Dalam Microsoft Excel terdapat banyak sekali fitur yang bisa dimanfaatkan untuk menyelesaikan pekerjaan mengolah dan menganalisis data secara lebih mudah dan cepat. salah satunya adalah fitur freeze atau pembekuan. Apa itu dan bagaimana cara freeze Excel?
Fitur freeze pada Microsoft Excel dapat memungkinkan Anda untuk mengunci baris atau kolom tertentu, sehingga bisa tetap terlihat ketika menggulirkan halaman. Dalam artikel kali ini, akan kita bahas tentang cara memanfaatkan fitur freeze tersebut secara lengkap dan apa saja manfaat yang bisa diperoleh.
Apa Itu Freeze Pada Microsoft Excel?
Fitur freeze pada Microsoft Excel dapat memungkinkan Anda untuk mengunci baris atau kolom tertentu, jadi akan tetap terlihat ketika Anda menggulirkan data ke bawah atau ke samping. Biasanya, fitur tersebut digunakan untuk mengunci baris header atau kolom pertama agar bisa tetap terlihat meskipun Anda sudah menggulirkan data I dalam sheet yang besar.
Dengan cara tersebut, Anda bisa bekerja secara lebih mudah dan efisien karena tidak perlu kembali lagi ke bagian atas atau kiri tabel untuk memeriksa data penting.
Mengapa Fitur Freeze Sangat Penting Digunakan Dalam Penggunaan Excel?
Fitur freeze ini memang sangat penting untuk digunakan di dalam penggunaan Microsoft Excel. Hal tersebut tentunya terdapat beberapa alasan, berikut di antaranya:
Ketika bekerja menggunakan data dalam jumlah besar, sering kali Anda perlu melihat bagian header atau kolom pertama untuk memahami konteks data yang sedang Anda analisis. Dengan fitur freeze ini, baris atau kolom akan tetap ada di tempatnya meskipun Anda menggulirkan halaman.
Meningkatkan Produktivitas
Anda juga tidak perlu lagi scrolling terus-terusan untuk mencari informasi yang sudah tersembunyi di luar layar. Semua informasi penting akan tetap terlihat, sehingga nantinya Anda dapat lebih fokus pada analisis data.
Menghindari Kebingungan
Ketika bekerja dengan banyak data, sangat penting untuk menjaga kolom atau baris yang menunjukkan kategori data tetap terlihat. Hal tersebut akan mempermudah Anda di dalam membaca dan juga menginterpretasikan data itu sendiri.
Cara Freeze Excel Dalam Beberapa Kondisi
Untuk memanfaatkan fitur freeze tersebut, tentu saja perlu menyesuaikan kondisi data yang dibutuhkan. Oleh karena itu, berikut adalah cara freeze Excel yang bisa Anda lakukan:
Cara Freeze Excel Pada Baris dan Kolom
Salah satu penggunaan dari fitur freeze yang paling umum adalah mengunci baris pertama yang mana biasanya berisi header atau judul kolom. Hal ini tentunya sangat berguna untuk memastikan jika label kolom tetap terlihat meskipun Anda menggulirkan data ke bawah. Berikut, langkah-langkah yang bisa Anda lakukan:
- Buka file pada Microsoft Excel Anda.
- Pilih tab View yang ada di bagian atas layar.
- Pada grup Window, Anda bisa klik opsi Freeze Panes.
- Pilih opsi Freeze Top Row dari menu dropdown.
Setelah langkah ini, baris pertama Anda nantinya akan tetap terlihat ketika Anda menggulirkan halaman ke bawah. Dengan demikian, akan memudahkan Anda untuk melihat header data tanpa harus kehilangan konteks.
Cara Freeze Pada Kolom Pertama
Jika Anda ingin mengunci kolom pertama, dimana biasanya berisi data kunci atau kategori, Anda bisa menggunakan fitur freeze untuk memastikan kolom tersebut tetap terlihat ketika Anda menggulirkan sheet ke samping. Hal ini akan sangat bermanfaat, terlebih jika Anda bekerja dengan data besar yang tersebar pada banyak kolom. Berikut, langkahnya:
- Buka file Microsoft Excel Anda.
