Penggunaan Microsoft Excel saat ini sangat dibutuhkan sebagian besar orang, terutama untuk mereka yang bekerja dengan data. Oleh karena itu, memahami dan menguasai berbagai rumus dalam Microsoft Excel sangat penting. Salah satunya adalah pembagian Excel. Lalu, bagaimana cara membagi di Excel?
Pada dasarnya, untuk membagi suatu angka di dalam Microsoft Excel cukup sederhana. Namun, untuk kasus tertentu membutuhkan rumus berbeda untuk menyesuaikan kondisinya. Oleh karena itu, pada artikel ini akan kita bahas tentang cara membagi suatu data pada Microsoft Excel.
Keuntungan Menggunakan Rumus Pembagian Pada Microsoft Excel
Menggunakan rumus pembagian pada Microsoft Excel mempunyai sejumlah keuntungan di dalam mengelola data. Berikut, beberapa keuntungan utama yang bisa diperoleh ketika menggunakan rumus pembagian dalam Excel:
Lebih Efisien dan Hemat Waktu
Rumus pembagian memungkinkan Anda untuk bisa menghitung hasilnya secara otomatis, sehingga akan lebih menghemat waktu dibandingkan dengan menghitungnya secara manual. Terlebih jika Anda bekerja dengan data dalam jumlah besar.
Akurasi Tinggi
Microsoft Excel memberikan hasil pembagian yang lebih akurat, mengurangi kesalahan yang bisa saja terjadi jika menghitungnya secara manual.
Fleksibilitas Dengan Referensi Sel
Anda bisa menggunakan referensi sel di dalam rumus, yang mana memungkinkan perubahan data secara otomatis dihitung ulang tanpa harus merubah rumus setiap kali ada perubahan.
Penanganan Kesalahan Secara Otomatis
Dengan menggunakan rumus IFERROR, Anda bisa menangani kesalahan seperti pembagian dengan nol secara elegan dan menghindari munculnya error yang mengganggu perhitungan.
Pengolahan Data Dalam Skala Besar
Rumus pembagian juga akan mempermudah pembagian data di dalam jumlah besar, menghindari perhitungan manual satu per satu serta mempercepat proses analisis.
Cara Membagi di Excel Dalam Berbagai Kasus
Untuk membagi suatu angka di dalam data Excel, tentunya perlu menyesuaikannya dengan kondisi tertentu. Oleh karena itu, berikut adalah cara membagi di Excel dengan berbagai kondisi yang bisa Anda pelajari:
Pembagian Sederhana Dengan Simbol Pembagian
Cara yang paling dasar dan sederhana untuk membagi angka pada Microsoft Excel adalah dengan menggunakan simbol pembagian atau tanda (/) secara langsung di dalam rumus. Contohnya, jika Anda ingin membagi angka 200 dengan 25, Anda dapat menggunakan perhitungan berikut ini:
- Pilih sel dimana Anda ingin menampilkan hasil dari pembagian. Contohnya, pilih sel A3.
- Ketik rumus pembagiannya, untuk contoh kali ini adalah =200/25.
- Setelah itu tekan Enter.
Microsoft Excel nantinya akan menghitung hasilnya serta menampilkan angka 8 pada sel A3 secara otomatis. Rumus tersebut cukup mudah karena hanya menggunakan tanda pembagian dasar yaitu (/) yang memang sudah sering digunakan.
Pembagian Menggunakan Referensi Sel
Microsoft Excel memungkinkan Anda untuk dapat menggunakan referensi sel untuk membagi angka. Hal ini berguna ketika Anda bekerja dengan dataset besar dimana angka pembilang serta penyebut terletak pada sel yang berbeda, dan Anda ingin jika hasil pembagian dihitung secara otomatis pada saat data diubah. Berikut, beberapa langkahnya:
- Masukkan angka pada sel A1, contohnya adalah 200 dan B1 25.
- Pilih sel dimana Anda ingin menampilkan hasil pembagian, contohnya C1.
- Ketik saja rumusnya =A1/B1 kemudian tekan Enter.
Excel nantinya akan membagi nilai di dalam sel A1 dengan nilai pada sel B1 kemudian menampilkan hasilnya pada sel C1. Jika Anda mengganti nilai pada A1 atau B1, Microsoft Excel akan memperbarui hasilnya secara otomatis.
Pembagian Dengan Fungsi QUOTIENT
Jika Anda ingin melakukan pembagian namun hanya ingin memperoleh hasil bulat tanpa desimal, contohnya hasil pembagian 100 dibagi 6 adalah 16,666, namun Anda hanya ingin memperoleh angka 16, Anda dapat menggunakan fungsi QUOTIENT ini. Fungsi satu ini akan memberikan hasil pembagian dalam bentuk angka bulat dengan mengabaikan bagian desimalnya. Berikut, beberapa langkahnya:
- Pilih sel tempat hasil pembagian nantinya akan muncul.
- Ketikkan rumus =QUOTIENT(100, 6).
- Tekan Enter, dan hasilnya adalah 16.
Penjelasan: Fungsi QUOTIENT ini bekerja dengan mengambil pembilang dan penyebut, kemudian hanya mengembalikan bagian integer dari hasil pembagian tersebut. fungsi ini sangat berguna pada saat Anda tidak tertarik dengan sisa hasil pembagian.
