Tanda tangan menjadi satu elemen yang penting di dalam dokumen resmi dan surat menyurat. Di dalam dunia digital, ada banyak orang yang membutuhkan cara memasukkan tanda tangan di Word. Untungnya, Microsoft Word ini memiliki beberapa metode praktis untuk menambahkan tanda tangan, baik itu secara digital atau menggunakan gambar.
Dengan adanya tanda tangan di dalam dokumen tidak hanya bisa mempercantik tampilan dokumen saja, namun juga memberikan kesan jika dokumen tersebut sah dan sudah disetujui. Biasanya, dokumen seperti surat perjanjian, kontrak atau formulir membutuhkan tanda tangan. Dengan teknologi yang semakin maju, tentunya akan semakin mudah. Berikut, beberapa cara yang bisa Anda lakukan:
Cara Memasukkan Tanda Tangan di Word Menggunakan Gambar
Metode pertama yang dapat Anda lakukan untuk menambahkan tanda tangan dan paling mudah adalah mengimpor gambar tanda tangan ke dalam dokumen Word. Berikut, beberapa langkahnya:
Tuliskan Tanda Tangan Pada Kertas
Hal pertama yang bisa Anda lakukan adalah menuliskan tanda tangan Anda pada selembar kertas putih menggunakan pena. Jangan lupa untuk menulis tanda tangan tersebut jelas dan juga mudah terbaca.
Scan atau Ambil Foto Tanda Tangan
Anda bisa menggunakan scanner atau kamera ponsel untuk memindai tanda tangan Anda. Namun, pastikan foto atau hasil scan tersebut cukup terang dan jelas.
Buka Dokumen Word Anda
Setelah itu, Anda bisa membuka dokumen Word tempat Anda ingin menambahkan tanda tangan tersebut.
Insert Gambar
Lalu, langsung saja klik tab “Insert” yang ada di dalam menu bar, kemudian pilih opsi “Pictures” dan pilih gambar tanda tangan yang sudah Anda ambil.
Mengatur Ukuran dan Posisi
Jika gambar sudah dimasukkan, Anda dapat menyesuaikan ukuran serta posisi tanda tangan sesuai kebutuhan. Anda juga dapat menggunakan fitur “Wrap Text” untuk mempermudah penataan gambar. Setelah itu, gambar tanda tangan nantinya akan masuk ke dalam dokumen Word.
Cara Menambahkan Tanda Tangan Digital Pada Word
Anda bisa juga menambahkan tanda tangan digital yang lebih formal, dimana biasanya digunakan untuk memberikan keabsahan dokumen secara elektronik. Tanda tangan ini biasanya terhubung dengan sertifikat elektronik yang dikeluarkan lembaga penyedia layanan sertifikasi. Berikut, adalah cara memasukkan tanda tangan di Word secara digital:
Siapkan Sertifikat Digital
Untuk menambahkan tanda tangan digital, tentu saja Anda perlu mempunyai sertifikat digital yang sah, dimana dikeluarkan oleh lembaga yang berwenang. Sertifikat tersebut biasanya diberikan oleh penyedia layanan sertifikasi terkait.
Klik Tab “Insert”
Setelah dokumen Microsoft Word terbuka, Anda bisa langsung klik tab “Insert” di bagian atas. Nantinya akan muncul beberapa pilihan.
Pilih “Signature Line”
Di bagian “Text”, Anda bisa memilih opsi “Signature Line”. Hal tersebut akan membuka jendela baru untuk menambahkan tanda tangan digital.
Isi Informasi Tanda Tangan
Anda dapat mengisi kolom yang tersedia, misalnya nama, jabatan dan alamat email jika memang dibutuhkan.
Pilih Tanda Tangan Digital
Setelah selesai, Anda bisa klik “OK”, lalu Microsoft Word akan meminta Anda untuk memilih sertifikat digital yang terpasang pada perangkat Anda.
Masukkan Tanda Tangan Digital
Setelah Anda memilih sertifikat, tanda tangan digital Anda nantinya akan ditambahkan ke dalam dokumen secara otomatis.
