Menganalisis data bisa dilakukan dengan mudah menggunakan Microsoft Excel, karena Excel merupakan salah satu software pengolah data yang efektif dan efisien. Bahkan Microsoft Excel mempunyai banyak sekali rumus atau formula yang bisa dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan. Salah satunya adalah mencari ranking dari suatu data. Lalu, bagaimana cara mencari ranking di Excel?
Jika Anda mempunyai daftar nilai serta ingin tahu peringkat dari setiap nilai, Anda bisa memanfaatkan formula untuk mencari ranking ini karena akan jauh lebih cepat dan efektif. Tidak perlu khawatir karena mempelajari rumus tersebut cukup mudah.
Mengapa Rumus RANK Dibutuhkan Untuk Mencari Ranking di Excel?
Menggunakan rumus RANK ini bisa membantu Anda untuk menghitung peringkat secara otomatis tanpa harus mengurutkan data secara manual, dimana akan lebih cepat dan akurat. Selain itu juga akan membantu untuk menangani kasus dimana terdapat nilai yang sama di dalam data, jadi nantinya Anda dapat memilih cara penanganan yang sesuai.
Dalam artian apakah ingin nilai yang sama memperoleh peringkat yang identic atau memberikan peringkat rata-rata. Hal tersebut akan membuat analisis menjadi lebih fleksibel serta sesuai dengan kebutuhan.
Bahkan, dengan rumus ranking tersebut juga memungkinkan Anda untuk memperbarui hasil peringkat secara mudah ketika data berubah. Jadi, proses analisis dapat lebih dinamis. Hal tersebut akan sangat berguna di dalam situasi yang membutuhkan pembaruan data secara berkala, misalnya di dalam laporan bulanan atau evaluasi kinerja.
Jadi, rumus ranking pada Microsoft Excel bisa menjadi alat yang sangat efektif untuk menghemat waktu, menyederhanakan analisis data dan juga meningkatkan akurasi data.
Cara Mencari Ranking di Excel Dengan Berbagai Rumus
Pada dasarnya, untuk mencari ranking pada Microsoft Excel ada beberapa rumus yang bisa digunakan. Oleh karena itu, berikut adalah beberapa cara mencari ranking di Excel yang bisa Anda gunakan:
Menggunakan Fungsi RANK
Fungsi RANK pada Excel biasanya digunakan untuk menentukan peringkat suatu angka di dalam daftar data numerik. Rumus tersebut untuk mengurutkan angka dalam urutan menurun atau naik, tergantung dari pengaturan yang dipilih.
Rumus RANK
=RANK(number, ref, [order])
- Number: Angka yang ingin ditentukan peringkatnya.
- Ref: Rentang sel yang isinya adalah beberapa angka untuk dibandingkan.
- Order: Angka opsional, 0 untuk urutan menurun (default) dan 1 untuk urutan menaik.
Contoh Penggunaan Rumus RANK
Jika Anda mempunyai data nilai siswa pada kolom A (dari A2 sampai A6). Untuk mencari peringkat nilai pada sel A2, bisa menggunakan rumus =RANK(A2, A$2:A$6, 0). Rumus tersebut akan memberikan peringkat nilai pada A2 dengan urutan menurun, dimana nilai tertinggi akan memperoleh peringkat 1.
Menggunakan Fungsi RANK.EQ
Fungsi RANK.EQ ini merupakan versi terbaru dari fungsi RANK. Dimana fungsi ini memberikan hasil yang serupa dengan RANK, namun dengan penanganan yang sedikit lebih baik untuk angka yang sama (tie).
Perbedaan Dengan RANK
Fungsi dari RANK.EQ ini memberikan peringkat yang lebih konsisten ketika terdapat angka yang sama, contohnya dua nilai yang mempunyai nilai yang sama akan memperoleh peringkat yang sama. Selain itu juga merupakan perbaikan dari RANK yang mungkin saja memberikan hasil berbeda untuk angka yang sama pada beberapa versi Excel.
Rumus RANK.EQ
=RANK.EQ(number, ref, [order])
- Number: Angka yang ingin ditentukan peringkatnya.
- Ref: Rentang sel yang isinya adalah angka-angka untuk dibandingkan.
- Order: Angka opsional, dimana 0 untuk urutan menurun serta 1 untuk urutan menaik.
Contoh Rumus RANK.EQ
=RANK.EQ(A2, A$2:A$6, 0). Rumus ini akan memberikan hasil yang sama dengan RANK, tetapi dengan penanganan yang lebih baik terhadap nilai yang serupa.
