Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi spreadsheet yang bisa dibilang banyak digunakan untuk berbagai macam kebutuhan pengolahan informasi dan analisis data. Di dalam Microsoft Excel juga ada berbagai macam fungsi yang dapat membantu Anda untuk mengoptimalkan pekerjaan. Salah satunya adalah fungsi SUM pada Excel.
Fungsi SUM ini sangat berguna untuk menjumlahkan beberapa angka yang ada di dalam sel atau rentang tertentu. Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang fungsi SUM secara lebih mendalam, mulai cara penggunaan sampai manfaat yang dapat Anda peroleh.
Apa yang Dimaksud Dengan Fungsi SUM Pada Excel?
Fungsi SUM merupakan salah satu fungsi matematika yang terdapat pada Microsoft Excel. SUM digunakan untuk menjumlahkan beberapa nilai di dalam rentang sel atau angka yang Anda tentukan. Dengan fungsi ini, Anda bisa menjumlahkan data secara otomatis tanpa harus melakukannya secara manual satu per satu.
SUM juga bermanfaat untuk pekerjaan sehari-hari, terutama pada bidang keuangan, analisis data atau pada berbagai aplikasi lain.
Sintaks dasar dari Fungsi SUM pada Microsoft Excel sendiri adalah =SUM(number1, [number2],…). Untuk penjelasannya adalah berikut ini:
- Number1: Merupakan angka pertama atau rentang sel yang ingin dijumlahkan.
- [number2] dan seterusnya: Adalah angka atau rentang tambahan yang ingin dijumlahkan.
- Anda bisa memasukkan sampai dengan 225 argumen di dalam fungsi SUM tersebut.
Cara Menggunakan Fungsi SUM Pada Excel
Pada dasarnya, untuk menggunakan fungsi SUM pada Excel sangat mudah, Anda bisa mempelajari beberapa hal berikut ini:
Menjumlahkan Rentang Sel
Salah satu cara yang paling umum untuk menggunakan fungsi SUM adalah menjumlahkan angka di dalam rentang sel. Contohnya, jika Anda ingin menjumlahkan angka dari sel A1 sampai A10, Anda bisa menggunakan rumus =SUM(A1:A10). Microsoft Excel nantinya akan secara otomatis menghitung jumlah angka yang terdapat dalam rentang tersebut.
Menjumlahkan Beberapa Angka atau Sel
Selain menjumlahkan rentang sel, Anda bisa juga menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan beberapa angka atau sel tertentu. Contohnya, Anda ingin menjumlahkan angka pada sel A1, A3 dan A5. Untuk rumusnya adalah =SUM(A1, A3, A5).
Dengan cara tersebut, Anda dapat memilih angka atau sel tertentu yang ingin dijumlahkan tanpa harus menjumlahkan semua rentang.
Menggunakan SUM Dengan Kriteria Tertentu
Fungsi SUM juga dapat dipadukan dengan fungsi lain untuk menghitung jumlah dengan kriteria tertentu. Contohnya, Anda ingin menjumlahkan angka hanya jika memenuhi syarat tertentu. Untuk menghitungnya, Anda dapat menggunakan rumus SUMIF atau SUMIFS.
Fungsi SUMIF sendiri memungkinkan Anda untuk menambahkan angka berdasarkan kriteria tunggal, sedangkan untuk SUMIFS, memungkinkan untuk menghitung lebih dari satu kriteria. Contoh penggunaan rumusnya adalah =SUMIF(A3:A10, “>100”).
Rumus tersebut akan menjumlahkan semua angka yang ada di dalam rentang A1 sampai A10 yang lebih besar dari 100.
Manfaat Menggunakan Fungsi SUM Pada Microsoft Excel
Fungsi SUM memberikan cukup banyak manfaat untuk penggunanya, terlebih dalam konteks pengolahan data analisis. Berikut, beberapa manfaat utama dari menggunakan fungsi SUM pada Microsoft Excel:
Mempermudah Perhitungan
Dengan menggunakan fungsi SUM< Anda tidak perlu lagi menjumlahkan angka satu persatu secara manual. Hal tersebut tentu saja lebih hemat waktu dan mengurangi kemungkinan kesalahan manusia di dalam perhitungan, terlebih pada saat bekerja dengan data dalam jumlah besar.
Mengurangi Kesalahan Perhitungan
Tidak dapat dipungkiri jika manusia bisa saja melakukan kesalahan di dalam menghitung angka secara manual, terlebih pada saat jumlah data yang dihitung sangat banyak. Dengan adanya fungsi SUM ini, Excel akan melakukan perhitungan secara otomatis, jadi akan meminimalisir resiko kesalahan.
Meningkatkan Efisiensi Kerja
Menggunakan rumus SUM ini, Anda juga dapat menyelesaikan pekerjaan secara lebih cepat dan efisien. Anda tidak perlu lagi melakukan perhitungan secara manual, cukup menggunakan rumus yang sesuai kemudian biarkan Excel melakukan sisanya.
Mempermudah Pengelolaan Data Keuangan
Pada bidang keuangan, fungsi SUM juga sering digunakan untuk menghitung total pengeluaran atau pendapatan di dalam laporan keuangan. Rumus ini juga akan membuat Anda lebih mudah untuk membuat laporan keuangan secara cepat dan akurat.
Baca Juga:
- Panduan Rumus SUMIF Dengan 2 Kriteria: Pemula – Mahir!
- Belajar Cara Menghitung Kenaikan Persen di Excel: Pemula-Mahir
- Fungsi IF pada Excel: Cara Mudah Mengoptimalkan Data Anda
Tips Menggunakan Fungsi SUM Pada Microsoft Excel
Untuk mengoptimalkan penggunaan fungsi SUM pada Microsoft Excel, Anda bisa memanfaatkan beberapa tips. Berikut, di antaranya:
Menggunakan AutoSum
Jika Anda ingin menjumlahkan angka secara cepat tanpa harus mengetik rumus, bisa dengan AutoSum yang terdapat pada toolbar Excel. Caranya adalah memilih sel kosong pada bagian bawah rentang data yang ingin dijumlahkan, kemudian klik AutoSum pada tab Home. Microsoft Excel nantinya secara otomatis akan memilih rentang yang sesuai dan menampilkan hasil penjumlahannya.
Menggunakan Fungsi SUMIF dan SUMIFS
Kemudian jika Anda perlu menjumlahkan angka berdasarkan kriteria tertentu, bisa menggunakan SUMIF atau SUMIFS. Hal ini sangat bermanfaat untuk menghitung total berdasarkan kondisi tertentu, misalnya total penjualan produk yang lebih dari angka tertentu atau total pengeluaran di atas nilai tertentu.
Menggabungkan Dengan Fungsi Lain Untuk Analisis Data Lebih Lanjut
Fungsi SUM bisa digabungkan dengan fungsi lain misalnya AVERAGE, COUNT atau MAX untuk analisis data yang lebih mendalam. Contohnya, Anda dapat menggunakan SUM untuk menjumlahkan data kemudian menghitung rata-rata menggunakan fungsi AVERAGE.
Penutup
Jadi, fungsi SUM pada Excel ini merupakan alat yang sangat kuat untuk melakukan perhitungan jumlah secara cepat dan akurat. Fungsi tersebut bisa menghemat waktu dan meminimalisir kesalahan dalam perhitungan, terlebih pada saat bekerja menggunakan data dalam jumlah besar. Oleh karena itu, jika Anda ingin lebih jelas lagi, bisa ikut kursus komputer online di PelatihanKomputer.com.
Sumber gambar utama : futureskills.id