Microsoft Word menjadi salah satu software yang banyak digunakan sebagian besar orang dan dalam berbagai bidang. Oleh karena itu, banyak orang yang mengikuti sebuah program kursus untuk bisa memahami dan menguasai penggunaan Microsoft Word itu sendiri, terutama untuk menu toolbar yang ada. Jadi, dalam artikel kali ini kita akan mempelajari daftar menu toolbar di Microsoft Word.
Toolbar yang ada pada Microsoft Word seringkali disebut dengan Ribbon, yang mana terdiri dari berbagai tab dengan grup perintah yang mengelo,pokkan fungsi serupa. Dengan memahami berbagai menu yang terdapat pada toolbar, Anda bisa lebih memaksimalkan fungsionalitas Word dan juga meningkatkan produktivitas dalam membuat dokumen.
Apa Itu Toolbar di Microsoft Word?
Toolbar pada Microsoft Word merupakan elemen antarmuka pengguna yang memberikan akses cepat ke beberapa alat yang tersedia dalam program. Pada versi terbarunya, toolbar dikenal dengan nama Ribbon, yang mana terdiri dari berbagai tab dan masing-masing berisi sekumpulan perintah dan juga fitur yang terorganisir dalam beberapa grup tertentu.
Setiap tab mewakili kategori alat atau fungsi tertentu, misalnya pengeditan teks, pemformatan, penyisipan objek sampai pengaturan tata letak halaman.
Dengan menggunakan Ribbon tersebut, Anda bisa melakukan berbagai tugas di dalam pengolahan dokumen, mulai dari yang sederhana seperti mengetik dan juga memformat teks sampai yang lebih kompleks seperti menambahkan referensi, grafik serta memeriksa ejaan.
Toolbar ini juga mempermudah para penggunanya untuk mengakses beberapa perintah tanpa harus mencarinya melalui beberapa menu tersembunyi atau menggunakan pintasan keyboard.
Daftar Menu Toolbar di Microsoft Word yang Sering Digunakan Pengguna
Dalam menu toolbar di Microsoft Word, ada beberapa pilihan yang perlu diketahui. Sehingga, bisa dimanfaatkan semaksimal mungkin. Berikut daftar menu toolbar di Microsoft Word yang perlu diketahui:
Menu Toolbar Home yang Menjadi Dasar Dalam Dokumen
Tab Home ini merupakan tab yang paling sering digunakan di dalam Microsoft Word. Tab ini berisi berbagai alat dasar yang digunakan untuk proses penulisan dan pengeditan dokumen. Adapun, beberapa fitur utamanya adalah sebagai berikut:
- Clipboard: Pada fitur ini terdapat alat untuk memotong (Cut), menyalin (Copy) dan menempelkan (Paste). Selain itu, Anda juga bisa menggunakan Format Painter untuk menyalin format teks dari satu bagian dan menerapkannya ke bagian lain.
- Font: Pada bagian ini, Anda dapat mengubah jenis font, ukuran font, warna font dan efek teks, misalnya tebal (Bold), miring (Italic) dan garis bawah (Underline).
- Paragraph: Mengatur penataan paragraf, misalnya perataan teks (kiri, kanan, tengah), spasi antar baris, indentasi dan jarak antar paragraf. Selain itu, ada juga fitur Bullet and Numbering untuk membuat daftar.
- Styles: Microsoft Word menyediakan banyak gaya format teks yang bisa digunakan secara cepat. misalnya heading, subheading dan juga gaya paragraf lainnya. Gaya satu ini dapat mempermudah struktur dokumen agar lebih rapi serta konsisten.
Baca Juga:
- 4 Cara Memasukkan Gambar di Word Agar Terlihat Lebih Menarik
- 4 Cara Membuat Garis Bawah Kop Surat di Word Dengan Mudah
- 11 Bagian Microsoft Word yang Utama Beserta Fungsinya
Tab Insert Untuk Menambahkan Elemen ke Dalam Dokumen
Kemudian ada juga Insert yang memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa elemen ke dalam dokumen. Beberapa fitur yang ada di dalamnya adalah sebagai berikut:
- Pages: Dengan fitur ini, Anda bisa menambahkan halaman kosong, cover page (halaman sampul) dan juga page break (pemutus halaman), tujuannya adalah untuk memisahkan halaman di dalam dokumen.
- Tables: Membantu Anda untuk menyisipkan tabel yang berguna untuk mengorganisir data atau informasi di dalam format kolom dan baris.
- Illustrations: Fitur yang berisi alat untuk menambahkan gambar, SmartArt, shapes (bentuk-bentuk geometris) dan chart untuk visualisasi data.
- Links: Dengan fitur ini, Anda dapat menambahkan hyperlink ke dalam dokumen atau menyisipkan bookmark dan cross-reference.
- Text: Berfungsi untuk menyisipkan text box, header dan footer serta word art untuk menambahkan elemen teks artistik ke dalam dokumen.
