Microsoft Excel mempunyai peranan yang sangat penting untuk pengolahan data, analisis keuangan sampai dengan pembuatan grafik. Dengan adanya Microsoft Excel, Anda akan lebih mudah untuk menyelesaikan berbagai macam tugas yang berkaitan dengan data. Namun, masih ada banyak pengguna Excel yang tidak memanfaatkan fitur seperti shortcut Excel untuk mempercepat pekerjaan.
Menggunakan shortcut keyboard ketika sedang mengoperasikan Microsoft Excel bisa menghemat lebih banyak waktu dan meningkatkan efisiensi kerja Anda. Namun, tidak bisa dipungkiri jika masih banyak orang yang kurang begitu paham akan penggunaan shortcut pada Excel tersebut. Oleh karena itu, pada artikel ini akan kita bahas secara lebih lengkap.
Apa yang Dimaksud Dengan Shortcut Excel?
Shortcut pada Microsoft Excel merupakan suatu kombinasi tombol di keyboard yang memungkinkan Anda untuk mengakses berbagai fungsi dan juga perintah pada Microsoft Excel tanpa harus menavigasi menu atau menggunakan mouse.
Dengan memanfaatkan adanya shortcut tersebut, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan secara lebih cepat, mengurangi kemungkinan kesalahan dan juga membuat pekerjaan menjadi lebih produktif.
Mengapa Perlu Menggunakan Shortcut Excel?
Pada dasarnya, terdapat cukup banyak keuntungan ketika Anda menggunakan shortcut pada Excel. Berikut, di antaranya:
Meningkatkan Kecepatan
Dengan Anda menggunakan shortcut, tentu saja Anda tidak perlu lagi mengklik atau berpindah-pindah antar tab. Anda dapat langsung mengakses perintah yang dibutuhkan. Hal ini tidak akan memakan banyak waktu karena akan langsung pada keperluan Anda.
Efisiensi Waktu
Shortcut ini juga bisa mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan berbagai tugas tertentu. Misalnya saja menyalin data, melakukan format teks atau berpindah antar lembar kerja.
Meminimalisir Kesalahan
Selain itu, dengan menggunakan shortcut keyboard tersebut, Anda juga akan lebih fokus dengan data tanpa terganggu penggunaan mouse yang bisa mengarah ke klik yang salah. Jadi, kesalahan bisa diminimalisir dengan baik.
Macam Shortcut Excel yang Wajib Diketahui
Ada berbagai macam shortcut Excel yang perlu Anda ketahui agar bisa mengoptimalkan penggunaan Microsoft Excel. Oleh karena itu, berikut ini adalah beberapa shortcut pada Microsoft Excel yang sering kali digunakan:
Navigasi yang cepat merupakan kunci untuk bisa lebih menghemat waktu, terlebih ketika Anda bekerja menggunakan data besar. Berikut, beberapa shortcut navigasi pada Excel yang bisa mempercepat pekerjaan Anda:
Ctrl + Home
Shortcut satu ini akan membawa kursor ke sel pertama (A1) pada lembar kerja Anda. Hal tersebut sangat berguna pada saat Anda bekerja menggunakan spreadsheet besar dan ingin kembali ke titik awal.
Ctrl + Arrow Keys
Anda bisa menekan tombol Ctrl + tombol arah, baik itu atas, bawah, kanan atau kiri untuk langsung melompat ke batas data yang ada pada baris atau kolom. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk bergerak cepat ke data yang relevan tanpa menggulirnya secara manual.
Page Up / Page Down
Untuk navigasi layar ke atas atau ke bawah, Anda bisa menggunakan tombol Page Up atau Page Down. Hal tersebut akan membantu Anda untuk memindahkan tampilan layar satu halaman penuh ke atas atau ke bawah dan berguna untuk melihat lebih banyak data di dalam satu kali pandang.
Shortcut Untuk Mengedit Data Pada Excel
Sebagian besar pekerjaan yang menggunakan Excel, biasanya akan melibatkan pengeditan data. Misalnya menyalin, memotong atau menempelkan informasi antar sel. Berikut, beberapa shortcut pengeditan yang paling sering digunakan:
Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V
- Ctrl + C fungsinya untuk menyalin sel yang dipilih.
- Ctrl + X untuk memotong sel yang dipilih.
- Ctrl + V gunanya untuk menempelkan data yang sudah disalin atau dipotong.
Ctrl + Z dan Ctrl + Y
- Ctrl + Z tujuannya untuk membatalkan (Undo) pada tindakan terakhir yang dilakukan.
- Ctrl + Y untuk mengulang (Redo) pada tindakan yang sudah dibatalkan.
