Microsoft Power Point, menjadi salah satu software presentasi yang begitu populer digunakan untuk membuat dan menyampaikan presentasi pada berbagai situasi, mulai pendidikan sampai dunia kerja. Salah satu fitur utama yang membuatnya lebih efisien adalah menu toolbar dimana sangat membantu. Lalu apa saja daftar menu toolbar di Microsoft Power Point?
Toolbar sendiri berisi berbagai alat dan juga opsi yang memungkinkan penggunanya untuk mendesain, mengedit dan juga menyempurnakan presentasi dengan mudah. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai apa saja menu toolbar yang ada di Microsoft Power Point secara lebih mendalam sehingga dapat membantu Anda untuk meningkatkan kualitas presentasi.
Apa Fungsi Menu Toolbar Pada Microsoft?
Adanya menu toolbar pada Microsoft tentunya memiliki berbagai fungsi, terutama untuk membuat hasil presentasi lebih maksimal. Lalu, apa saja fungsi menu toolbar Microsoft?
Memberikan Akses Cepat ke Perintah Utama
Dengan adanya menu toolbar, tentu saja akan memungkinkan Anda untuk lebih cepat dalam mengakses beberapa perintah penting. Misalnya menyimpan, mencetak dan juga membuka dokumen tanpa harus melalui menu utama.
Memformat Teks dan Paragraf
Dengan adanya menu toolbar tersebut, Anda bisa memformat teks dan paragraph, misalnya mengubah jenis font, ukuran, warna serta gaya (bold, italic dan underline). Selain itu juga mengatur format paragraph seperti spasi dan alignment.
Mengatur Tampilan Dokumen
Membantu untuk Anda mengatur tampilan dokumen, misalnya zoom in / zoom out, tampilan mode seperti print layout, web layout dan juga navigasi antar halaman.
Menyisipkan Elemen Grafis
Memberikan opsi untuk menyisipkan elemen seperti gambar, grafik, tabel dan juga shape ke dalam dokumen dengan cepat.
Untuk Menerapkan Template dan Gaya
Mempermudah pengguna di dalam memilih serta menerapkan template atau gaya yang sudah ditentukan untuk mempercepat proses format serta desain dari dokumen.
Menu toolbar akan mempermudah navigasi melalui dokumen menggunakan tombol untuk berpindah antar halaman, kemudian mencari teks maupun menggunakan fitur navigasi dokumen yang lain.
Daftar Menu Toolbar di Microsoft Power Point dan Fungsinya
Dalam Microsoft Power Point, terdapat beberapa menu toolbar yang sangat berguna untuk memaksimalkan hasil presentasi. Adapun, daftar menu toolbar di Microsoft Power Point yang perlu Anda ketahui adalah berikut ini:
Menu File Untuk Pengelolaan Presentasi
File menjadi menu utama yang pertama kali muncul pada Power Point, biasanya berisi beberapa pilihan yang terkait dengan pengelolaan file presentasi. Adapun beberapa opsi di dalamnya sebagai berikut:
- New: Membantu untuk membuat presentasi baru dari template yang tersedia atau dari awal.
- Open: Membuka presentasi yang sudah ada.
- Save: Membantu untuk menyimpan presentasi yang sedang dikerjakan.
- Save As: Berfungsi untuk menyimpan presentasi dengan nama atau format yang berbeda.
- Print: Mempersiapkan presentasi untuk dicetak.
- Share: Untuk mengirimkan file melalui email maupun mengundang orang untuk berkolaborasi.
- Export: Berfungsi untuk mengkonversi presentasi ke format lain, misalnya PDF atau video.
Menu Home yang Berisi Alat Dasar Untuk Edit dan Penyusunan Slide
Home merupakan salah satu menu yang seringkali digunakan karena terdapat berbagai opsi untuk mengedit dan menyusun slide secara keseluruhan. Adapun, beberapa opsi yang ada dalam menu ini adalah sebagai berikut:
- Slides: Opsi untuk menambah, menghapus atau mengatur urutan slide. Selain itu terdapat pilihan untuk menyembunyikan slide tertentu dari presentasi.
- Font: Merupakan opsi untuk mengubah jenis huruf, warna, ukuran dan juga gaya teks seperti tebal (bold), miring (italic) dan garis bawah (underline).
- Paragraph: Fungsinya untuk mengatur perataan teks, spasi antar baris, indentasi dan lainnya.
- Drawing: Opsi yang digunakan untuk menggambar objek seperti garis, bentuk dan lainnya.
- Editing: Biasanya digunakan untuk mencari teks yang ada di dalam slide dan mengganti atau menghapus elemen tertentu di dalam presentasi.
Menu Insert Untuk Menyisipkan Elemen ke Dalam Slide
Insert ini menjadi menu yang memungkinkan penggunanya untuk menyisipkan berbagai elemen ke dalam slide. Dengan demikian, tampilan dari presentasi akan lebih menarik. Adapun, beberapa elemen yang bisa disisipkan adalah:
- New Slide: Berfungsi untuk menambahkan slide baru dengan berbagai layout yang sudah disediakan.
- Text Box: Fungsinya adalah menambahkan kotak teks yang dapat diisi dengan berbagai informasi dan penjelasan.
- Images: Memungkinkan Anda untuk menambahkan gambar dari komputer maupun sumber online.
- Shapes: Opsi untuk menyisipkan berbagai bentuk geometris seperti lingkaran, persegi atau panah.
- Icons: Berfungsi untuk menambahkan beberapa ikon kecil untuk mendekorasi slide.
- Chart: Memasukkan grafik atau diagram untuk menampilkan data secara visual.
