Microsoft Excel mempunyai banyak sekali fitur menarik dan canggih yang banyak dimanfaatkan oleh sebagian besar orang untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan di bidang data dan analisis data. Salah satunya adalah fitur filter. Bagaimana cara filter di Excel agar lebih mudah dalam menyaring data yang relevan secara cepat?
Dengan menggunakan fitur filter, nantinya Anda dapat menyaring data yang relevan secara cepat, menyembunyikan informasi yang tidak dibutuhkan dan menganalisis data secara lebih efisien. Oleh karena itu, artikel kali ini akan menjelaskan tentang cara untuk menggunakan filter secara rinci baik untuk pemula maupun Anda yang ingin memaksimalkan fungsinya.
Apa Itu Fitur Filter Pada Microsoft Excel?
Fitur filter pada Microsoft Excel memungkinkan Anda untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu. Contohnya, jika Anda mempunyai tabel dengan data penjualan, tentunya bisa menggunakan filter untuk menampilkan hanya penjualan dari bulan tertentu atau hanya produk dengan harga di atas nilai tertentu.
Dengan cara tersebut, Anda dapat lebih fokus untuk analisis di bagian data yang penting tanpa harus menghapus data yang lain.
Cara Filter di Excel Secara Efektif dan Efisien
Untuk menyaring data di Microsoft Excel sebenarnya cukup mudah dipelajari, berikut beberapa cara filter di Excel yang bisa Anda pelajari:
Mempersiapkan Data yang Ingin Difilter
Sebelum Anda mulai memfilter data, tentunya harus memastikan jika data yang ada pada Excel sudah terstruktur dengan baik. Sebuah tabel yang baik biasanya mempunyai kolom dengan header yang jelas. Contohnya Nama Produk, Tanggal Penjualan, Harga dan lainnya. Tabel yang tidak mempunyai header atau mempunyai data yang tidak terstruktur dapat mempersulit dalam memfilternya.
Mengaktifkan Fitur Filter
Untuk mulai mengaktifkan filter, Anda bisa memilih salah satu sel di dalam tabel yang berisi data. Kemudian ikuti beberapa langkah berikut ini:
- Pilih tab Data pada ribbon Microsoft Excel.
- Klik opsi Filter yang letaknya ada di grup Sort & Filter.
- Nantinya Excel akan secara otomatis menambahkan tombol dropdown pada setiap header kolom tabel.
Menyaring Data Menggunakan Filter
Setelah Anda mengaktifkan fitur filter tersebut, tentunya bisa mulai untuk menyaring data sesuai dengan kebutuhan. berikut, langkahnya:
- Klik menu dropdown pada kolom yang ingin difilter. Opsi tersebut akan muncul pada samping setiap header kolom.
- Dalam menu dropdown yang muncul, nantinya Anda akan melihat beberapa pilihan filter seperti berikut ini:
- Filter Berdasarkan Teks: Jika Anda bekerja menggunakan data teks, tentunya dapat memilih kriteria seperti “Mengandung,” “Dimulai dengan,” atau “Berisi.”
- Filter Berdasarkan Angka: Untuk data numerik, Excel memiliki filter seperti “Lebih besar dari, Lebih kecil dari,” atau “Antara.”
- Filter Berdasarkan Tanggal: Jika data berisi tanggal, Anda bisa memilih untuk menampilkan data berdasarkan rentang tanggal tertentu atau memilih opsi misalnya “Bulan Ini,” “Tahun Lalu,” atau “Hari Ini.”
Setelah memilih kriteria, Microsoft Excel nantinya akan menampilkan baris yang hanya sesuai filter tersebut. Semua data lain akan disembunyikan sementara.
Menggunakan Filter Lanjutan
Microsoft Excel juga memungkinkan Anda untuk melakukan filter yang lebih kompleks dengan menggunakan opsi Filter Lanjutan seperti berikut:
- Pilih tab Data pada ribbon, kemudian klik Advanced pada grup Sort & Filter.
- Dalam jendela Advanced Filter, Anda dapat menentukan kriteria yang lebih spesifik. Misalnya menyaring data berdasarkan beberapa kolom sekaligus atau menyaring data yang tidak mengandung nilai tertentu.
Menonaktifkan Fitur Filter
Jika Anda ingin menghapus filter serta melihat semua data kembali, Anda hanya perlu mengklik opsi Filter yang ada pada tab Data. Microsoft Excel nantinya akan menghapus semua filter yang ada dan menampilkan semua data.
Manfaat Menggunakan Filter Pada Microsoft Excel
Penggunaan dari filter pada Microsoft Excel mempunyai banyak manfaat. Berikut, beberapa di antaranya:
Meningkatkan Efisiensi Pekerjaan
Dengan adanya fitur filter ini tentu saja dapat memungkinkan Anda untuk menyaring data dalam sekejap, menghemat waktu yang seharusnya digunakan untuk mencari informasi yang dibutuhkan secara manual.
Menyederhanakan Analisis Data
Menggunakan fitur filter juga akan membuat Anda menjadi lebih fokus dengan subset data tertentu tanpa gangguan informasi lain yang tidak relevan.
Mempermudah Dalam Mengambil Keputusan
Dengan mempunyai akses cepat ke data yang relevan, Anda bisa lebih cepat untuk membuat keputusan yang lebih baik serta berbasis informasi.
Membantu Visualisasi Data
Filter akan membantu Anda untuk melihat pola maupun tren tertentu di dalam data yang mungkin saja tidak tampak jika Anda melihat keseluruhan data tersebut.
Baca Juga:
- Rumus Excel Mencari Data yang Sama dan Tips Mengelolanya
- Conditional Formatting Excel Untuk Visualisasi Data Lebih Baik
- Rumus Total Excel: Solusi Cepat Menghitung & Menganalisis Data
Tips Mengoptimalkan Fitur Filter Pada Microsoft Excel
Anda juga bisa mengoptimalkan fitur filter tersebut, namun tentunya dengan beberapa tips. Berikut, beberapa di antaranya:
Menggunakan Lebih Dari Satu Filter Dalam Satu Kolom
Anda dapat menggunakan lebih dari satu filter di dalam satu kolom agar hasilnya lebih maksimal. Contohnya, untuk menyaring data dengan dua rentang angka yang berbeda.
Membuat Tabel yang Terstruktur
Mengkonversi data menjadi sebuah tabel yang terstruktur dengan cara menekan tombol shortcut Ctrl + T akan memungkinkan Anda untuk menggunakan filter secara lebih fleksibel dan juga mempermudah dalam pengelolaan data.
Menggunakan Fitur Search Dalam Filter
Jika Anda mempunyai banyak data di dalam sebuah kolom, bisa menggunakan fitur pencarian di dalam menu filter untuk mempermudah pencarian nilai yang diinginkan.
Menyortir Data Sebelum Memfilter
Untuk memperoleh hasil filter yang lebih terorganisir, Anda dapat melakukan penyortiran data berdasarkan kolom tertentu lebih dulu.
Penutup
Filter pada Excel merupakan fitur yang sangat berguna untuk mengelola serta menganalisis data secara lebih efisien. Dengan beberapa langkah di atas tentunya akan membuat Anda lebih mudah dalam mengelola dan memahami data tersebut. Untuk Anda yang ingin tahu lebih banyak tentang cara filter di Excel, biasa mengikuti pelatihan komputer di PelatihanKomputer.com sekarang juga!
Sumber gambar utama : podme.id