Pembagian Dengan Angka Desimal yang Dibatasi (Fungsi ROUND)
Ketika melakukan pembagian, sering kali hasilnya adalah angka desimal. Terkadang Anda juga perlu membatasi jumlah angka desimal untuk kebutuhan laporan maupun presentasi. Dalam hal ini, Anda bisa menggunakan fungsi ROUND. Berikut, langkahnya:
- Contohnya, jika Anda ingin membagi 10 dengan 3, tentunya akan menghasilkan angka 3,333333. Namun, Anda ingin membatasi hasilnya hanya pada dua angka desimal.
- Pilih sel dimana hasilnya nanti akan muncul.
- Ketikkan rumus =ROUND(10/3, 2). Angka 2 menunjukkan jika hasil pembagian akan dibatasi sampai dua angka desimal.
- Tekan Enter, nantinya Excel akan menampilkan hasil 3.33.
Penjelasan: Fungsi ROUND ini mengizinkan Anda untuk menentukan jumlah angka desimal yang diinginkan dengan memberikan dua argumen: angka yang akan dibulatkan (hasil dari pembagian) dan jumlah angka desimal yang diinginkan.
Pembagian Dengan Fungsi MOD (Mencari Sisa Pembagian)
Terkadang, selain pembagian, kita juga ingin tahu sisa pembagian. Microsoft Excel menyediakan fungsi MOD untuk mencari sisa pembagian antara dua angka. Fungsi MOD ini akan mengembalikan sisa setelah pembagian. Berikut, langkahnya:
- Contohnya, Anda ingin mencari sisa pembagian dari 10 dengan 3.
- Pilih sel dimana hasil sisa nantinya akan muncul.
- Ketikkan rumus =MOD(10, 3).
- Tekan Enter, nantinya Excel akan menampilkan hasil 1, karena 10 dibagi 3 menyisakan 1.
Penjelasan: Fungsi MOD ini sangat berguna pada saat Anda ingin mengetahui apakah suatu angka bisa dibagi habis oleh angka lain atau mencari sisa dari pembagian.
Pembagian Menangani Pembagian Dengan Nol (Fungsi IFERROR)
Pembagian dengan angka nol (0) akan menghasilkan sebuah kesalahan seperti #DIV/0!, dimana dapat mengganggu perhitungan Anda. Untuk menghindari kesalahan tersebut, Microsoft Excel menyediakan fungsi IFERROR, yang memungkinkan Anda menangani kesalahan secara baik. Berikut, langkah-langkahnya:
- Jika Anda ingin membagi nilai pada sel A1 dengan nilai pada sel B1.
- Ketikkan rumus =IFERROR(A1/B1, “Pembagian Tidak Valid”) untuk menangani kemungkinan pembagian dengan nol.
- Tekan Enter.
Dengan rumus satu ini, jika B1 adalah 0, Excel nantinya akan menampilkan pesan “Pembagian Tidak Valid” daripada menampilkan kesalahan #DIV/0!. Anda juga dapat mengganti kalimat “Pembagian Tidak Valid” tersebut dengan nilai maupun pesan lain yang lebih sesuai.
Pembagian Dalam Semua Kolom Atau Range
Terkadang, Anda juga perlu membagi semua kolom atau rentang data di dalam Excel. Anda bisa menggunakan rumus yang sama dan juga menarik baris tersebut untuk menerapkan rumus ke sel-sel lain. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Contohnya, kolom A berisi angka yang ingin dibagi, kemudian kolom B berisi angka pembagi.
- Pilih sel C1, dimana menjadi tempat hasil pembagian pertama akan muncul.
- Ketikkan rumus =A1/B1.
- Tarik sudut kanan bawah sel C1 ke bawah sepanjang kolom C.
Microsoft Excel nantinya akan menerapkan rumus ini untuk semua data pada kolom A dan B, selain itu juga menghitung hasil pembagian secara otomatis.
Baca Juga:
- Rumus Excel Mencari Data yang Sama dan Tips Mengelolanya
- Rumus Total Excel: Solusi Cepat Menghitung & Menganalisis Data
- Panduan Rumus Pembulatan Excel untuk Pemula dan Profesional
Kesalahan Pembagian Menghindari #DIV/0!
Pembagian dengan angka nol (0) nantinya akan menghasilkan kesalahan #DIV/)!. Jika Anda tidak ingin hasil pembagian terganggu dengan kesalahan tersebut, Anda dapat menggunakan rumus IFERROR atau IF untuk menangani pembagian nol serta memberikan hasil atau pesan khusus.
Contoh rumus menggunakan IF untuk mengatasi pembagian dengan nil adalah =IF(B1=0, “Error: Pembagi Nol”, A1/B1). Rumus tersebut akan memeriksa apakah B1 bernilai nol sebelum melakukan pembagian, jika iya, nantinya akan menampilkan pesan kesalahan “Error: Pembagi Nol”.
Penutup
Untuk membagi suatu angka di dalam Microsoft Excel memang harus disesuaikan dengan kondisinya. Oleh karena itu, mempelajari cara membagi di Excel sangat diperlukan agar lebih mudah dalam melakukannya. Anda bisa mengikuti kursus komputer online bersertifikat by PelatihanKomputer.com untuk mendapatkan materi yang lengkap serta sertifikatnya.
Sumber gambar utama : blue.kumparan.com