Menggunakan Microsoft Word sekarang ini sudah menjadi kebutuhan sebagian besar orang, baik untuk bekerja atau belajar. Ada banyak hal yang bisa dilakukan dengan menggunakan Word, salah satunya adalah membuat tabel. Permasalahannya adalah tidak semua orang paham tentang cara membuat tabel di Word, terutama memaksimalkan berbagai fitur yang ada.
Tabel bisa membantu penggunanya untuk menyusun data, informasi maupun konten secara terstruktur dan rapi. Oleh karena itu, pada artikel kali ini kita akan membahas tentang beberapa langkah untuk membuat tabel di Word serta bagaimana memaksimalkan penggunaan tabel tersebut.
Apa Fungsi Penggunaan Tabel Pada Word?
Penggunaan tabel pada Microsoft Word mempunyai berbagai manfaat, dimana Anda juga perlu tahu sebelum membahas tentang cara membuatnya. Berikut, di antaranya:
Menyusun Data Secara Terstruktur
Tabel bisa memungkinkan Anda untuk menyusun data dalam bentuk kolom dan baris, dimana mempermudah pembaca untuk memahami informasi yang diberikan. Contohnya, Anda dapat menggunakan tabel untuk menyusun data keuangan, jadwal maupun daftar inventaris.
Memudahkan Perbandingan Data
Dengan menggunakan tabel, Anda bisa membandingkan berbagai informasi dengan cara lebih jelas. Setiap baris atau kolom dapat mewakili kategori yang berbeda, jadi mempermudah pembaca untuk melihat perbedaan atau kesamaan antara data.
Menyajikan Informasi Dengan Visualisasi Lebih Baik
Tabel bisa memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen visual seperti warna latar belakangm penataan teks dan garis tepi yang membuat informasi lebih mudah dibaca serta terlihat menarik.
Mempermudah Pengolahan Data
Di dalam dokumen yang berisi numerik, tabel sangat berguna untuk pengolahan data, misalnya penjumlahan maupun pengurutan data. Meskipun Word tidak sekuat Excel dalam pengolahan data tabel tetap membantu untuk menata dan juga memvisualisasikan data secara lebih baik.
Cara Membuat Tabel di Word Dengan Mudah dan Praktis
Membuat tabel di Word sebenarnya cukup mudah, bahkan ada beberapa metode yang bisa Anda gunakan. Berikut cara membuat tabel di Word yang bisa Anda pelajari:
Membuat Tabel di Word Menggunakan Menu Insert
Pertama, Anda dapat menggunakan menu Insert untuk membuat tabel, untuk langkah-langkahnya adalah berikut ini:
- Buka Microsoft Word: Anda bisa mulai dengan membuka aplikasi Ms Word pada komputer. Kemudian jika sudah ada dokumen yang ingin ditambahkan tabel, langsung saja buka dokumennya.
- Pilih Tab Insert: Pada bagian atas layar, terdapat beberapa tab menu misalnya Home, Insert, Design, Layout dan lainnya. Anda dapat memilih tab Insert.
- Klik Tabel: Pada tab Insert tersebut, klik ikon Table. Nantinya Anda akan melihat dropdown dengan pilihan ukuran tabel. Anda dapat memilih ukuran tabel dengan menggerakkan kursor mouse ke grid yang muncul.
- Pilih Ukuran Tabel: Setelah itu, pilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan dengan klik grid. Contohnya, jika Anda ingin membuat tabel dengan 3 kolom dan 4 baris, cukup dengan klik 3 kolom serta 4 baris pada grid.
- Tabel Terbentuk: jika Anda sudah memilih jumlah kolom dan baris, tabel secara otomatis akan muncul pada dokumen Word Anda. Tabel tersebut sudah siap diisi dengan data maupun informasi.
Membuat Tabel Dengan Menggunakan Perintah Insert Table
Selain menggunakan grid, Anda juga dapat membuat tabel secara manual, yaitu dengan menu Insert Table. Berikut, beberapa langkahnya:
- Buka Ms Word dan Pilih Tab Insert: Setelah Anda membuka Word, langsung saja klik tab Insert.
- Pilih Table dan Insert Table: Kemudian Anda bisa klik ikon Table pada bagian toolbar lalu pilih Insert Table dari dropdown yang muncul.
- Menentukan Jumlah Kolom dan Baris: Sebuah jendela kecil nantinya akan muncul, dimana memungkinkan Anda untuk memasukkan kolom dan baris yang diinginkan. Anda dapat memasukkan angka sesuai kebutuhan.
- Klik OK: Setelah menentukan jumlah kolom dan baris, langsung saja klik OK untuk membuat tabel, nantinya tabel akan muncul pada dokumen Anda.
