Microsoft Excel menjadi salah satu software spreadsheet yang paling populer dan banyak digunakan di dunia. Biasanya banyak digunakan untuk melakukan analisis data, perencanaan bisnis, keuangan sampai pengolahan data ilmiah. Oleh karena itu, tidak heran jika dalam penggunaan Microsoft Excel banyak memanfaatkan berbagai rumus, salah satunya adalah rumus minimum Excel.
Rumus minimum merupakan salah satu fungsi dasar yang cukup sering digunakan dalam Microsoft Excel untuk mencari nilai minimum dari sekumpulan data. Rumus ini merupakan alat yang berfungsi untuk menganalisis data serta membantu pengguna untuk menyoroti nilai terendah di dalam sebuah set data. Pada artikel kali ini kita akan membahasnya secara lebih mendalam.
Apa yang Dimaksud Dengan Rumus Minimum Excel?
Rumus minimum pada Excel biasanya digunakan untuk mencari nilai yang terkecil atau terendah dari sejumlah angka di dalam rentang data atau sel. Fungsi MIN merupakan rumus yang paling sering digunakan untuk tujuan ini. Dengan menggunakan fungsi MIN tersebut, Anda bisa lebih mudah untuk menemukan angka terendah pada data yang mempunyai banyak angka atau variasi.
Rumus tersebut sangat bermanfaat, terlebih di dalam analisis statistik, pengelolaan keuangan dan pembuatan laporan yang membutuhkan informasi mengenai batas bawah atau nilai terendah dari suatu kelompok data.
Cara Menggunakan Rumus Minimum Pada Microsoft Excel
Fungsi MIN pada Microsoft Excel ini sangat mudah digunakan. Anda bisa melakukan beberapa langkah berikut ini untuk menggunakan rumus MIN Excel tersebut:
- Buka Microsoft Excel kemudian pastikan Anda mempunyai data yang ingin dianalisis.
- Pilih sel dimana Anda ingin menampilkan hasil nilai minimum.
- Anda bisa mengetikkan rumus =MIN(rentang). Dimana rentang tersebut merupakan rentang sel atau angka yang ingin dicari nilai minimumnya. Sebagai contoh, jika data Anda terletak pada sel A1 sampai A10, rumus yang bisa digunakan adalah =MIN(A1:A10).
- Setelah itu, tekan Enter dan nantinya Excel akan menampilkan nilai terendah dari rentang data yang Anda pilih.
Contoh Penggunaan Rumus Minimum Excel
Untuk mempermudah pemahaman, misalnya, Anda mempunyai data penjualan seperti di bawah ini pada kolom A1 sampai A5:
|
|
A | B |
C |
|
1 |
100 | ||
|
2 |
150 | ||
|
3 |
200 |
||
|
4 |
50 |
||
| 5 |
75 |
Untuk bisa menemukan nilai penjualan terendah, Anda hanya perlu untuk mengetikkan rumus =MIN(A1:A5). Rumus tersebut akan memberikan hasil 50, dimana merupakan nilai penjualan yang terendah dari rentang data tersebut.
Menggunakan Fungsi MIN Dengan Beberapa Rentang
Microsoft Excel juga memungkinkan Anda untuk mencari nilai minimum dari beberapa rentang atau beberapa kelompok data sekaligus. Anda bisa menambahkan lebih dari satu rentang di dalam rumus MIN tersebut.
Misalnya, jika Anda ingin mencari nilai minimum dari dua rentang data berbeda, contoh A1:A5 dan B1:B5, Anda bisa mengetik rumus =MIN(A1:A5, B1:B5). Nantinya Excel akan mencari nilai yang terendah dari kedua rentang tersebut serta memberikan hasilnya.
Rumus Minimum Excel Dengan Kondisi (Menggunakan MINIFS)
Di dalam Microsoft Excel 2016 dan versi yang lebih baru, terdapat rumus baru yang lebih canggih, dimana bisa digunakan untuk mencari nilai minimum dengan kriteria tertentu. Rumus tersebut adalah MINIFS, dimana bisa memungkinkan Anda untuk mencari nilai minimum dari sebuah rentang berdasarkan kondisi maupun kriteria yang Anda tentukan.
Sintaks dari rumus MINIFS ini adalah =MINIFS(rentang_minimum, rentang_kriteria, kriteria), untuk penjelasannya sebagai berikut:
- Rentang_minimum: Merupakan rentang data yang ingin dicari nilai minimumnya,
- Rentang_kriteria: Adalah rentang data yang isinya kondisi atau kriteria untuk memfilter data.
- Kriteria: Kondisi atau kriteria yang ingin Anda terapkan pada data.
Sebagai contohnya, jika Anda mempunyai data penjualan dan ingin menemukan nilai penjualan terendah pada bulan tertentu, Anda dapat menggunakan rumus =MINIFS(A2:A10, B2:B10, “Januari”). Dengan rumus tersebut, Excel akan mencari nilai terendah pada kolom A (penjualan) hanya untuk data yang mempunyai bulan “Januari” pada kolom B.
Baca Juga:
- Rumus MIN Excel: Solusi Cerdas Dapatkan Nilai Terendah
- 6 Contoh Soal Tes Excel Untuk Admin Beserta Rumusnya
- Cara Filter di Excel untuk Analisis Data Lebih Cepat
Tips Menggunakan Rumus Minimum Excel
Ketika Anda ingin memanfaatkan rumus minimum pada Microsoft Excel lebih maksimal tentu saja ada beberapa tips yang perlu Anda perhatikan. Berikut, beberapa di antaranya:
Mengabaikan Nilai Nol
Terkadang, Anda mungkin mempunyai data kosong atau nol di dalam rentang yang Anda analisis. Jika ingin mengabaikan nilai kosong di dalam perhitungan tersebut, Anda dapat menggunakan rumus array atau fungsi tambahan untuk menyaring nilai-nilai tersebut.
Mencari Nilai Minimum Berdasarkan Kriteria Tertentu
Anda bisa menggunakan fungsi MINIFS untuk memungkiinkan Anda menemukan nilai minimum berdasarkan kriteria tertentu. Hal ini sangat berguna jika Anda mempunyai data yang lebih kompleks dan juga perlu mengekstrak informasi berdasarkan kategori maupun kondisi tertentu.
Menggunakan Rumus Array Untuk Analisis Lanjutan
Jika Anda ingin menghitungnya lebih lanjut dengan mengabaikan angka tertentu, Anda dapat menggunakan rumus array untuk mencari nilai minimum di dalam rentang data dengan kriteria yang lebih kompleks.
Visualisasi Data Dengan Grafik
Setelah Anda menghitung nilai minimum, Anda dapat membuat grafik untuk menggambarkan data tersebut. Visualisasi data tersebut akan membantu Anda dan juga orang lain untuk lebih memahami informasi yang dihasilkan, termasuk bagaimana nilai minimum berhubungan dengan data yang lainnya.
Penutup
Rumus minimum pada Excel ini merupakan alat yang sangat berguna di dalam analisis data. Dengan fungsi MIN tersebut, Anda bisa lebih cepat menemukan nilai terendah dalam kumpulan data. Sebaliknya, jika Anda ingin mencari nilai tertinggi, bisa menggunakan rumus MAX. Jadi, jika ingin lebih paham tentang rumus minimum Excel, bisa ikut pelatihan komputer di PelatihanKomputer.com.
Sumber gambar utama : dashboard.primakara.ac.id