Salah satu aplikasi terbaik yang digunakan untuk mengelola data dalam bentuk tabel, baik itu untuk pekerjaan, analisis data, laporan atau keperluan pribadi adalah Microsoft Excel. Tidak dapat dipungkiri memang jika Excel mempunyai banyak fitur yang sangat membantu. Oleh karena itu, salah satu fitur yang akan kita bahas kali ini adalah cara merapikan tabel di Excel.
Pada dasarnya, cara untuk merapikan tabel pada Microsoft Excel ada banyak pilihan, sehingga Anda harus menyesuaikannya dengan kondisi. Namun, tidak perlu khawatir karena cukup mudah untuk merapikan tabel tersebut. Lalu, bagaimana caranya?
Tujuan Merapikan Tabel Pada Microsoft Excel
Penggunaan tabel secara rapi tentu saja akan membuat pembacanya lebih paham akan apa yang disampaikan. Hal tersebut tentunya ada beberapa tujuan, berikut di antaranya:
Meningkatkan Keterbacaan Data
Dengan merapikan tabel, tentu saja akan membuat data menjadi lebih mudah dibaca dan dipahami. Pengaturan dari kolom, baris serta format yang tepat akan membantu pengguna untuk menemukan informasi dengan cepat tanpa harus kebingungan.
Meningkatkan Akurasi Data
Jika Anda merapikan tabel, tentunya Anda bisa mengurangi kemungkinan kesalahan, misalnya duplikasi atau kesalahan dalam format angka. Hal tersebut sangat penting agar analisis data tetap akurat.
Mempermudah kolaborasi tim
Tabel yang terstruktur secara baik akan mempermudah anggota tim untuk bekerja sama, terlebih ketika berbagi data. Semuanya yang tergabung dalam tim tersebut bisa memahaminya tanpa bingung.
Cara Merapikan Tabel di Excel Dengan Mudah
Untuk bisa merapikan tabel di Excel, tentu saja ada beberapa hal yang perlu dilakukan. Oleh karena itu, berikut di antaranya:
Menentukan Ukuran Kolom dan Baris yang Tepat
Hal pertama untuk merapikan tabel pada Microsoft Excel tentu saja dengan mengatur ukuran kolom dan baris agar data bisa terlihat dengan jelas dan rapi. Ukuran kolom yang terlalu kecil atau terlalu lebar dapat membuat tampilan tabel menjadi kurang enak dilihat. Lalu, bagaimana cara mengatur ukurannya?
Menggunakan AutoFit
Anda bisa menggunakan fitur AutoFit untuk menentukan ukuran kolom dan baris, caranya adalah klik pada batas kolom atau baris yang ingin Anda atur. Kemudian klik dua kali pada batas tersebut. nantinya, Microsoft Excel akan menyesuaikan lebar kolom atau tinggi baris sesuai isi data secara otomatis.
Pengaturan Secara Manual
Untuk mengatur ukuran kolom dan baris bisa juga dilakukan secara manual. Caranya adalah klik dan seret batas kolom atau baris untuk menyesuaikan ukurannya secara manual.
Dengan melakukan hal tersebut, Anda bisa memastikan jika data akan ditampilkan dengan ukuran yang sesuai, tanpa adanya teks yang terpotong atau terlalu banyak ruang kosong.
Menggunakan Fitur Format Tabel
Salah satu cara termudah untuk dapat merapikan tabel pada Microsoft Excel adalah menggunakan fitur Format Tabel, dimana fitur ini sudah disediakan. Fitur tersebut akan memberikan tampilan tabel yang lebih menarik dan juga terstruktur. Selain itu juga menyediakan banyak pilihan gaya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Untuk cara menggunakan Format Tabel adalah berikut ini:
- Pilih data yang ingin diubah menjadi tabel.
- Klik tab Home yang ada pada ribbon.
- Pilih opsi Format as Table kemudian pilih gaya yang Anda inginkan.
Dengan fitur Format Tabel tersebut, Microsoft Excel secara otomatis akan memberikan nomor urut, warna latar belakang pada header dan garis pemisah yang membuat tabel menjadi lebih mudah untuk dibaca.
Menambahkan Header dan Filter
Menambahkan header pada tabel nantinya akan mempermudah Anda dalam memahami data. Header akan membantu untuk mengidentifikasi setiap kolom, misalnya nama produk, tanggal atau jumlah. Selain itu, menambahkan filter pada tabel juga akan memungkinkan Anda untuk menyaring data secara cepat berdasarkan kriteria tertentu. Untuk caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih baris pertama yang ada pada tabel kemudian beri nama sesuai data yang ada di bawahnya, misalnya “Nama Produk”, “Jumlah”, “Tanggal” dan lainnya.