- Symbols: Fitur satu ini memungkinkan Anda untuk menyisipkan beberapa simbol matematika, tanda baca khusus atau karakter yang tidak tersedia pada keyboard.
Tab Design Untuk Mengubah Tampilan Dokumen
Tab Design ini berfungsi untuk mengubah tampilan dokumen secara keseluruhan. Beberapa fitur yang ada pada tab ini adalah sebagai berikut:
- Document Formatting: Pada bagian ini, Anda dapat memilih tema dokumen, termasuk warna, font dan efek yang akan diterapkan secara keseluruhan ke seluruh dokumen.
- Page Background: Anda bisa menambahkan warna latar belakang atau gambar sebagai latar belakang halaman.
- Watermark: Dalam fitur ini, Anda bisa menambahkan watermark (tanda air) pada dokumen yang berfungsi untuk memberi label dokumen, misalnya Confidential atau Draft.
Tab Layout Untuk Mengatur Tata Letak dan Format Halaman
Fungsi dari Layout ini adalah untuk mengatur tata letak serta format halaman dalam dokumen. Beberapa alat yang ada pada tab ini adalah sebagai berikut:
- Page Setup: Berfungsi untuk mengatur margins, orientation dan size yang digunakan dalam dokumen.
- Paragraph: Pada fitur ini, Anda dapat mengatur indentasi, spasi antar paragraf dan perataan paragraf.
- Arrange: Untuk mengatur penataan objek seperti gambar dan teks yang ada di dalam dokumen, termasuk pengaturan wrap text dan alignment.
Tab References Untuk Dokumen Akademik atau Profesional
References ini merupakan tab yang sangat berguna untuk dokumen akademik atau profesional yang membutuhkan penataan referensi dan daftar pustaka. Fitur utama yang terdapat dalam tab ini adalah sebagai berikut:
- Table of Contents: Berfungsi untuk membuat daftar isi secara otomatis berdasarkan heading yang digunakan dalam dokumen.
- Footnotes: Fungsinya adalah menambahkan catatan kaki dan catatan akhir yang sering digunakan di dalam dokumen akademik.
- Citations & Bibliography: Berguna untuk menyisipkan kutipan dan mengelola daftar pustaka. Anda dapat memilih format kutipan sesuai dengan gaya yang diinginkan, misalnya APA, MLA atau Chicago.
- Captions: Menambahkan caption pada gambar, tabel dan objek lain di dalam dokumen.
Tab Mailings Untuk Dokumen yang Membutuhkan Pengiriman Surat
Fungsi dari tab Mailings ini sebenarnya adalah untuk dokumen yang membutuhkan pengiriman surat masal atau proses mail merge. Ada beberapa fitur yang ada di dalam tab ini, berikut di antaranya:
- Create: Berfungsi untuk membuat dokumen seperti envelope (amplop) atau label (label pengiriman).
- Start Mail Merge: Untuk menyusun surat massal dengan menggunakan data dari sumber eksternal seperti Excel atau database.
- Insert Merge Field: Menambahkan field yang sesuai dari data sumber untuk disisipkan dalam dokumen surat masal.
Tab Review Untuk Memeriksa dan Merevisi Dokumen
Pada tab Review ini, Anda bisa memeriksa serta merevisi dokumen. Beberapa fitur yang tersedia dalam tab ini adalah sebagai berikut:
- Proofing: Fitur spelling & grammar untuk memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa di dalam dokumen.
- Language: Untuk menentukan bahasa dokumen dan mengubah preferensi pengoreksian ejaan.
- Comments: Berfungsi untuk menambahkan komentar pada dokumen yang berguna di dalam kolaborasi tim.
- Tracking: Melacak perubahan yang dilakukan pada dokumen, misalnya track changes (melacak perubahan), yang memungkinkan Anda melihat revisi yang dilakukan oleh orang lain.
Tab View Untuk Mengubah Cara Tampilan Dokumen Pada Layar
Selain itu ada juga tab View yang memungkinkan Anda untuk mengubah cara tampilan dokumen pada layar. Beberapa pilihan fitur tersedia dalam tab ini, berikut di antaranya:
- Documents Views: Berfungsi untuk mengubah tampilan dokumen menjadi Print Layout, Web Layout atau Outline View.
- Show: Menampilkan atau menyembunyikan beberapa elemen seperti ruler, grilines dan navigation pane.
- Zoom: Fungsinya adalah untuk mengatur tingkat zoom tampilan dokumen agar lebih mudah dibaca.
Penutup
Mengetahui daftar toolbar di Microsoft Word menjadi salah satu hal yang sangat penting jika Anda ingin lebih mahir dalam mengoperasikan komputer, khususnya Word. Dengan memahami setiap fungsi toolbar tersebut, tentu saja membuat dokumen akan lebih cepat. Oleh karena itu, Anda bisa bergabung bersama PelatihanKomputer.com sebagai kursus komputer online bersertifikat dengan mudah.
Sumber gambar utama : static1.howtogeekimages.com