Rumus Total Excel: Solusi Cepat Menghitung & Menganalisis Data

Jika membahas tentang rumus dalam Microsoft Excel memang tidak akan pernah ada habisnya, karena di Excel terdapat banyak sekali rumus untuk menghitung dan menganalisis data, salah satunya adalah rumus total Excel.

Rumus tersebut merupakan sebuah formula yang digunakan untuk menghitung jumlah dari angka atau data yang terdapat pada beberapa sel dalam suatu kolom atau baris tertentu. Dengan penggunaan rumus total tersebut, Anda bisa lebih mudah untuk menghitung total dari data-data secara otomatis.

Jenis Rumus Total yang Ada Pada Microsoft Excel

rumus total excel
dashboard.primakara.ac.id

Microsoft Excel memiliki beberapa jenis rumus untuk menghitung total, dimana masing-masing mempunyai fungsi berbeda. Berikut, beberapa rumus total pada Microsoft Excel yang sering digunakan:

Rumus SUM (Penjumlahan)

Fungsi SUM ini merupakan rumus yang paling sering digunakan pengguna untuk menghitung total atau jumlah nilai di dalam Microsoft Excel. Rumus tersebut bisa menghitung total suatu rentang data, baik itu berupa angka, nilai angka pada suatu kolom atau baris.

Contoh rumusnya sendiri adalah =SUM(A1:A10). Rumus tersebut akan menjumlahkan semua nilai di dalam sel A1 sampai A10.

Rumus SUMIF (Penjumlahan Menggunakan Syarat)

SUMIF biasanya digunakan untuk menjumlahkan data berdasarkan kriteria maupun syarat tertentu. Dengan rumus ini, Anda bisa lebih mudah menentukan kondisi tertentu, misalnya menghitung total nilai penjualan yang melebihi angka tertentu.

Contoh penggunaan rumusnya adalah =SUMIF(A1:A10, “>100”). Fungsi tersebut nantinya akan menjumlahkan semua nilai yang ada di dalam sel A1 sampai A10 yang nilainya lebih besar dari 100.

Rumus SUMIFS (Penjumlahan Dengan Beberapa Syarat)

Fungsi SUMIFS ini merupakan versi lebih canggihnya dari fungsi SUMIF, dimana memungkinkan Anda untuk menambahkan lebih dari satu kriteria atau syarat di dalam perhitungannya. Rumus tersebut sangat berguna jika Anda perlu untuk menghitung total berdasarkan beberapa kriteria berbeda.

Untuk contoh penggunaannya rumusnya adalah =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, “Laki-Laki”, C1:C10, “>50”). Rumus tersebut akan menjumlahkan semua nilai yang ada pada sel A1 sampai A10 dengan kondisi jika nilai pada kolom B adalah “Laki-Laki”. Jadi, nantinya Anda bisa menilai dari kolom C lebih besar dibandingkan 50.

Rumus SUBTOTAL (Penjumlahan Menggunakan Filter)

Penggunaan fungsi SUBTOTAL ini memungkinkan Anda untuk menghitung total berdasarkan data yang difilter. Fungsi tersebut seringkali digunakan di dalam laporan atau analisis data, dimana beberapa baris mungkin disembunyikan.

Contoh penggunaan rumus yang bisa Anda hitung adalah =SUBTOTAL(9, A1:A10). Angka 9 ini menunjukkan jika Anda ingin menggunakan fungsi penjumlahan di dalam rumus SUBTOTAL tersebut setuju jika menggunakan rumus ini dan sangat berguna untuk penggunanya.

Rumus COUNT (Menghitung Jumlah Data)

Fungsi dari COUNT adalah untuk menghitung jumlah data di dalam rentang sel yang isinya angka. Jika Anda ingin menghitung jumlah di dalam kolom atau baris tertentu.

Contoh dari penggunaan rumus ini adalah =COUNT(A1:A10). Rumus tersebut akan menghitung jumlah angka yang terdapat di dalam rentang sel A1 sampai 10.

