Dalam Microsoft Excel, terdapat beberapa bagian yang sangat penting untuk diketahui, terutama untuk Anda yang memang bekerja sehari-hari menggunakan Microsoft Excel. Misalnya menganalisis data atau hal lain yang berhubungan dengan data. Salah satu bagian dari Excel yang penting untuk diketahui adalah worksheet. Apa yang dimaksud dengan worksheet pada Microsoft Excel?
Pada dasarnya, worksheet ini sangat penting peranannya, selain itu ada juga workbook yang juga perlu untuk Anda ketahui. Pada artikel kali ini, kita akan membahas mengenai worksheet secara lengkap sehingga nantinya bisa optimal dalam penggunaannya.
Apa yang Dimaksud Dengan Worksheet Pada Microsoft Excel?
Apa yang dimaksud dengan worksheet di Microsoft Excel? Worksheet merupakan lembar kerja yang terdiri dari grid dimana terbuat dari baris dan kolom. Selain itu juga menjadi tempat untuk memasukkan, mengelola dan juga menganalisa data. Setiap worksheet pada Microsoft Excel berfungsi untuk menyusun data di dalam bentuk tabel yang mudah diolah, baik itu perhitungan angka, analisis data maupun pembuatan grafik.
Setiap worksheet terdiri dari sejumlah sel yang bisa diisi dengan beberapa jenis data, misalnya teks, angka maupun formula. Untuk kolom diidentifikasi dengan huruf A, B, C dan seterusnya, sedangkan pada baris diidentifikasi dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya.
Perbedaan Worksheet dan Workbook
Dalam Microsoft Excel terdapat dua istilah yang penting untuk diketahui, yaitu worksheet dan workbook. Lalu, apa perbedaan dari keduanya?
- Worksheet: Merupakan sebuah lembar kerja yang ada di dalam Microsoft Excel dan terdiri dari 256 kolom serta 65.536 baris.
- Workbook: Sedangkan workbook adalah sebuah file pada Microsoft Excel yang terdiri dari satu atau beberapa sheet atau bisa dibilang kumpulan beberapa worksheet atau sheet.
Jenis-Jenis Worksheet Pada Microsoft Excel
Dalam Microsoft Excel, worksheet memiliki beberapa jenis, hal ini berdasarkan tujuan penggunaannya. Berikut, di antaranya:
Worksheet Data
Jenis dari worksheet ini biasanya digunakan untuk menyusun dan juga mengelola data di dalam bentuk tabel. Data yang dimasukkan dapat berupa angka, teks maupun kombinasi keduanya. Worksheet data biasanya digunakan untuk pencatatan inventaris, daftar pelanggan maupun informasi terkait lainnya.
Worksheet Perhitungan
Untuk worksheet satu ini, biasanya digunakan untuk melakukan perhitungan maupun analisis data. Dengan rumus atau fungsi Excel, worksheet perhitungan memungkinkan Anda untuk menghitung total, rata-rata, persentase atau menjalankan analisis statistik yang lain.
Worksheet Laporan Keuangan
Biasanya digunakan untuk membuat laporan keuangan, misalnya neraca, laporan arus kas atau laporan laba rugi. Selain itu juga digunakan untuk mengorganisir data keuangan dalam format yang mudah dipahami serta dianalisis.
Worksheet Grafik
Digunakan untuk membuat visualisasi data menggunakan beberapa jenis grafik, misalnya diagram batang, grafik garis atau pie chart. Grafik ini membantu untuk memvisualisasikan tren atau perbandingan antar data secara lebih jelas.
Worksheet Pivot Table
Jenis dari worksheet satu ini digunakan untuk menganalisis data secara dinamis dan interaktif menggunakan pivot table. Dimana memungkinkan Anda untuk mengelompokkan, merangkum serta menarik kesimpulan dari data yang besar secara cepat.
Cara Penggunaan Worksheet
Penggunaan worksheet pada Microsoft Excel sebenarnya cukup mudah untuk dipahami. Namun, jika Anda masih mencoba untuk mempelajari worksheet, berikut adalah cara penggunaannya yang bisa diperhatikan:
Cara Menambah Worksheet Baru
Jumlah dari worksheet yang dapat Anda tambahkan dibatasi memori komputer yang ada. Jadi, sebenarnya Anda dapat menambahkan sebanyak apapun worksheet tersebut, yang terpenting komputer Anda mampu.
- Untuk menambahkan worksheet, Anda bisa klik tanda plus (+) yang letaknya ada di sebelah Tab worksheet. Untuk cara ini, nantinya akan menambahkan worksheet baru pada sebelah kanan.
- Anda juga bisa menuju ke bagian tab Home > Group Cells > Insert. Setelah itu pilih Insert Sheet. Cara satu ini akan menambahkan worksheet pada sebelah kiri dari tab worksheet.
