Selain sebagai software pengolah kata dan mengetik dokumen teks, Microsoft Word juga mempunyai banyak fitur lain dimana memungkinkan penggunanya untuk membuat dokumen yang lebih profesional dan menarik. Salah satunya adalah penggunaan kolom yang memungkinkan Anda untuk mengatur tata letak teks di dalam format vertikal. Lalu, bagaimana cara menambah kolom di Word?
Mungkin sebagian orang masih bingung dan belum terlalu familiar dengan fitur kolom pada Microsoft Word. Tidak perlu khawatir karena kita akan membahasnya secara lebih lengkap. Jadi, Anda bisa memanfaatkan adanya fitur kolom tersebut secara optimal.
Apa Itu Kolom Pada Microsoft Word yang Perlu Diketahui?
Sebenarnya, fitur kolom ini merupakan cara untuk membagi teks dalam sebuah dokumen menjadi beberapa bagian vertikal yang lebih kecil. Biasanya, kolom tersebut digunakan untuk membuat tampilan dokumen menjadi lebih terstruktur sehingga akan mudah dibaca.
Contohnya, Anda dapat membuat dua atau lebih kolom dalam satu halaman untuk mengatur teks menjadi lebih rapi, terlebih ketika Anda bekerja dengan teks panjang. Misalnya artikel, materi presentasi atau surat kabar.
Alasan Perlu Menambahkan Kolom Pada Microsoft Word
Menambahkan kolom pada Microsoft Word akan memberikan tampilan yang lebih rapi dan estetik dalam dokumen Anda. Selain itu, ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan. Berikut, di antaranya:
- Meningkatkan keterbacaan karena dengan pembagian teks di dalam beberapa kolom dapat membuat pembaca menjadi lebih mudah dalam menyerap informasi.
- Menggunakan kolom pada Microsoft Word akan memberikan kesan lebih terstruktur dan profesional pada dokumen.
- Anda bisa menyesuaikan jumlah kolom, lebar dan jarak antar kolom sesuai dengan kebutuhan, sehingga lebih fleksibel dalam desainnya.
Cara Menambah Kolom di Word Dengan Mudah
Untuk menambahkan kolom di Microsoft Word sebenarnya cukup mudah dipelajari, jadi Anda tidak perlu bingung-bingung lagi. Berikut, cara menambah kolom di Word yang bisa dilakukan:
Buka Dokumen Microsoft Word Pada Perangkat
Langkah pertama yang harus Anda lakukan tentu saja membuka dokumen yang ingin dimodifikasi. Jika Anda baru memulainya, tentunya harus membuat dokumen baru terlebih dulu.
Pergi ke Tab “Layout”
Jika dokumen sudah terbuka, pastikan Anda pergi ke tab “Layout” atau “Page Layout” yang posisinya ada di bagian atas layar. Pada tab tersebut, Anda akan menemukan berbagai opsi pengaturan halaman, termasuk dengan pengaturan kolom.
Klik Menu “Columns”
Pada tab “Layout” tersebut, Anda bisa langsung klik opsi “Columns”. Ikon ini ada pada bagian “Page Setup”. Lalu, nantinya Anda akan melihat beberapa pilihan jumlah kolom yang dapat Anda pilih dan sesuaikan dengan kebutuhan.
Memilih Jumlah Kolom
Microsoft Word memberikan beberapa opsi default untuk jumlah kolom yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Berikut, di antaranya:
- One: Merupakan opsi standar yang akan membuat semua halaman menjadi satu kolom.
- Two: Akan membagi halaman menjadi dua kolom dengan ukuran yang sama besar.
- Three: Membagi halaman menjadi tiga kolom dengan ukuran sama besar.
- Left: Membuat dua kolom dengan kolom kiri yang lebih besar dibandingkan kolom kanan.
- Right: Akan membuat dua kolom dengan ukuran kolom kanan lebih besar dibandingkan kolom kiri.