- Pilih tab View.
- Klik Freeze Panes yang ada di grup Window.
- Pilih opsi Freeze First Column.
Dengan cara tersebut, kolom pertama Anda akan tetap terlihat meskipun Anda menggulirkan sheet ke kanan atau kiri. Fitur tersebut sangat berguna jika kolom pertama berisi data yang sering Anda referensikan, misalnya nama, ID atau kategori lainnya.
Cara Freeze Beberapa Baris dan Kolom Secara Bersamaan
Terkadang, Anda mungkin juga perlu mengunci lebih dari satu baris dan satu kolom, contohnya mengunci baris header dan kolom kategori pada waktu yang bersamaan. Microsoft Excel memungkinkan Anda untuk freeze beberapa baris dan kolom sekaligus dengan langkah berikut ini:
- Pilih sel yang letaknya ada di bagian bawah baris yang ingin Anda freeze dan pada sebelah kanan kolom yang ingin Anda freeze. Contohnya, jika Anda ingin mengunci baris 1 sampai 3 dan kolom A sampai C, bisa memilih sel D4.
- Pilih tab View.
- Klik opsi Freeze Panes dan pilih dari menu dropdown.
Dengan cara tersebut, Microsoft Excel akan mengunci baris 1 sampai 3 dan kolom A sampai C. Jadi, keduanya akan tetap terlihat ketika Anda menggulirkan halaman baik ke bawah atau ke samping.
Cara Freeze Hanya Pada Baris Atau Kolom Tertentu
Jika Anda hanya ingin mengunci baris tertentu atau kolom tertentu, contohnya tidak seluruh baris pertama atau kolom pertama. Anda bisa melakukannya dengan cara memilih sel yang tepat untuk freeze. Berikut, beberapa langkahnya:
- Pilih sel yang ada di bawah garis dimana ingin Anda freeze atau di sebelah kanan kolom yang ingin Anda freeze.
- Pilih tab View pada bagian atas.
- Klik Freeze Panes kemudian pilih opsi Freeze Panes lagi dari menu dropdown.
Langkah satu ini akan membuat Anda bisa memilih baris dan kolom tertentu yang ingin Anda freeze. Selain itu juga akan memberikan fleksibilitas lebih di dalam mengelola data.
Baca Juga:
- Shortcut Excel: Cara Cerdas Bekerja Lebih Cepat, Tanpa Stress
- Cara Merubah Huruf Besar ke Kecil di Excel dalam Sekejap!
- 3 Cara Membuat Pilihan di Excel dengan Dropdown List
Cara Unfreeze Atau Membatalkan Fitur Freeze
Ketika Anda sudah melakukan freeze kemudian ingin membatalkan pengaturan tersebut, tidak perlu bingung karena caranya sangat mudah. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk kembali ke kondisi semula dan menggulirkan data tanpa adanya penguncian. Berikut, langkah-langkahnya:
- Buka file Microsoft Excel Anda.
- Pilih tab View.
- Klik opsi Freeze Panes pada grup Window.
- Pilih opsi Unfreeze Panes dari menu dropdown.
Langkah tersebut akan membuat semua pengaturan freeze yang sudah Anda buat sebelumnya akan dibatalkan. Nantinya Anda bisa menggulirkan kembali halaman seperti biasa tanpa ada baris atau kolom yang terkunci.
Penutup
Fitur freeze pada Microsoft Excel sangat berguna untuk mengunci baris atau kolom tertentu, jadi Anda bisa lebih mudah dalam melacak data penting ketika menggulirkan sheet ke bawah atau ke samping. Dengan memahami beberapa cara freeze Excel di atas, tentu saja Anda bisa memanfaatkan fitur ini dengan optimal. Selain itu, Anda juga bisa ikut pelatihan komputer di PelatihanKomputer.com.
Sumber gambar utama : latestbontang.com