Menghitung jumlah kata di dalam dokumen Microsoft Word menjadi salah satu hal yang sering dibutuhkan, terlebih untuk pelajar, penulis maupun profesional yang bekerja menggunakan berbagai dokumen teks. Bahkan, jumlah kata di dalam dokumen sering kali menjadi persyaratan penting yang harus diperhatikan. Yang menjadi pertanyaan adalah bagaimana cara menghitung kata di Word?
Pada dasarnya, untuk menghitung jumlah kata di dalam Microsoft Word sangat mudah, sehingga Anda bisa mempelajarinya dengan lebih mudah. Ada dua cara yang bisa dilakukan, yaitu secara manual dan otomatis. Oleh karena itu, kali ini kita akan membahasnya.
Pentingnya Menghitung Jumlah Kata Dalam Word
Sebelum membahas bagaimana cara untuk menghitung jumlah kata di Word, Anda juga perlu tahu apa saja alasan hal ini penting dilakukan. Ada banyak tugas maupun projek menulis yang membutuhkan jumlah kata tertentu dengan tujuan memenuhi kriteria tertentu. Berikut, beberapa alasannya:
Ada banyak tugas atau projek yang mempunyai batasan jumlah kata yang harus dipenuhi. Oleh karena itu, menghitung kata bisa membantu untuk memastikan jika Anda tidak melebihi atau kurang dari jumlah kata yang diminta.
Mengelola Kontan Secara Efektif
Pada saat menulis artikel, blog atau konten media sosial, tahu jumlah kata bisa membantu Anda untuk mengelola panjang serta kualitas dari tulisan, jadi nantinya akan sesuai dengan audiens dan juga format yang diinginkan.
Mempermudah Dalam Mengedit
Dengan mengetahui jumlah kata, Anda dapat lebih mudah untuk memutuskan bagian mana yang perlu dipotong maupun ditambahkan agar mencapai panjang yang tepat.
Baca Juga:
- 11 Bagian Microsoft Word yang Utama Beserta Fungsinya
- 6 Cara Mengatur Paragraf di Word Agar Rapi dan Profesional
- Cara Print di Microsoft Word dan Tips Mengoptimalkannya
Cara Menghitung Kata di Word yang Bisa Dilakukan
Microsoft Word memberikan fitur otomatis untuk menghitung jumlah kata dalam dokumen, hal ini tentunya mempermudah prosesnya tanpa perlu menghitung secara manual. Berikut, adalah beberapa cara menghitung kata di Word yang bisa Anda lakukan:
Menghitung Kata Menggunakan Fitur Word Count
Microsoft Word mempunyai fitur Word Count atau penghitungan kata yang mudah untuk digunakan. Berikut, beberapa langkahnya:
- Buka Dokumen Word yang ingin dihitung katanya.
- Klik pada tab Review yang ada di bagian atas layar.
- Dalam grup Proofing, Anda nantinya akan menemukan opsi Word Count.
- Klik opsi Word Count tersebut kemudian sebuah jendela pop up nantinya akan muncul dan menunjukkan jumlah kata, karakter, paragraph dan juga halaman di dalam dokumen Anda.
Fitur tersebut juga memungkinkan Anda untuk memilih apakah ingin menghitung kata hanya di bagian yang diseleksi saja atau semua dokumen. Jika Anda ingin menghitung jumlah kata di semua dokumen, pastikan memilih opsi Include Textboxes, Footnotes and Endnotes, tujuannya adalah untuk menghitung beberapa bagian tersebut juga.
Menampilkan Jumlah Kata Pada Status Bar
Jika Anda ingin selalu melihat jumlah kata tanpa perlu membuka jendela Word Count setiap waktu, Anda bisa menambahkan penghitungan kata langsung ke Status Bar di bagian bawah layar pada Microsoft Word. Berikut, langkah yang bisa dilakukan:
- Klik kanan di bagian Status Bar.
- Pada menu yang muncul, Anda bisa centang opsi Word Count.
- Sekarang, jumlah kata akan selalu terlihat pada Status Bar ketika Anda bekerja menggunakan dokumen.
Menggunakan Shortcut Keyboard
Kemudian bisa juga mengakses fitur Word Count ini secara cepat, yaitu menggunakan shortcut pada keyboard. Untuk caranya adalah berikut ini:
- Anda bisa tekan tombol Ctrl + Shift + G (Windows) atau Command + Shift + G (Mac) ketika bekerja di dokumen.
- Jendela Word Count nantinya akan muncul dengan informasi jumlah kata, karakter serta data lainnya.
Cara Menghitung Kata di Word Secara Manual
Anda juga bisa menghitung jumlah kata secara manual, dalam artian Anda perlu menghitung setiap katanya secara satu per satu di dalam dokumen atau bagian yang ingin disorot. Namun, hal ini tentu saja akan menghabiskan banyak waktu sehingga dirasa tidak efektif, terutama jika Anda bekerja untuk projek penulisan secara profesional.
Cara Menghitung Kata di Word Pada HP
Lalu, bagaimana jika ingin menghitung jumlah kata namun melalui HP? Tidak perlu khawatir, jika di dalam HP Anda terdapat aplikasi Microsoft Word yang sudah diinstal, akan sangat mudah caranya, berikut langkahnya:
- Buka dokumen yang ingin Anda cek jumlah katanya melalui aplikasi Microsoft Word pada HP.
- Kemudian klik menu Edit yang ada logo huruf A dan pensil.
- Masuk ke dalam menu Home kemudian pilih Review.
- Klik Word Count untuk memunculkan jumlah kata di dalam dokumen tersebut.
- Nantinya, jumlah kata tersebut akan muncul.
Penutup
Menghitung kata di Microsoft Word memang cukup mudah serta bisa dilakukan dengan berbagai cara. Untuk saat ini, fitur bawaan dari Microsoft Word sudah cukup untuk memenuhi kebutuhan dalam penghitungan kata pada berbagai jenis dokumen. Anda dapat menggunakan menu Word Count untuk menghitung jumlah kata, paragraph, karakter atau yang lainnya.
Untuk mempelajari cara menghitung kata di Word, Anda bisa bergabung bersama PelatihanKomputer.com agar mendapatkan sertifikat dan menguasai berbagai hal dalam mengoperasikan Microsoft Word dan komputer. Belajar di lembaga pelatihan komputer tersebut bisa fleksibel dan memberikan hasil maksimal. Jadi, tunggu apa lagi? Coba sekarang juga!
Sumber gambar utama : cdn.idntimes.com