Memisahkan kata di Microsoft Excel merupakan salah satu kemampuan yang sering dibutuhkan, terlebih jika Anda bekerja dengan data teks yang terdiri dari beberapa kata di dalam satu selnya. Contohnya adalah mungkin saja Anda mempunyai data berisi nama lengkap, alamat atau informasi lain yang harus dipecah menjadi beberapa kolom, lalu bagaimana cara memisahkan kata di Excel tersebut?
Pada artikel ini akan kita bahas mengenai apa saja cara yang bisa dilakukan untuk memisahkan kata pada Excel secara lebih cepat dan mudah, baik itu menggunakan fitur bawaan dari Excel atau rumus yang dapat membantu Anda.
Alasan Perlu Memisahkan Kata Pada Microsoft Excel
Memisahkan kata pada Microsoft Excel tentunya sangat berguna dalam berbagai situasi. Berikut, beberapa alasannya:
- Pada saat Anda mempunyai nama lengkap ketika ingin dibagi menjadi dua bagian menadi nama depan dan belakang.
- Akan memisahkan alamat jika Anda mempunyai kolom alamat yang terdiri dari nama jalan, kota dan juga kode pos.
- Mengelompokkan data karena terkadang data yang ada di dalam satu kolom perlu dipisahkan agar lebih mudah untuk dianalisis dan diproses.
Dengan memisahkan kata pada Microsoft Excel, Anda bisa mengelompokkan data menjadi lebih terstruktur dan juga meningkatkan efisiensi kerja.
Cara Memisahkan Kata di Excel Dengan Fitur “Text to Column”
Microsoft Excel mempunyai fitur bawaan yang memungkinkan Anda untuk memisahkan kata di dalam satu sel ke dalam beberapa kolom secara cepat. Fitur tersebut adalah Text to Column, bahkan fitur ini juga bisa digunakan dengan dua metode utama, yaitu menggunakan pemisah (delimiter) dan juga menggunakan lebar tetap.
Memisahkan Kata Dengan Delimiter (Pemisah)
Salah satu cara yang paling umum untuk memisahkan kata di Microsoft Excel adalah menggunakan pemisah tertentu, misalnya spasi, koma, titik koma atau tanda yang lain. Untuk langkah-langkahnya berikut ini:
- Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih sel atau kolom yang berisi kata-kata yang ingin dipisahkan.
- Pada bagian ribbon Excel, Anda bisa klik tab Data.
- Pada grup Data Tools, langsung saja klik opsi Text to Columns.
- Anda bisa pilih opsi Delimited jika ingin memisahkan kata berdasarkan pemisah tertentu, contohnya pasi, kola atau titik koma.
- Untuk langkah berikutnya, Anda bisa memilih jenis pemisah yang digunakan di dalam data Anda. jika ingin memisahkan kata berdasarkan spasi, pilih saja Space. Jika ingin menggunakan koma atau pemisah lain, langsung saja centang opsi yang sesuai.
- Untuk menyelesaikan prosesnya, langsung saja klik Finish, nantinya Excel akan memisahkan kata-kata tersebut ke dalam kolom terpisah.
Memisahkan Kata Dengan Lebar Tetap
Jika data Anda terstruktur dengan lebar tetap, contohnya setiap kata selalu mempunyai panjang karakter yang sama, Anda bisa menggunakan opsi Fixed Width. Berikut, beberapa langkahnya:
- Ikuti langkah-langkah di atas hingga Anda memilih memilih opsi Fixed Width.
- Kemudian tentukan posisi pemisahan dengan menambahkan garis vertikal pada tempat yang diinginkan.
- Klik Finish kemudian Excel akan memisahkan data sesuai dengan lebar yang sudah Anda tentukan.