- SmartArt: Fungsinya untuk menambahkan diagram visual yang bisa digunakan untuk menjelaskan proses, hubungan atau hierarki.
- Media: Untuk memasukkan audio atau video ke dalam slide.
Menu Design Untuk Mengubah Tampilan Visual dari Presentasi
Menu design ini biasanya digunakan untuk mengubah tampilan visual dari keseluruhan presentasi. Nantinya Anda dapat menemukan berbagai pilihan desain serta tata letak slide yang menarik dan profesional tanpa mendesain semuanya dari awal. Berikut, beberapa opsi yang ada di dalam menu ini:
- Themes: Merupakan pilihan tema desain yang mengubah keseluruhan gaya dan warna presentasi.
- Variants: Fungsinya untuk memodifikasi minor pada tema, misalnya perubahan warna atau font.
- Customize: Membantu Anda untuk menyesuaikan desain lebih lanjut, misalnya menambahkan background atau mengganti warna tema.
- Slide Size: Mengubah ukuran slide, dalam artian apakah di dalam orientasi landscape atau portrait dan juga memilih ukuran kertas sesuai kebutuhan.
Baca Juga:
- Cara Print di Microsoft Power Point Dengan Mudah dan Cepat
- 17 Materi Kursus Komputer Microsoft Power Point Pemula – Mahir
- 7 Manfaat Sertifikat Komputer Untuk Raih Kesuksesan
Menu Transitions Untuk Memberikan Efek Ketika Berpindah Slide
Transition memiliki efek yang bisa ditambahkan ketika berpindah antar slide. Efek dari transisi ini memberikan kesan yang lebih dinamis dan juga menarik untuk audiens. Selain itu juga meningkatkan alur presentasi dan juga menjaga perhatian audiens. Adapun beberapa opsi pada menu ini yaitu:
- Transition to This Slide: Merupakan pilihan beberapa efek transisi, misalnya Fade, Push, Wipe dan yang lainnya.
- Effect Options: Mengubah arah maupun gaya dari transisi yang Anda pilih.
- Timing: Untuk mengatur durasi transisi da juga kapan transisi tersebut dimulai. Apakah dengan klik atau secara otomatis.
Menu Animations Untuk Memberikan Animasi Dalam Elemen Slide
Fungsi dari menu ini adalah untuk memberikan animasi pada beberapa elemen dalam slide. Misalnya teks, gambar atau bentuk. Dengan adanya Animations, Anda bisa membuat presentasi yang lebih hidup dan memikat. Untuk beberapa opsinya adalah berikut ini:
- Animations: Pilihan untuk menambahkan animasi pada objek yang sudah dipilih.
- Effect Options: Berfungsi untuk mengubah jenis animasi, arah atau timing.
- Animation Pane: Menampilkan urutan animasi pada slide. Jadi, Anda bisa mengatur urutan dan pengaturan animasi dengan lebih rinci.
Menu Slide Show Untuk Mengatur Cara Presentasi Dijalankan
Dalam menu Slide Show ini, Anda dapat mengatur bagaimana cara presentasi dijalankan. Selain itu, juga memberikan kontrol penuh pada jalannya tampilan presentasi ke audiens. Untuk beberapa opsi yang tersedia dalam menu ini adalah:
- From Beginning: Memulai presentasi dari slide pertama.
- From Current Slide: Memulai presentasi dari slide yang sedang aktif.
- Rehearse Timings: Mengatur durasi setiap slide dan juga mempersiapkan presentasi sesuai waktu yang sudah ditentukan.
- Set Up Slide Show: Melakukan konfigurasi berbagai pengaturan presentasi, misalnya pengaturan mode layar penuh, loop atau kontrol navigasi.
Menu Review Untuk Memeriksa Presentasi
Dalam menu Review, terdapat beberapa opsi yang digunakan untuk memeriksa presentasi Anda, baik itu dari segi Bahasa atau kolaborasi dengan orang lain. Dengan adanya menu ini juga berguna untuk memastikan presentasi bebas dari kesalahan serta siap untuk dipresentasikan. Berikut, beberapa fitur di dalamnya:
- Spelling: Memeriksa ejaan dan juga kesalahan dalam Bahasa pada presentasi.
- Thesaurus: Menyediakan sinonim untuk memperkaya kata.
- Comments: Menambahkan komentar yang dapat digunakan untuk memberikan masukan atau catatan pada slide.
- Compare: Membandingkan dua versi presentasi untuk melihat perbedaannya.
Menu View Untuk Mengubah Cara Melihat Presentasi Pada Layar
Dengan menu view ini, Anda dapat mengubah cara dalam melihat presentasi di layar. Dalam artian memberikan fleksibilitas dalam melihat serta bekerja dengan presentasi Anda. Berikut, opsi yang ada di dalamnya:
- Normal: Merupakan tampilan standar untuk mengedit slide.
- Slide Sorter: Menampilkan semua slide di dalam bentuk thumbnail untuk mempermudah pengaturan urutan slide.
- Reading View: Menampilkan presentasi di dalam mode tampilan penuh tanpa presentasi berjalan.
- Presenter View: Opsi ini menampilkan tampilan khusus untuk para presenter, yang memungkinkan Anda melihat catatan dan slide berikutnya.
Penutup
Menu toolbar pada Microsoft Power Point memberikan berbagai alat serta opsi yang bisa membantu proses pembuatan presentasi yang menarik. Dengan daftar menu toolbar di Microsoft Power Point tersebut tentunya akan mendapatkan hasil maksimal. Selain itu, Anda jug bisa mengikuti program kursus komputer online bersertifikat di PelatihanKomputer.com agar lebih cepat menguasainya.
Sumber gambar utama :