukkan isi sel yang sedang dipilih, baik itu angka, teks atau rumus. Hal tersebut membantu Anda untuk memeriksa konten sel secara lebih jelas, terlebih pada saat sel tersebut mengandung rumus yang panjang,
Mengedit Rumus Atau Data
Formula bar juga memungkinkan Anda untuk mengedit rumus atau data tanpa harus mengubahnya secara langsung di dalam sel. Anda hanya perlu memilih sel yang ingin diubah, lalu lakukan pengeditan pada formula bar. Kemudian, tekan Enter untuk melakukan konfirmasi perubahan.
Melihat Rumus Pada Sel yang Mengandung Formula
Jika sel tersebut berisi rumu, formula bar akan menampilkan rumus tersebut. hal ini tentu saja sangat berguna pada saat Anda bekerja dengan banyak rumus yang kompleks serta membutuhkan cara mudah untuk memeriksa atau memperbaikinya.
Membantu Menulis Rumus
Lalu juga membantu ketika Anda menulis rumus pada Microsoft Excel. Pada saat Anda mengetik rumus, Excel akan memberikan saran atau menampilkan fungsi yang sesuai dengan rumus yang Anda buat. Jadi, akan mempermudah proses penulisan rumus.
Jika Anda bekerja menggunakan spreadsheet besar yang mempunyai banyak data, nantinya formula bar dapat membantu Anda untuk mengetahui isi atau rumus dalam sebuah sel secara langsung tanpa harus menggulir semua lembar kerja.
Cara Menggunakan Formula Bar
Menggunakan formula bar sangat mudah, Anda bisa mengikuti beberapa langkah berikut ini untuk menggunakannya:
Menampilkan Formula Bar
Formula bar secara default akan muncul pada bagian bawah menu ribbon Excel. Namun, jika formula bar tidak muncul, Anda dapat menampilkannya kembali dengan cara klik tab View pada ribbon, kemudian berikan centang pada opsi Formula Bari di bagian Show.
Melihat Isi Sel
Kemudian untuk melihat isi sel, Anda cukup memilih sebuah sel pada worksheet Anda, lalu isi sel akan langsung tampil pada formula bar. Jika sel isinya rumus, tentu saja rumus tersebut yang akan terlihat, bukan nilai akhirnya.
Mengedit Isi Sel
Untuk mengedit nilai atau rumus pada suatu sel, Anda bisa klik di bagian sel yang diinginkan, kemudian lakukan perubahan pada formula bar.setelah selesai, Anda bisa tekan Enter untuk menyimpan perubahan.
Menulis Rumus
Untuk menulis rumus baru, Anda bisa memilih sebuah sel kosong, kemudian ketik tanda sama dengan (=) pada formula bar. Lalu, ketik rumus yang diinginkan, nantinya Excel akan memberikan saran rumus atau fungsi yang dapat digunakan.
Menggunakan Fungsi Excel
Sedangkan untuk menggunakan fungsi Excel, Anda bisa memanfaatkan formula bar tersebut karena memungkinkan Anda untuk memasukkan berbagai fungsi Excel. Contohnya, jika Anda ingin menjumlahkan sejumlah angka, Anda dapat menggunakan fungsi SUM. Caranya adalah cukup mengetikkan rumus =SUM(A1:A10) pada formula bar, kemudian tekan Enter.
Baca Juga:
- Cara Menghidupkan Komputer Pada Windows dan iMac
- Panduan Lengkap Rumus HLOOKUP untuk Pemula di Excel
- Rumus Excel Mencari Data yang Sama dan Tips Mengelolanya
Tips Menggunakan Formula Bar Microsoft Excel
Agar Anda bisa memanfaatkan formula bar secara maksimal, berikut ini beberapa tips yang bisa membantu:
Menggunakan Fitur Autofill
Ketika mengetikkan rumus pada formula bar, Excel sering memberikan saran otomatis untuk melengkapi rumus tersebut. Anda bisa memanfaatkan fitur autofill tersebut agar penulisan rumus lebih cepat dan efisien.
Memeriksa Rumus dan Formula Editing
Jika Anda merasa terdapat kesalahan dalam rumus, bisa menggunakan fitur formula auditing yang terdapat pada tab Formulas di ribbon. Dengan fitur tersebut, Anda dapat melihat secara lebih jelas bagaimana rumus bekerja serta melacak kesalahan yang mungkin saja terjadi.
Menggunakan Referensi Sel Secara Tepat
Ketika menulis rumus, pastikan Anda sudah paham akan penggunaan referensi sel secara benar. Referensi sel absolut ($A$1) dan relative (A1) merupakan hal penting yang perlu Anda ketahui untuk menghindari kesalahan dalam perhitungan.
Mengedit Dengan Cepat
Anda dapat langsung mengedit rumus pada formula bar, tanpa harus membuka sel satu per satu. Hal ini akan lebih efisien, terlebih ketika bekerja dengan rumus yang panjang dan kompleks.
Penutup
Formula bar adalah sebuah fitur yang berguna di dalam Microsoft Excel. Dengan memahami cara penggunaan dan memaksimalkan fungsinya, Anda bekerja dengan data dan rumus pada Microsoft Excel secara lebih efisien. Jadi, untuk hasil lebih maksimal, Anda bisa belajar di kursus komputer online bersertifikat by PelatihanKomputer.con sekarang juga.
Sumber gambar utama : images.javatpoint.com