Baca Juga:
- Dasar-Dasar Komputer: Memahami Teknologi dan Cara Kerjanya
- 6 Contoh Soal Tes Excel Untuk Admin Beserta Rumusnya
- 13 Kursus yang Dibutuhkan di Dunia Kerja dan Menjanjikan
Cara Mengedit Tabel Pada Word
Setelah tabel tersebut berhasil dibuat, Anda mungkin perlu mengeditnya untuk menyesuaikan kebutuhan. Beberapa pengeditan yang umum dilakukan pada tabel Microsoft Word adalah berikut ini:
Menambah atau Menghapus Baris dan Kolom
Kolom pada tabel bisa ditambah maupun dihapus, sehingga dapat disesuaikan kebutuhan. Berikut penjelasan lengkapnya:
Menambah Baris dan Kolom
- Untuk menambah baris atau kolom, Anda bisa klik pada tabel yang sudah ada, lalu arahkan kursor ke bagian tabel yang ingin dirubah.
- Kemudian untuk menambah baris, Anda bisa klik kanan pada salah satu baris kemudian pilih Insert dan pilih opsi Insert Rows Above atau Insert Rows Below sesuai keinginan.
- Untuk menambahkan kolom, tinggal klik salah satu kolom dan pilih Insert. Setelah itu, pilih Insert Columns to the Left atau Insert Columns to the Right.
Menghapus Baris atau Kolom
- Klik kanan di bagian baris atau kolom yang ingin dihapus.
- Pilih Delete Cells atau Delete Table. Setelah itu pilih opsi yang sesuai untuk menghapus baris atau kolom itu sendiri.
Mengubah Ukuran Baris dan Kolom
Anda juga dapat menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris untuk membuat tabel menjadi lebih rapi serta sesuai kebutuhan. Berikut, di antaranya:
Mengubah Ukuran Kolom dan Baris Secara Manual
- Arahkan kursor Anda ke batas kolom atau baris yang ingin diubah,
- Pada saat kursor berubah menjadi tanda panah dua arah, klik kemudian seret batas kolom atau baris untuk mengubah ukurannya.
Menggunakan Menu Table Properties
- Klik kanan di bagian tabel dan pilih Table Properties.
- Pada jendela yang muncul, Anda dapat mengatur ukuran kolom dan baris secara lebih presisi dengan memasukkan nilai di bagian Row atau Column.
Melakukan Format Tabel Pada Microsoft Word
Untuk membuat tabel menjadi lebih menarik dan mudah dibaca, Anda dapat melakukan beberapa format tambahan. Misalnya saja berikut ini:
Menambahkan Warna atau Gaya Pada Tabel
- Pilih Tabel: Klik pada bagian tabel yang ingin diformat.
- Pilih Tab Design: Pada tab design yang muncul, Anda dapat memilih berbagai gaya tabel yang sudah disediakan, misalnya saja Table Styles.
- Menambahkan Warna Sel: Anda juga bisa memilih warna untuk latar belakang sel, kolom atau baris tertentu. Klik Shading di tab design untuk memilih warna yang diinginkan.
Menambahkan Border Pada Tabel
- Klik Tabel: Memilih tabel yang ingin diberikan border.
- Tab Design: Klik tab design pada menu utama. Nantinya Anda akan menemukan berbagai pilihan Borders yang bisa diterapkan, mulai sederhana sampai border tebal.
Menggunakan Fitur Sort
Jika Anda bekerja menggunakan data berbentuk tabel, Anda bisa mengurutkannya. Jika bisa menggunakan urutan dan menentukan apa saja urutannya. Pilih kolom yang ingin Anda urutkan dan tentunya apakah urutannya naik atau turun.
Menyimpan dan Mencetak Tabel
Jika sudah selesai membuat dan mengedit tabel, Anda dapat menyimpan dokumen secara biasa, misalnya Anda melakukannya dengan dokumen lain. Ketika ingin mencetak dokumen, pastikan tabel tidak terlihat jelas pada halaman yang mengatur margin atau skala cetak membawa halaman layout.
Jika ingin mencetak dokumen, pastikan tebal terlihat dan pada halaman mengatur margin atau skala cetak. Selain itu skala cetaknya menggunakan pengaturan Page Layout.
Penutup
Tabel pada Word merupakan alat yang berguna untuk menyusun dua atau informasi secara rapi serta terorganisir. Dengan mengikuti berbagai langkah di atas, tentunya Anda akan lebih mudah untuk menambahkan atau menghapus tabel tersebut.
Apakah Anda ingin lebih mahir dalam penggunaan tab? Jika iya, Anda bisa ikut mempelajari berbagai metode tersebut dengan cara mengikuti kursus komputer online by PelatihanKomputer.com. Ada banyak materi yang bisa dipelajari, sekaligus cara membuat tabel di Word sesuai kebutuhan. Yuk segera daftarkan diri Anda agar lebih mudah menguasai setiap materi yang diberikan.
Sumber gambar utama : blue.kumparan.com