Cara Menghapus Worksheet
Jumlah dari worksheet standar yang muncul pada saat membuka Microsoft Excel adalah 3. Namun, jika Anda tidak membutuhkannya lagi, bisa menghapusnya satu atau beberapa worksheet dan hanya menyisakan satu worksheet saja. Cara untuk menghapus worksheet sangat mudah, berikut di antaranya:
- Klik kanan di worksheet yang ingin Anda hapus, lalu pilih opsi Delete.
- Menghapus worksheet bisa melalui menu Delete Sheet. Caranya klik tab Home > Group Cells > Delete.
Jika pada sheet tersebut ada data tertentu, nantinya Microsoft Excel akan menampilkan pesan peringatan yang memberikan informasi jika sheet akan dihapus secara permanen dan tidak dapat dikembalikan lagi.
Cara Berpindah Antar Worksheet
Untuk Anda yang ingin berpindah antar worksheet, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan. Berikut, di antaranya:
- Klik pada bagian nama sheet yang terdapat pada worksheet tab.
- Selain menggunakan mouse, Anda bisa menggunakan shortcut keyboard sehingga lebih cepat. cara dengan shortcut Ctrl + Page Up untuk berpindah ke sheet berikutnya. Selain itu bisa juga dengan Ctrl + Page Down jika ingin berpindah sheet yang sebelumnya.
Cara Mengubah Urutan Pada Worksheet
Jika Anda ingin mengubah urutan worksheet, ada dua cara yang bisa Anda lakukan, yaitu seperti berikut ini:
- Klik dan tahan worksheet yang ingin Anda pindahkan, setelah itu tarik serta posisikan di urutan yang ingin Anda kehendaki pada tab worksheet.
- Klik kanan nama worksheet, lalu pilih opsi Move or Copy.
Cara Menyembunyikan Worksheet
Untuk Anda yang ingin menyembunyikan worksheet tertentu, bisa dengan mengklik kanan nama worksheet tersebut dan pilih opsi Hide. Sedangkan untuk menampilkan worksheet tersebut kembali, bisa dengan mengklik kanan di bagian salah satu nama worksheet yang terdapat pada tab worksheet dan pilih opsi Unhide. Pilih salah satu yang ingin ditampilkan dan klik OK.
Cara Mengubah Nama Worksheet
Agar nantinya data lebih mencerminkan isinya, worksheet perlu untuk diubah namanya agar lebih mudah untuk diingat. Berikut, caranya:
- Klik kanan di salah satu worksheet yang akan diubah namanya, kemudian nantinya akan muncul contextual menu, Anda bisa pilih Rename.
- Anda juga bisa mengubah namanya dengan double klik pada nama worksheet tersebut sehingga akan lebih mudah.
- Setelah itu, nama worksheet bisa Anda ubah sesuai dengan kebutuhan.
Baca Juga:
- Panduan Rumus Pembulatan Excel untuk Pemula dan Profesional
- 6 Contoh Soal Tes Excel Untuk Admin Beserta Rumusnya
- Row Adalah Komponen Penting Dalam Excel & Penggunaannya
Contoh Worksheet Pada Excel
|
NO |
NAMA SISWA | MATA PELAJARAN | NILAI TUGAS | NILAI UJIAN |
NILAI AKHIR |
| 1 | Andi | Matematika | 80 | 75 | 77.5 |
| 2 | Budi | Matematika | 85 | 90 | 87.5 |
| 3 | Cici | Matematika | 75 | 70 | 72.5 |
| 4 | Dodi | Matematika | 90 | 95 | 92.5 |
| 5 | Eka | Matematika | 70 | 65 | 67.5 |
Keterangan:
- No: Nomor urut siswa.
- Nama Siswa: Nama siswa yang mengikuti ujian.
- Mata Pelajaran: Nama pelajaran ujian.
- Nilai Tugas: Nilai yang didapatkan siswa dari tugas.
- Nilai Ujian: Nilai yang didapatkan siswa dari ujian akhir.
- Nilai Akhir: Nilai gabungan antara nilai tugas dan ujian, dimana penghitungannya dengan rumus rata-rata. Contohnya, untuk nilai akhir rumusnya =AVERAGE(D2:E2). Rumus ini untuk baris pertama, nantinya Anda bisa menariknya ke bawah untuk baris lain.
Penutup
Setelah Anda tahu apa yang dimaksud dengan worksheet pada Microsoft Excel, tentunya bisa mempelajari beberapa hal lain seperti di atas agar pemahaman menjadi lebih optimal. Untuk Anda yang ingin mengoptimalkan pengetahuan tentang worksheet, bisa mengikuti kursus komputer online di PelatihanKomputer.com karena materi lengkap dan fleksibel.
Sumber gambar utama : imgx.sonora.id