Dengan shortcut tersebut, Anda dapat mengedit data secara lebih mudah dan cepat tanpa harus klik kanan atau mencari menu edit.
Format Sel dan Teks Secara Cepat
Melakukan format data pada Microsoft Excel sering kali menjadi bagian penting di dalam menyajikan informasi secara lebih mudah untuk dibaca dan dipahami. Berikut, beberapa shortcut yang bisa digunakan untuk memformat teks dan angka:
Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U
- Ctrl + B untuk membuat teks menjadi tebal atau Bold.
- Ctrl + I akan membuat teks menjadi miring atau Italic.
- Ctrl + U untuk menggaris bawahi teks.
Ctrl + Shift + $ dan Ctrl + Shift + %
- Ctrl + Shift + $ biasanya digunakan untuk menambahkan format mata uang pada angka.
- Ctrl + Shift + % digunakan untuk mengubah angka menjadi format persentase.
Dengan menggunakan shortcut tersebut, akan memungkinkan Anda untuk memformat teks dan angka secara lebih cepat tanpa harus mengakses menu format.
Memanfaatkan Fungsi Excel Dengan Shortcut
Microsoft Excel mempunyai banyak fungsi yang bisa membantu Anda untuk melakukan perhitungan rumit dan analisis data. Dengan adanya shortcut juga akan membantu Anda untuk memanfaatkan berbagai fungsi Excel agar dapat menghemat waktu Anda. Berikut, di antaranya:
Alt + =
Shortcut ini akan menyisipkan fungsi SUM pada sel yang dipilih secara otomatis. Jadi, akan sangat berguna ketika Anda ingin menjumlahkan angka dalam sebuah kolom atau baris tanpa harus mengetikkan rumusnya secara manual.
Ctrl + Shift + Enter
Jika Anda bekerja menggunakan fungsi array, Anda bisa menggunakan shortcut satu ini untuk memasukkan rumus array tersebut. Hal ini akan memberikan hasil yang lebih kompleks dan memungkinkan Anda untuk bekerja lebih efisien dengan data yang lebih besar.
F2
Anda dapat menekan F2 untuk mengedit rumus yang terdapat pada sel yang dipilih. Anda bisa langsung mengubah rumus atau data di dalam sel tanpa menghapus dan mengetikkan ulang.
Baca Juga:
- 64 Daftar Tombol Shortcut dan Fungsinya Pada Windows & macOS
- Belajar Cara Menghitung Kenaikan Persen di Excel: Pemula-Mahir
- Rahasia Excel: Cara Perkalian Desimal yang Sering Dilupakan!
Shortcut Untuk Mengelola Lembar Kerja dan Workbook
Bekerja dengan adanya banyak lembar kerja serta workbook dalam satu file Excel merupakan hal yang umum, terlebih dalam proyek besar. Berikut, beberapa shortcut untuk mempermudah pengelolaan lembar kerja dan workbook Anda:
Ctrl + Page Up / Page Down
Jika Anda bekerja menggunakan beberapa lembar kerja di dalam satu file, kedua shortcut tersebut akan memungkinkan Anda untuk berpindah antar lembar kerja secara cepat.
Ctrl + Tab
Anda bisa menggunakan shortcut tersebut ketika ingin beralih antar workbook yang terbuka pada Excel tersebut. Hal ini sangat membantu ketika Anda harus bekerja dengan beberapa file sekaligus.
Ctrl + F4
Anda dapat menekan tombol Ctrl + F4 untuk menutup workbook aktif tanpa harus menutup semua aplikasi Excel.
Shortcut Untuk Penggunaan Filter dan Penyortiran Data
Pada saat bekerja menggunakan data yang besar, mungkin Anda membutuhkan filter atau sorting untuk mengorganisir data. Berikut, beberapa shortcut yang dapat Anda gunakan:
Ctrl + Shift + L
Shortcut tersebut akan mengaktifkan atau menonaktifkan fitur filter otomatis pada kolom data yang sudah Anda pilih. Hal satu ini tentunya sangat membantu Anda ketika ingin menyaring informasi secara lebih cepat.
Alt + D + F + F
Anda bisa tekan kombinasi shortcut ini jika ingin membuka menu filter yang memungkinkan Anda untuk menampilkan hanya data yang sesuai dengan kriteria yang dipilih.
Penutup
Menggunakan shortcut Excel merupakan cara yang sangat efektif untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam bekerja. Dengan memanfaatkan berbagai kombinasi tombol tersebut, Anda dapat mempercepat banyak tugas. Oleh karena itu, jika Anda ingin lebih mahir dalam menggunakan shortcut tersebut, bisa mempelajari materinya dengan ikut pelatihan komputer di PelatihanKomputer.com.
Sumber gambar utama : detakpustaka.com