Microsoft Word menjadi salah satu software yang paling banyak digunakan berbagai kalangan, baik itu untuk kebutuhan akademis, pekerjaan atau pribadi. Salah satu fitur yang dimiliki Microsoft Word adalah kemampuannya untuk membuat diagram yang bisa memperjelas presentasi data atau ide. Lalu, bagaimana cara membuat diagram di Word?
Sebelum membahas hal tersebut, ada baiknya Anda tahu alasan mengapa banyak orang yang memilih untuk membuat diagram menggunakan Microsoft Word. Hal tersebut karena tidak hanya berguna untuk menulis teks saja, namun Microsoft Word juga memiliki banyak fitur grafis seperti gambar, tabel dan diagram yang sangat membantu membuat dokumen menjadi lebih menarik dan mudah dipahami.
Cara Membuat Diagram di Word Menggunakan Fitur SmartArt
SmartArt merupakan salah satu fitur yang ada di dalam Microsoft Word dan memungkinkan Anda untuk membuat berbagai jenis diagram secara mudah dan cepat. Berikut, langkah-langkah untuk membuat diagram menggunakan fitur SmartArt:
Buka Dokumen Word
Hal pertama yang harus Anda lakukan ketika ingin membuat diagram tentu saja membuka dokumen Word yang ingin ditambahkan diagram.
Pilih Tab Insert
Kemudian jika dokumen tersebut sudah terbuka, Anda bisa langsung klik di bagian tab Insert yang terdapat pada bagian atas layar.
Pilih SmartArt
Di dalam tab Insert tersebut, nantinya Anda akan melihat beberapa pilihan, salah satunya adalah fitur SmartArt. Anda bisa langsung klik opsi SmartArt tersebut untuk membuka jendela baru yang berisi beberapa jenis diagram.
Memilih Jenis Diagram
Setelah jendela SmartArt tersebut terbuka, Anda bisa memilih jenis diagram sesuai yang diinginkan. Adapun, beberapa jenis diagram yang umum dan paling sering digunakan adalah sebagai berikut:
- List: Biasanya diagram ini digunakan untuk membuat daftar informasi.
- Process: Diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu proses atau langkah-langkah.
- Cycle: Untuk menunjukkan siklus atau perulangan.
- Hierarchy: Biasanya untuk membuat diagram hierarki atau struktur organisasi.
- Relationship: Untuk menunjukkan hubungan antara elemen.
Jika Anda sudah memilih jenis diagram yang sesuai, bisa langsung klik OK dan diagram tersebut akan muncul pada dokumen Word Anda.
Menyesuaikan Diagram
Setelah diagram tersebut muncul, Anda dapat mulai menambahkan teks, mengubah warna atau menyesuaikan ukuran elemen di dalam diagram tersebut. untuk mengubah teks, cukup dengan klik pada kotak teks yang terdapat pada diagram tersebut kemudian mulai mengetik.
Cara Membuat Diagram Menggunakan Shapes
Kemudian jika Anda ingin lebih bebas di dalam membuat suatu diagram, Anda dapat menggunakan fitur Shapes yang ada di dalam Microsoft Word. Berikut, cara membuat diagram di Word menggunakan Shapes:
Pilih Tab Insert
Anda bisa membuka dokumen Word kemudian klik pada bagian tab Insert, setelah itu pilih Shapes. Di sini nantinya Anda bisa menemukan berbagai bentuk dasar misalnya kotak, lingkaran, panah dan yang lainnya.
Memilih Bentuk yang Diinginkan
Kemudian Anda bisa memilih bentuk yang diinginkan untuk diagram tersebut. contohnya, Anda dapat memilih Rectangle untuk membuat kotak atau Oval jika ingin membuat lingkaran.
Gambar dan Atur Bentuknya
Setelah Anda memilih bentuk, klik dan tarik pada area dokumen tersebut untuk menggambar bentuknya. Anda dapat mengubah ukuran dan posisi bentuknya dengan cara menyeret titik sudutnya,
Menambahkan Teks
Lalu, untuk menambahkan teks pada bentuk, klik kanan di bagian bentuk yang sudah digambar, kemudian pilih Add Text. Anda bisa mengetikkan teks yang ingin ditampilkan pada bentuk tersebut.
Gabungkan Bentuknya
Untuk membuat diagram secara lebih kompleks, Anda dapat menggabungkan berbagai bentuk tersebut. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan Lines atau Arrows untuk menghubungkan elemen-elemen yang ada di dalam diagram.
Menyisipkan Diagram Menggunakan Chart
Microsoft Word juga memungkinkan Anda untuk menyisipkan diagram di dalam bentuk chart atau grafik. Hal ini tentunya akan sangat berguna ketika Anda ingin menunjukkan data statistik secara visual. Berikut, beberapa langkahnya:
Pilih Tab Insert
Langkah pertama, tentu saja Anda perlu membuka dokumen Word pada perangkat Anda, kemudian klik tab Insert lalu pilih fitur Chart. Nantinya akan membuka jendela Excel di dalam Microsoft Word.
Memilih Jenis Chart
Anda bisa memilih jenis chart yang diinginkan, misalnya Bar Chart, Pie Chart atau Line Chart. Setelah itu, klik OK untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
Masukkan Data
Setelah Anda memilih chart, Microsoft Excel nantinya akan terbuka kemudian anda dapat memasukkan data yang ingin ditampilkan di dalam diagram. Jika sudah selesai, data yang Anda masukkan juga akan langsung ditampilkan di dalam chart pada Microsoft Word.
Menyesuaikan Chart
Anda dapat menyesuaikan warna, ukuran serta jenis chart sesuai dengan kebutuhan. caranya cukup dengan klik pada chart tersebut, kemudian pilih Chart Tools untuk mengakses opsi penyesuaian lebih lanjut.
Baca Juga:
- Daftar Menu Toolbar di Microsoft Word Untuk Optimalkan Dokumen
- Cara Membuat Tabel di Word: Fungsi dan Panduan Selengkapnya
- Menu Home Pada Microsoft Word: Fitur dan Manfaat Lengkapnya
Tips Membuat Diagram yang Menarik
Untuk membuat diagram Anda terlihat lebih menarik, Anda dapat melakukan beberapa tips berikut ini:
- Pastikan warna yang Anda gunakan di dalam diagram mudah dibedakan agar informasi bisa dipahami secara jelas.
- Hindari untuk membuat diagram yang terlalu rumit dengan banyak elemen. Buat saja diagram yang sederhana karena akan lebih mudah dipahami.
- Anda dapat menggunakan ukuran dan font yang mudah dibaca, selain itu pastikan teks tidak terlalu kecil atau terhalang elemen lain di dalam diagram.
Penutup
Cara membuat diagram di Word sebenarnya cukup mudah karena tersedia dalam berbagai pilihan metode, bahkan Anda bisa memanfaatkan banyak fitur. Dengan demikian, Anda bisa menyajikan informasi secara lebih jelas dan mudah dipahami. Untuk Anda yang ingin mempelajarinya lebih lengkap bisa ikut program kursus komputer secara online di PelatihanKomputer.com sekarang juga!
Sumber gambar utama : blog-static.mamikos.com