Microsoft Power Point merupakan aplikasi yang seringkali digunakan untuk membuat sebuah presentasi. Sebagai pengguna, Anda bisa membuat slide yang berisi teks, gambar, grafik dan beberapa elemen lain untuk menyampaikan informasi secara visual. Namun, terkadang tetap saja dibutuhkan bentuk fisiknya, oleh karena itu cukup banyak yang bertanya bagaimana cara print di Microsoft Power Point?
Biasanya, setelah menyelesaikan presentasi, langkah selanjutnya adalah mencetak (print) presentasi tersebut. tujuannya sendiri bermacam-macam, baik untuk keperluan distribusi fisik atau yang lainnya. Namun, untuk mencetak presentasi yang ada di Power Point membutuhkan beberapa langkah yang perlu Anda perhatikan agar hasilnya maksimal.
Mempersiapkan Presentasi Agar Sesuai Dengan yang Diharapkan

Sebelum mulai proses mencetak, Anda harus memastikan jika presentasi Power Point sudah benar-benar siap. Anda perlu melakukan beberapa hal berikut ini:
Memeriksa Layout dan Format Slide
Anda harus memastikan jika setiap slide sudah dirancang dengan baik, baik itu dari segi konten atau desain. Jadi, nantinya hasilnya akan lebih sesuai harapan.
Sesuaikan Ukuran Slide
Jika Anda berencana untuk mencetak presentasi dengan format khusus, contohnya ukuran kertas A4 atau lainnya, pastikan untuk menyesuaikan ukuran slide. Anda bisa melakukannya dengan cara mengklik “Desain” pada menu atas, kemudian pilih “Ukuran Slide” dan tentukan ukuran yang ingin digunakan.
Periksa Kualitas Gambar
Pastikan gambar atau grafik yang ada di dalam slide mempunyai kualitas yang cukup tinggi untuk dicetak, terlebih jika Anda berencana untuk mencetaknya dalam ukuran yang besar.
Mempersiapkan Printer
Sebelum mencetak presentasi, Anda perlu memastikan printer dalam kondisi sudah siap digunakan. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan, berikut di antaranya:
- Hubungkan Printer: Pastikan jika printer Anda terhubung dengan komputer melalui kabel USB atau jaringan wifi.
- Cek Kertas dan Tinta: Pastikan juga printer sudah memiliki kertas dan tinta yang cukup untuk mencetak semua presentasi. Menggunakan kertas berkualitas tinggi dapat memberikan hasil cetakan yang lebih baik, terutama jika Anda mencetak gambar atau grafik.
- Pilih Printer yang Tepat: Jika Anda mempunyai lebih dari satu printer yang terhubung ke komputer, pastikan memilih printer yang benar sebelum melanjutkannya.
Baca Juga:
- 17 Materi Kursus Komputer Microsoft Power Point Pemula – Mahir
- Cara Print di Microsoft Word dan Tips Mengoptimalkannya
- 3 Cara Mendapatkan Sertifikat Komputer Dengan Mudah
Cara Print di Microsoft Excel Dengan Mudah