- Untuk menambahkan filter, Anda bisa pilih baris header, kemudian klik ikon Filter yang ada pada tab Data di ribbon.
- Nantinya Anda akan melihat panah drop-down di setiap kolom yang memungkinkan Anda untuk menyaring atau mengurutkan data.
Menghapus Duplikasi Data
Duplikasi data di dalam tabel memang cukup sering terjadi, terlebih jika data yang dimasukkan berasal dari berbagai sumber. Hal tersebut tidak hanya mengganggu tampilan dari tabel saja, namun juga mempengaruhi analisis data. Lalu, bagaimana cara menghapus duplikasi tersebut?
- Pilih seluruh tabel atau rentang data yang ingin diperiksa.
- Klik tab Data yang ada pada ribbon, kemudian pilih opsi Remove Duplicates.
- Pilih kolom yang ingin Anda periksa untuk duplikasi dan klik OK.
Microsoft Excel nantinya akan otomatis menghapus baris-baris yang mempunyai data duplikat, sehingga tabel Anad akan lebih bersih serta terstruktur.
Menggunakan Format Angka yang Tepat
Data yang ada di dalam tabel seringkali melibatkan angka, misalnya jumlah, harga atau persentase. Agar data angka lebih mudah untuk dipahami, Anda dapat menggunakan format angka yang sesuai. Contohnya, Anda bisa menampilkan angka dengan dua tempat desimal atau menggunakan format mata uang. Untuk cara mengubah format angka adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau kolom yang berisi angka.
- Klik kanan kemudian pilih Format Cells.
- Pada tab Number, Anda bisa memilih kategori format yang sesuai, misalnya Number, Currency atau Percentage.
Dengan format angka secara tepat, tentu saja data akan lebih mudah untuk dibaca dan terlihat lebih profesional.
Menggunakan Fitur Freeze Panes
Jika tabel anda mempunyai banyak baris dan kolom, Anda bisa mencoba fitur Freeze Panes. Fitur tersebut akan memungkinkan Anda untuk membekukan header atau kolom pertama, sehingga akan tetap terlihat ketika Anda menggulir ke bawah atau samping. Bagaimana caranya?
- Pilih sel yang ada pada bagian bawah baris header atau di sebelah kanan kolom pertama.
- Klik tab View pada ribbon dan pilih Freeze Panes.
Dengan fitur tersebut, Anda bisa menjaga agar header tabel tetap terlihat meskipun Anda menggulirnya ke bawah untuk melihat data lebih lanjut.
Baca Juga:
- Dasar-Dasar Komputer: Memahami Teknologi dan Cara Kerjanya
- Cara Membagi di Excel: Solusi Praktis Pembagian Data
- Rumus Excel INDEX and MATCH: Solusi Cerdas Pencarian Data
Shortcut Untuk Merapikan Tabel Pada Excel
Agar merapikan tabel pada Microsoft Excel lebih cepat, Anda bisa menggunakan shortcut. Oleh karena itu, berikut di antaranya:
- Untuk mengatur ukuran kolom secara otomatis atau menggunakan fitur AutoFit, Anda bisa menggunakan shortcut Alt+H, setelah itu tekan tombol 0 dan I.
- Kemudian untuk menggunakan fitur Format Tabel, gunakan shortcut Ctrl+T.
- Jika ingin menambahkan border, Anda bisa memilih sel yang ingin diberi border, kemudian langsung saja tekan tombol Ctrl+Alt+0.
- Kemudian ketika ingin menggunakan filter, pilih header tabel lalu tekan tombol Ctrl+Shift+L.
- Untuk menghapus duplikasi, Anda bisa pilih data kemudian tekan Alt+A, setelah itu tekan M.
- Sedangkan untuk memanfaatkan fitur Freeze Panes, bisa dengan shortcut Alt+M, lalu tekan F dan pilih F lagi untuk Freeze Panes.
Penutup
Merapikan tabel pada Microsoft Excel memang menjadi langkah penting untuk memastikan data tampil dengan rapi serta mudah dibaca. Oleh karena itu, Anda bisa mempelajari cara merapikan tabel di Excel tersebut agar lebih efektif dan efisien. Selain itu, jika Anda tertarik ingin kursus komputer online, bisa dengan PelatihanKomputer.com. Selain materinya lengkap, waktunya juga lebih fleksibel.
Sumber gambar utama : cdn.idntime