Menggunakan Fungsi RANK.AVG
Jika Anda ingin memperoleh peringkat rata-rata untuk angka yang sama, tentu saja Anda bisa menggunakan fungsi RANK.AVG. rumus tersebut akan memberikan peringkat berdasarkan rata-rata dari peringkat yang akan diberikan jika terdapat dua atau lebih angka yang ada di peringkat yang sama.
Perbedaan RANK dan RANK.AVG
Fungsi dari RANK.AVG ini adalah memberikan peringkat rata-rata untuk angka yang sama. Misalnya saja, jika dua siswa mempunyai nilai yang sama dan akan memperoleh peringkat 2 serta 3, maka keduanya akan memperoleh peringkat rata-rata, yaitu 2.5.
Rumus RANK.AVG
=RANK.AVG(number, ref, [order])
- Number: Angka yang ingin ditentukan peringkatnya.
- Ref: Rentang sel yang berisi beberapa angka untuk perbandingan.
- Order: Angka opsional, 0 untuk urutan menurun, serta 1 untuk urutan menaik.
Contoh Rumus
=RANK.AVG(A2, A$2:A$6, 0). Rumus tersebut akan memberikan peringkat rata-rata jika terdapat nilai yang sama.
Menggunakan Peringkat Dengan Urutan Menaik
Secara default, fungsi RANK, RANK.EQ dan RANK.AVG memang akan memberikan peringkat berdasarkan urutan menurun, dalam artian nilai terbesar memperoleh peringkat 1. Namun, jika Anda ingin menentukan peringkat berdasarkan urutan menaik, atau milai terkecil yang mendapat peringkat 1, cukup dengan pengubah parameter order menjadi 1.
Untuk contoh rumusnya adalah =RANK(A2, A$2:A$6, 1). Dengan rumus tersebut, nilai terkecil akan memperoleh peringkat 1 dan untuk peringkatnya akan meningkat sesuai dengan bertambahnya nilai.
Mengatasi Nilai yang Sama (Tie)
Salah satu tantangan di dalam menghitung peringkat adalah bagaimana untuk menangani nilai yang sama. Contohnya, jika ada dua siswa memperoleh nilai yang sama, bagaimana dengan peringkatnya? Microsoft Excel menangani hal tersebut dengan cara yang berbeda, karena tergantung dari fungsi yang digunakan berikut ini:
- RANK: Dua nilai yang sama nantinya akan memperoleh peringkat yang berbeda, contohnya 2 dan 3.
- EQ: Dua nilai yang sama nantinya akan memperoleh peringkat yang sama, namun peringkat yang selanjutnya akan terlewati. Contohnya adalah 2 dan 2, dimana berikutnya adalah 4.
- AVG: Dua nilai yang sama akan memperoleh peringkat rata-rata, contohnya 2 dan 3 akan memperoleh peringkat 2.5.
Baca Juga:
- Rumus RANK Excel: Cara Menghitung Peringkat dan Tips Praktis
- Row Adalah Komponen Penting Dalam Excel & Penggunaannya
- Rumus Excel INDEX MATCH, Pengganti VLOOKUP yang Efektif
Tips Menggunakan Fungsi Ranking Pada Microsoft Excel
Untuk memaksimalkan penggunaan rumus ranking ini, tentu saja membutuhkan beberapa tips. Berikut, beberapa di antaranya:
- Menggunakan $ di dalam referensi sel jika Anda ingin referensi rentang sel tetap, contohnya adalah A$2:A$6.
- Anda perlu memastikan untuk memilih metode ranking yang sesuai dengan tujuan analisis. Jika ingin peringkat yang lebih fleksibel, bisa menggunakan RANK.EQ atau RANK.AVG.
- Anda dapat menggabungkan fungsi RANK dengan fungsi lain, misalnya rumus IF atau COUNTIF untuk melakukan analisis lebih lanjut.
Penutup
Mencari ranking pada Microsoft Excel bisa dilakukan dengan berbagai cara yang cepat dan mudah. Misalnya saja menggunakan fungsi RANK, RANK.EQ atau RANK.AVG. anda bisa lebih mudah untuk tahu posisi dari suatu nilai dalam kumpulan data.
Jadi, jika Anda ingin mempelajari cara mencari ranking di Excel secara efektif dan efisien bisa bergabung bersama PelatihanKomputer.com. Dimana merupakan tempat kursus komputer online yang memberikan materi lengkap dengan waktu yang fleksibel sehingga bisa disesuaikan dengan kesibukan Anda.
Sumber gambar utama : imgx.sonora.id