Cara Menambahkan Tanda Tangan Menggunakan Drawing Tools
Jika Anda ingin membuat tanda tangan secara langsung di dalam dokumen tanpa harus menggunakan gambar, Anda bisa menggunakan fitur menggambar di Word. Untuk cara menambahkan tanda tangan di Word menggunakan Drawing Tools adalah sebagai berikut:
Buka Tab “Draw”
Pada Microsoft Word, terdapat banyak fitur yang bisa Anda gunakan. Oleh karena itu, Anda dapat membuka tab “Draw”. Jika tab tersebut tidak muncul, aktifkan lebih dulu dengan cara klik File > Options > Customize Ribbon.
Pilih Alat Gambar
Setelah itu, Anda dapat memilih alat gambar seperti pulpen atau pensil untuk menulis tanda tangan Anda. pilih warna dan juga ketebalan garis yang diinginkan.
Tulis Tanda Tangan
Anda bisa menggunakan mouse atau stylus untuk menuliskan tanda tangan Anda pada area yang diinginkan. Jika menggunakan perangkat dengan layar sentuh, Anda dapat menulisnya secara langsung menggunakan jari atau stylus.
Menyesuaikan Tanda Tangan
Jika sudah selesai, Anda bisa menyesuaikan posisi dan ukuran tanda tangan tersebut pada dokumen. Jadi, tampilannya juga akan lebih rapi dan terkesan profesional.
Cara Menambahkan Tanda Tangan di Word Dengan Fitur “Ink”
Dalam Microsoft Word juga terdapat fitur “Ink” dimana dapat memungkinkan Anda untuk menambahkan tanda tangan atau menggambar secara langsung menggunakan jari, mouse atau stylus. Hal ini sangat berguna untuk perangkat layar sentuh. Caranya adalah berikut ini:
- Klik tab “Draw” pada bagian atas dokumen Word.
- Pilih alat tulis berupa pensil atau alat gambar lain yang tersedia.
- Mulai tulis tanda tangan menggunakan jari atau stylus untuk membuat tanda tangan pada area yang diinginkan. Nantinya, tanda tangan akan terlihat langsung pada dokumen Word.
Cara Menghilangkan Background Tanda Tangan Pada Word
Terkadang, Anda perlu menghilangkan background tanda tangan, berikut beberapa langkah yang bisa Anda lakukan:
- Pilih gambar tanda tangan yang sudah Anda masukkan ke dalam dokumen Word.
- Kemudian setelah gambar terpilih, Anda bisa klik tab “Format” pada bagian atas menu.
- Di dalam tab “Format” tersebut, Anda bisa klik opsi “Remove Background” yang ada pada bagian kiri.
- Nantinya Microsoft Word akan menandai area yang ingin dihapus menggunakan warna ungu secara otomatis. Anda bisa menyesuaikan area tersebut menggunakan alat “Mark Areas to Keep” dan juga “Mark Areas to Remove” untuk memastikan hanya background yang dihapus.
- Jika sudah selesai, Anda tinggal klik “Keep Changes” untuk menyimpan perubahan dan menghilangkan background gambar.
Baca Juga:
- Daftar Menu Toolbar di Microsoft Word Untuk Optimalkan Dokumen
- 4 Cara Memasukkan Gambar di Word Agar Terlihat Lebih Menarik
- 4 Cara Membuat Garis Bawah Kop Surat di Word Dengan Mudah
Tips Agar Tanda Tangan di Word Lebih Profesional
Untuk menghasilkan tanda tangan yang rapi serta terlihat profesional tentu saja ada beberapa tips yang perlu Anda lakukan. Berikut, di antaranya:
- Anda harus menggunakan resolusi tinggi untuk gambar tanda tangan, sehingga kualitasnya akan tetap baik.
- Setelah memasukkan tanda tangan, Anda perlu memastikan posisi tanda tangan ada di tempat yang tepat dan sesuai dengan desain dokumen.
- Jika dokumen tersebut membutuhkan tingkat keabsahan yang tinggi, ada baiknya Anda menggunakan tanda tangan digital yang dilengkapi dengan sertifikat.
Penutup
Menambahkan tanda tangan di Word sebenarnya sangat mudah serta bisa dilakukan dengan berbagai cara seperti di atas. Dengan mengikuti panduannya di atas, Anda bisa memilih cara memasukkan tanda tangan di Word yang tepat dan sesuai. Jadi, agar lebih paham Anda bisa mengikuti program kursus komputer online bersertifikat di PelatihanKomputer.com dan dapatkan semua materinya.
Sumber gambar utama : cdn-brilio-net.akamaized.net