Rumus COUNTA (Menghitung Semua Data)

Jika dengan COUNT berbeda karena di dalam fungsi COUNTA ini bisa digunakan untuk menghitung jumlah data dalam rentang sel, begitupun teks dan angka. Hal satu ini memang digoreng lagi, namun jika Anda ingin menghitung jumlah yang sudah terisi, jadi, Anda akan lebih mudah untuk menggunakannya.


Baca Juga:


Cara Menggunakan Rumus Total Excel Untuk Keperluan Bisnis

rumus total excel
depotexcel.com

Microsoft Excel digunakan di dalam dunia bisnis untuk memudahkan perhitungan dan juga analisis data. Berikut, beberapa cara menggunakan rumus total Excel untuk kebutuhan bisnis:

Menghitung Total Penjualan

Di dalam sebuah laporan penjualan, Anda dapat menggunakan rumus SUM atau SUMIF untuk menghitung total penjualan di dalam suatu periode tertentu. Contohnya, jika Anda ingin tahu total penjualan pada bulan Januari, bisa menggunakan rumus SUMIF untuk menjumlahkan angka penjualan yang sesuai kriteria tanggal bulan Januari.

Menganalisis Pengeluaran

Fungsi SUMIF dan juga SUMIFS tentunya sangat berguna untuk menganalisis pengeluaran perusahaan berdasarkan kategori atau jenis pengeluaran. Contohnya, Anda bisa menjumlahkan total pengeluaran untuk bahan baku, pemasaran, gaji atau kriteria lain yang sudah ditentukan.

Membuat Laporan Keuangan

Menggunakan rumus total Microsoft Excel, Anda nantinya bisa lebih mudah dalam membuat laporan keuangan misalnya laporan neraca perusahaan atau laba rugi. Fungsi SUBTOTAL juga akan sangat berguna untuk menghitung data yang disaring, sehingga akan mempermudah Anda dalam membuat laporan keuangan secara lebih rinci.

Mengelola Stok Barang

Rumus Excel satu ini juga sangat berguna untuk manajemen persediaan atau stok barang. Rumus SUM atau SUMIF, Anda bisa lebih mudah menghitung total stok barang yang tersedia, barang terjual serta barang yang perlu disediakan.

Tips Mengoptimalkan Penggunaan Rumus Total Excel

rumus total excel
ponselpintar.info

Anda perlu mengoptimalkan penggunaan dari rumus satu ini jika ingin membuat laporan yang sesuai secara lebih mudah. Berikut, beberapa tips yang bisa Anda lakukan:

Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif

Jika Anda perlu untuk menyalin rumus ke sel yang lain, pastikan untuk memahami perbedaan referensi absolut, contohnya $A$1 dan referensi relative seperti A1. Referensi absolut memastikan jika rumus tetap mengacu pada sel yang sama ketika disalin.

Menggunakan Fungsi Filter dan Sortir

Jika Anda bekerja dengan berbagai data besar, pastikan untuk menggunakan fitur filter dan sortir Excel untuk mempermudah pencarian data yang relevan sebelum menggunakan rumus total.

Memeriksa Data Kembali

Sebelum menggunakan rumus total, Anda juga harus memastikan jika data sudah benar serta tidak ada nilai yang konsisten atau hilang. Data yang tidak terstruktur secara baik bisa menimbulkan perhitungan yang salah.

Memanfaatkan Fitur Pivot Table

Jika Anda ingin menghitung total berdasarkan kategori maupun grup tertentu, menggunakan Pivot Table menjadi pilihan yang tepat. Pivot Table dapat memungkinkan Anda untuk menganalisis data secara efektif dan efisien.

Penutup

Microsoft Excel menjadi alat yang sangat berguna untuk menghitung dan menganalisis data. Dengan penggunaan berbagai rumus total Excel, Anda bisa lebih cepat dalam memproses perhitungan dan mengelola data secara optimal. Untuk Anda yang ingin mempelajari berbagai rumus Excel tersebut, bisa ikut pelatihan komputer di PelatihanKomputer.com dan dapatkan sertifikatnya.


Sumber gambar utama : www.linovhr.com


 

Leave a Comment