Cara Memisahkan Kata di Excel Dengan Rumus
Selain menggunakan fitur bawaan, Anda juga dapat memanfaatkan adanya rumus pada Excel untuk memisahkan kata. Berikut, cara memisahkan kata di Excel menggunakan rumus yang dapat Anda gunakan:
Menggunakan Rumus LFT, RIGHT dan MID
Jika Anda ingin memisahkan kata berdasarkan posisi karakter, tentunya bisa menggunakan rumus LEFT, RIGHT dan MID, seperti apa penjelasannya?
- LEFT(text, num_chars): Tujuannya untuk mengambil sejumlah karakter dari kiri teks.
- RIGHT(text, num_chars): Untuk mengambil sejumlah karakter dari kanan teks.
- MID(text, start_num, num_chars): Untuk mengambil karakter dari teks mulai dari posisi yang ditentukan.
Sebagai contohnya, jika Anda mempunyai data “Nadya Almira” pada sel A1 kemudian ingin memisahkan nama depan dan belakang, Anda dapat menggunakan rumus berikut ini:
-
Nama Depan
=LEFT(A1, FIND(“ “, A1)-1)
Rumus ini nantinya akan mengambil teks dari kiri sampai sebelum spasi pertama.
-
Nama Belakang
=RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(“ “, A1))
Rumus satu ini akan mengambil teks setelah spasi pertama.
Menggunakan Rumus TEXTSPLIT (Untuk Excel 365 dan 2021)
Jika Microsoft Excel Anda menggunakan versi 365 atau Excel 2021, Anda dapat memanfaatkan fungsi TEXTSPLIT untuk memisahkan kata secara mudah. Fungsi tersebut memungkinkan Anda untuk memisahkan teks ke dalam array berdasarkan delimiter yang Anda pilih.
Untuk contoh penggunaan rumusnya untuk memisahkan kata berdasarkan spasi adalah =TEXTSPLIT(A1, “ “). Rumus tersebut nantinya akan memisahkan kata di dalam sel A1 menjadi array yang terpisah setiap kali ada spasi.
Baca Juga:
- Cara Merapikan Tabel di Excel: Solusi Tampilan Data Profesional
- Cara Merubah Huruf Besar ke Kecil di Excel dalam Sekejap!
- Cara Mengurutkan Nomor di Excel Secara Mudah & Otomatis
Tips Untuk Memisahkan Kata di Excel
Untuk mengoptimalkan penggunaan fitur dan rumus memisahkan kata pada Microsoft Excel, tentu saja ada beberapa tips yang perlu Anda lakukan. Berikut, di antaranya:
Menggunakan Spasi Sebagai Delimiter Default
Jika Anda merasa tidak yakin dengan pemisah lainnya, spasi merupakan delimiter yang bisa dibilang paling umum digunakan untuk memisahkan kata di dalam teks. Jadi, Anda dapat memanfaatkan fitur tersebut.
Perhatikan Tanda Koma dan Titik Koma
Jika data yang Anda miliki mengandung tanda koma atau titik koma, pastikan untuk memilih delimiter yang tepat agar pemisahan katanya bisa berjalan dengan baik.
Menyesuaikan Format Kolom
Setelah Anda memisahkan kata pada data Anda, pastikan jika kolom tersebut mempunyai format yang tepat, terlebih jika Anda bekerja dengan tanggal atau angka.
Penutup
Memisahkan kata di Microsoft Excel sebenarnya tidak sulit, Anda bisa menggunakan fitur bawaan seperti Text to Columns atau rumus yang lebih canggih, TEXTSPLIT misalnya. Dengan memanfaatkan beberapa teknik tersebut, Anda bisa lebih mudah untuk mengatur dan menganalisis data teks secara efisien.
Jika Anda ingin menguasai cara memisahkan kata di Excel secara lebih mendalam, bisa mengikuti kursus komputer di PelatihanKomputer.com. Selain mendapatkan penawaran waktu belajar yang fleksibel, Anda juga bisa mendapatkan sertifikat yang tentunya sangat berguna untuk kedepannya.
Sumber gambar utama : cdn1.katadata.co.id