Microsoft Excel selalu memberikan banyak kemudahan untuk para penggunanya, terutama bagi yang bekerja sebagai pengelola data, pembuat laporan sampai analisis statistik. Bahkan, Excel juga menjadi salah satu aplikasi spreadsheet yang paling populer. Namun, untuk menggunakan Excel tentunya perlu pemahaman lebih, salah satunya cara menghapus kolom di Excel.
Pada dasarnya untuk menghapus kolom pada Microsoft Excel cukup mudah, terlebih jika Anda tahu beberapa tekniknya. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai bagaimana cara untuk menghapus kolom pada Microsoft Excel secara lebih lengkap.
Alasan Perlu Menghapus Kolom Pada Microsoft Excel
Sebelum masuk ke langkah-langkah untuk menghapus kolom, sangat penting untuk memahami apa saja alasan hal ini penting dalam pengelolaan data. Berikut, di antaranya:
- Membersihkan data yang tidak relevan.
- Mempercepat proses analisis.
- Meningkatkan keterbacaan laporan.
- Mengurangi ukuran Excel.
Cara Menghapus Kolom di Excel Secara Manual
Untuk menghapus kolom pada Microsoft Excel, sebenarnya bisa dilakukan dengan beberapa cara, salah satunya adalah secara manual. Berikut, di antaranya:
Menggunakan Klik Kanan
Cara yang bisa dibilang paling mudah dan juga umum dimana digunakan oleh banyak orang adalah dengan klik kanan di nama kolom. Berikut, langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin diedit.
- Kemudian klik huruf kolom yang ingin Anda hapus, contohnya adalah kolom B.
- Klik kanan di bagian header kolom tersebut.
- Setelah itu, pilih opsi Delete atau Hapus.
Nantinya kolom tersebut akan terhapus beserta semua isi datanya. Hal satu ini cocok untuk Anda yang ingin menghapus satu atau beberapa kolom secara cepat.
Menghapus Beberapa Kolom Sekaligus
Kemudian, jika Anda ingin menghapus beberapa kolom secara sekaligus, bisa melakukan beberapa langkah berikut ini:
- Tahan tombol Ctrl pada keyboard.
- Klik di beberapa huruf kolom yang ingin Anda hapus, misalnya kolom B, D dan juga F atau yang lainnya.
- Klik kanan di salah satu header kolom.
- Pilih Delete, nantinya semua kolom yang sudah dipilih akan dihapus secara bersamaan.
Cara Menghapus Kolom di Excel Dengan Menu Ribbon
Microsoft Excel juga menyediakan opsi penghapusan melalui menu Ribbon pada bagian atas, metode satu ini cocok jika Anda bekerja dengan toolbar secara aktif. Untuk langkah-langkahnya adalah berikut ini:
- Pilih kolom yang ingin Anda hapus.
- Klik tab Home yang ada di menu Ribbon.
- Pada grup Cells, klik opsi Delete.
- Pilih Delete Sheet Columns.
Cara Menghapus Kolom Kosong Pada Excel Secara Otomatis
Di dalam pengolahan data, sering kali terdapat kolom kosong yang tersembunyi atau tidak terpakai. Oleh karena itu, jika Anda ingin menghapus semua kolom kosong tersebut, bisa menggunakan beberapa cara berikut ini:
Menggunakan Go To Special
- Blok semua area ata, contohnya dari A1 hingga Z100.
- Tekan F5 atau kombinasi Ctrl + G, kemudian klik Special.
- Pilih Blanks lalu klik OK.
- Microsoft Excel nantinya akan menyorot semua sel kosong, termasuk di dalam kolom.
- Klik kanan di salah satu header kolom kosong, kemudian pilih Delete > Entire Column.
Menggunakan Fitur Filter
- Pilih baris pertama sebagai header, kemudian klik tab Data > Filter.
- Pada masing-masing kolom, filter dengan memilih Blanks.
- Setelah kolom kosong terlihat, hapus kolom tersebut dengan klik kanan > Delete.
Cara Menghapus Kolom Pada Excel Menggunakan VBA (Advance)
Untuk Anda yang mungkin sering mengelola data besar, penggunaan VBA atau Virtual Basic for Applications ini bisa mempercepat proses penghapusan kolom. Untuk contoh script VCA sebagai salah satu cara menghapus kolom di Excel adalah sebagai berikut:
Sub HapusKolomKosong()
Dim kolom As Integer
For kolom = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column To 1 Step -1
If WorksheetFunction.CountA(Columns(kolom)) = 0 Then
Columns(kolom).Delete
End If
Next kolom
End Sub
Cara Menggunakan:
- Tekan Alt + F11 untuk membuka jendela VBA.
- Pilih Insert > Module kemudian tempelkan script di atas.
- Tekan F5 untuk menjalankan script.
Script tersebut secara otomatis akan menghapus semua kolom kosong yang ada di sheet aktif. Jadi, ada baiknya jika Anda mempelajari cara menggunakan metode satu ini ketika sedang mengerjakan data besar.
Baca Juga:
- Hanya Butuh 2 Detik: Ini Cara Copy Paste di Excel Tanpa Drama!
- Cara Memisahkan Kata di Excel Secara Otomatis, Cepat & Akurat!
- Belajar Cara Menghitung Kenaikan Persen di Excel: Pemula-Mahir
Tips Ketika Menghapus Kolom di Excel
Untuk mengoptimalkan penggunaan beberapa metode penghapusan kolom di atas, tentu saja ada beberapa tips yang perlu Anda perhatikan. Berikut, di antaranya:
- Anda perlu membackup file terlebih dulu, karena menghapus kolom nantinya akan menghilangkan data secara permanen jika tidak terdapat undo.
- Anda bisa menggunakan shortcut Ctrl + Z untuk membatalkan penghapusan jika memang terjadi kesalahan.
- Ada baiknya untuk memeriksa isi data kembali setelah kolom dihapus, terlebih jika Anda menghapus banyak kolom secara sekaligus.
Penutup
Menghapus kolom pada Microsoft Excel merupakan hal yang sangat penting di dalam proses pembersihan dan juga penyusunan data. Dengan memahami beberapa metode tersebut, baik yang manual atau otomatis, Anda bisa mengelola spreadsheet secara lebih efisien. Jadi, ketika mengerjakan lebih banyak data akan lebih mudah nantinya.
Mungkin untuk sebagian orang masih cukup bingung dengan beberapa metode di atas, namun tidak perlu khawatir. Anda bisa mencoba untuk memperdalam pengetahuan tentang cara menghapus kolom di Excel secara lebih lengkap dengan mengikuti kursus komputer online di PelatihanKomputer.com. Jadi, nantinya akan lebih mudah dalam mempelajari dan memahaminya.
Sumber gambar utama : blue.kumparan.com