Setelah semua persiapan sudah maksimal, Anda bisa mulai untuk mencetak presentasi tersebut. Berikut, beberapa langkahnya:
Buka Menu Print yang Ada di Power Point
Setelah presentasinya siap serta printer terhubung dengan komputer, Anda bisa mulai mencetaknya dengan mengikuti beberapa langkah berikut ini:
- Buka Power Point dan Presentasi Anda: Jalankan Microsoft Power Point kemudian buka file presentasi yang ingin dicetak.
- Akses Menu Print: Kemudian Anda bisa lanjut mengakses menu Print dengan cara klik tab File pada sudut kiri atas layar Power Point. Lalu, pilih opsi Print atau tekan tombol Ctrl + P pada keyboard. Nantinya jendela pengaturan pencetakan akan terbuka.
Menentukan Pengaturan Pencetakan
Pada jendela Print, nantinya akan ada beberapa pilihan pengaturan yang bisa disesuaikan. Berikut, beberapa opsi penting yang perlu diperhatikan:
- Printer: Pilih printer yang ingin Anda gunakan untuk mencetak presentasi. Jika Anda menggunakan printer jaringan atau yang terhubung secara nirkabel, pastikan memilih printer yang tepat dari daftar yang muncul.
- Number of Copies: Anda bisa memilih berapa banyak salinan dari presentasi yang ingin dicetak. Jika Anda membutuhkan beberapa salinan, bisa menentukan jumlahnya pada bagian ini.
- Print Range: Jika Anda hanya ingin mencetak beberapa slide tertentu, bisa memilih opsi Custom Range kemudian masukkan nomor slide yang ingin dicetak. Misalnya, jika ingin mencetak slide 1 sampai 5, ketik saja 1-5 pada kolom tersebut.
- Slides: Pada bagian ini, Anda bisa memilih tampilan slide yang akan dicetak. Terdapat beberapa opsi dalam hal ini, yaitu Full Page Slides, Handouts, Notes Pages dan Outline.
- Color: Anda bisa memilih apakah ingin mencetak presentasi dalam color (berwarna), grayscale (skala abu-abu) atau pure black and white (hitam putih sepenuhnya). Pengaturan tersebut sangat berguna jika Anda ingin menghemat tinta atau mencetak presentasi dengan format lebih sederhana.
Gunakan Advanced Settings (Pengaturan Lanjutan)
Selain pengaturan dasar, terdapat beberapa pengaturan lanjutan yang bisa Anda sesuaikan untuk memperoleh hasil cetakan yang lebih baik. Beberapa pilihan tersebut biasanya bisa ditemukan dalam menu Printer Properties atau Preferences yang terletak di sebelah kanan jendela Print. Pengaturannya sendiri meliputi:
- Duplex Printing: Pilih opsi untuk mencetak pada kedua sisi kertas, jika printer Anda mendukung pencetakan dua sisi (duplex).
- Quality Settings: Sesuaikan kualitas cetakan dari draft agar lebih cepat dan hemat tinta sampai kualitas tinggi agar hasilnya lebih tajam serta detail.
- Orientation: Pilih apakah Anda ingin mencetaknya secara vertikal (portrait) atau horizontal (landscape), tergantung dari orientasi presentasi Anda.
Mencetak Presentasi
Jika semua pengaturan sudah selesai, Anda bisa klik tombol Print yang ada di bagian bawah jendela. Power Point akan mengirimkan perintah cetak ke printer yang sudah Anda pilih. tunggu beberapa saat sampai printer menyelesaikan proses pencetakan.
Jika Anda mencetak banyak slide atau memilih opsi mencetak banyak salinan, pastikan terus memantau proses pencetakannya untuk memastikan semuanya berjalan baik.
Tips Menghemat Tinta dan Kertas

Jika Anda perlu menghemat tinta maupun kertas, sebenarnya bisa dilakukan dengan beberapa tips berikut ini:
- Menggunakan Grayscale atau Black and White jika presentasi Anda tidak membutuhkan warna.
- Pilih Handouts dengan 3 atau 6 slide per halaman untuk menghemat kertas. Hal ini biasanya digunakan untuk mencetak PPT agar tidak terpotong.
- Gunakan Duplex Printing untuk mencetak di kedua sisi kertas jika printer Anda mendukung.
Penutup
Mencetak presentasi dari Microsoft Power Point merupakan proses yang cukup mudah jika mengikuti beberapa cara print di Microsoft Excel di atas. Dengan mengikutinya, Anda tidak perlu khawatir tentang print PPT, baik 1 lembar dengan 2 slide dan yang lainnya karena semuanya bisa diatasi secara baik saat mengikuti beberapa cara diatas. Jadi, untuk Anda yang ingin ikut kursus komputer online bisa hubungi PelatihanKomputer.com!
Sumber gambar utama : glints.com