Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling populer di dunia bisnis, pendidikan atau pekerjaan pribadi. Dengan adanya banyak fungsi yang disediakan, tentunya Excel akan mempermudah penggunanya untuk mengolah data, analisis statistic, memuat laporan sampai perhitungan matematika. Salah satunya adalah menghitung menggunakan rumus Excel pengurangan.
Pada artikel kali ini, kita akan bahas tentang rumus pengurangan Excel secara lengkap, baik untuk rumusnya, cara menggunakannya dan yang lainnya. Jadi, nantinya akan membantu mempercepat pekerjaan Anda dan hasilnya juga lebih maksimal.
Apa yang Dimaksud Dengan Rumus Excel Pengurangan?
Rumus pengurangan pada Excel merupakan formula matematika yang digunakan untuk mengurangi satu nilai dari nilai lain dalam suatu sel maupun rentang sel. Biasanya, rumus tersebut digunakan untuk menghitung selisih antara dua angka. Misalnya menghitung pengeluaran dan juga pendapatan, atau menentukan selisih nilai dari suatu data di dalam analisis keuangan.
Cara Menggunakan Rumus Excel Pengurangan
Sebenarnya, penggunaan rumus pengurangan pada Excel cukup mudah untuk dipahami, Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah berikut ini:
Masukkan Angka ke Dalam Sel
Hal pertama yang bisa Anda lakukan adalah memasukkan angka yang ingin dikurangi ke dalam dua atau lebih sel Excel. Contohnya, Anda memasukkan angka pertama pada sel A1 dan juga angka kedua pada sel A2.
Tuliskan Rumus Pengurangan
Pada sel tempat Anda ingin menampilkan hasil pengurangan, bisa mengetikkan rumus pengurangan. Untuk rumus dasar pengurangan pada Excel adalah =A1-A2. Di dalam rumus tersebut, A1 dan A2 merupakan referensi sel yang berisi angka pengurangan. Anda bisa mengganti A1 dan A2 tersebut dengan sel lain sesuai kebutuhan.
Tekan Enter
Jika sudah mengetikkan rumus tersebut, Anda bisa langsung tekan tombol Enter pada keyboard. Nantinya, Excel akan menampilkan hasil pengurangan antara dua angka yang terdapat pada sel A1 dan A2.
Contoh Penggunaan Rumus Pengurangan Pada Microsoft Excel
Setelah Anda tahu seperti apa rumus pengurangan pada Microsoft Excel, sekarang Anda juga perlu tahu contoh penggunaannya. Berikut, contoh penggunaan rumus Excel pengurangan yang bisa Anda pelajari:
Data Pada Microsoft Excel
Contohnya, Anda mempunyai dua data pada Microsoft Excel berikut ini:
- Pendapatan pada bulan Januari Rp 10.000.000,- (Pada sel A1).
- Pengeluaran pada bulan Januari Rp 7.000.000,- (Padas el A2).
Penghitungan Pengurangan Excel
Untuk menghitung selisih antara pendapatan dan juga pengeluaran (keuntungan), Anda bisa menggunakan rumus pengurangan pada Excel dengan beberapa langkah berikut ini:
- Klik sel dimana Anda ingin menampilkan hasil pengurangan (contohnya pada sel A3).
- Kemudian ketik rumus =A1-A2.
- Tekan Enter, untuk hasilnya adalah Rp 3.000.0000,- dimana menunjukkan keuntungan Anda setelah mengurangi pengeluaran dari pendapatan tersebut.
Rumus Excel pengurangan Dengan Referensi Sel
Selain menggunakan dua sel berbeda, Anda juga bisa menggunakan referensi sel di dalam rumus pengurangan pada Excel. Contohnya, jika Anda ingin mengurangi angka dari beberapa sel sekaligus, Anda dapat menuliskan rumus =A1-A2-A3.
Dalam hal ini, Microsoft Excel akan mengurangi nilai pada sel A2 dan A3 dari nilai sel A1. Untuk hasilnya akan menunjukkan selisih total dari ketiga angka tersebut.
Menggunakan fungsi SUM Untuk Pengurangan Bertingkat
Terkadang, mungkin Anda ingin mengurangi beberapa angka sekaligus yang ada di dalam rentang sel. Salah satu cara untuk melakukannya bisa dengan fungsi SUM dalam kombinasi dengan tanda minus (-). Untuk contoh rumusannya adalah =A1-SUM(B1:B5).
Rumus tersebut akan mengurangi total jumlah yang terdapat pada rentang B1:B5 dari nilai yang ada pada A1. Fungsi SUM akan menjumlahkan semua angka di dalam rentang B1 sampai B5 terlebih dulu, lalu untuk hasilnya akan dikurangi dari nilai pada sel A1.
Baca Juga:
- 21 Rumus Dasar Excel yang Wajib Dipelajari Beserta Tipsnya
- 11 Rumus Excel Untuk Admin Paling Berguna
- 4 Rumus Excel Rata-Rata dan Cara Menghitungnya
Tips Menggunakan Rumus Pengurangan pada Excel
Untuk memaksimalkan penggunaan rumus pengurangan pada Excel, Anda bisa memanfaatkan beberapa tips berikut ini:
Menggunakan Referensi Sel yang Tepat
Pastikan untuk selalu menggunakan referensi sel yang benar di dalam rumus pengurangan. Hal ini akan membantu Anda untuk menghindari kesalahan perhitungan yang tidak diinginkan.
Menggunakan Tanda Kurung
Jika Anda menggunakan beberapa operasi di dalam satu rumus, (contohnya penjumlahan dan pengurangan), pastikan untuk menggunakan tanda kurung untuk menentukan urutan perhitungan. Contohnya adalah =(A1+A2)-A3.
Dengan adanya tanda kurung tersebut, Excel akan menjumlahkan A1 dan A2 terlebih dulu kemudian baru mengurangkan A3 dari hasil penjumlahan.
Pengurangan Dengan Nilai Negatif
Pada saat mengurangi angka yang lebih besar dari angka lebih kecil, Excel akan menampilkan hasil negatif. Hal tersebut dapat sangat berguna untuk analisis keuangan maupun laporan lainnya.
Menggunakan Fungsi IF Untuk Pengurangan Berdasarkan Kondisi
Fungsi IF bisa digunakan untuk menentukan apakah pengurangan harus dilakukan berdasarkan kondisi tertentu. Contohnya, jika Anda ingin mengurangi angka hanya jika angka pertama lebih besar dari angka kedua, Anda dapat menggunakan rumus =IF(A1>A2, A1-A2, “Tidak ada pengurangan”).
Penutup
Rumus Excel pengurangan merupakan alat yang begitu berguna untuk menghitung secara matematis sederhana di dalam spreadsheet Anda. Dengan pemahaman yang baik tentunya akan lebih maksimal dalam menyelesaikan tugas Anda. Oleh karena itu, jika Anda ingin lebih mahir menggunakan rumusnya, bisa belajar di pelatihan komputer by PelatihanKomputer.com.
Sumber gambar utama : www.linovhr.com