Menggunakan Opsi “More Columns”
Jika memang opsi kolom yang sudah tersedia tidak sesuai kebutuhan Anda, tidak perlu bingung, Anda bisa langsung klik “More Columns” yang ada pada bagian bawah menu kolom. Dengan opsi ini, Anda bisa memperoleh beberapa hal berikut ini:
- Untuk menentukan jumlah kolom, Anda dapat mengetikkan jumlah kolom yang diinginkan, contohnya empat atau lima kolom.
- Anda juga bisa menyesuaikan lebar kolom dengan mengatur pada setiap kolomnya dengan cara memilih opsi “Equal column width”.
- Selain itu, jika ingin menambahkan garis vertikal di antara kolom-kolom, Anda dapat mencentang kotak “Line between”.
Jika Anda sudah menyesuaikan pengaturan kolom, langsung saja klik OK untuk menerapkan perubahan yang Anda lakukan.
Menambahkan Kolom Hanya Untuk Bagian Tertentu
Jika Anda hanya ingin menambahkan kolom pada bagian tertentu dari dokumen, contohnya hanya di halaman pertama, Anda dapat memilih “This point forward” dalam opsi “Apply to” yang terdapat pada jendela “Columns”. Dengan demikian, pengaturan kolom hanya akan diterapkan di bagian setelah kursor Anda berada.
Mengedit Kolom Setelah Diterapkan
Jika Anda sudah menambahkan kolom, kemudian ingin mengedit tata letak maupun teks yang ada di dalam kolom tersebut, tidak perlu bingung. Contohnya, jika Anda ingin menambahkan atau mengurangi jumlah kolom, bisa dengan mengulangi langkah-langkah di atas kemudian sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Jika Anda ingin menambahkan kolom ke bawah caranya cukup mengarahkan kursor ke bagian akhir kalimat kemudian tekan enter. Setelah itu, Anda bisa menambahkan kolom tersebut sehingga posisinya akan ke bawah.
Baca Juga:
- Cara Update Windows Untuk Semua Versi (Manual & Otomatis)
- Cara Mematikan Komputer Dengan Aman Tanpa Kehilangan Data
- Cara Merapikan Paragraf di Word Secara Manual & Otomatis
Tips Menambahkan Kolom Pada Microsoft Word
Untuk memaksimalkan penggunaan kolom di Microsoft Word baik untuk versi 2010 atau yang lainnya, Anda bisa menggunakan beberapa tips berikut ini:
Jika Anda sudah ada di dalam kolom yang ingin berpindah antar kolom, Anda hanya perlu menekan tombol Tab pada keyboard. Nantinya Anda akan berpindah ke kolom yang berikutnya secara otomatis.
Menyesuaikan Jarak Antar Kolom
Jika beberapa kolom Anda terlihat terlalu rapat maupun jauh, Anda dapat mengatur jarak antar kolom. Caranya adalah menggunakan menu More Columns dan mengubah nilai pada bagian Spacing.
Kolom Dengan Gambar Atau Grafik
Penggunaan kolom tidak hanya untuk teks saja. Anda dapat menambahkan gambar atau grafik ke dalam kolom dengan cara menyisipkannya seperti biasa. Microsoft Word nantinya akan menyesuaikan gambar tersebut sesuai dengan lebar kolom yang tersedia.
Selain itu, Anda juga bisa menambahkan kolom pada area header atau footer dokumen, hal ini sangat berguna jika Anda ingin membuat surat kabar atau bulletin.
Penutup
Cara menambah kolom di Word sebenarnya sangat mudah, Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah di atas dan otomatis kolom akan sesuai dengan keinginan Anda. Untuk mempelajarinya lebih lengkap, Anda bisa bergabung bersama kursus komputer online PelatihanKomputer.com karena selain memberikan waktu yang fleksibel juga materinya lengkap. Jadi, tidak perlu ragu lagi untuk bergabung sekarang juga.
Sumber gambar utama : blue.kumparan.com