Spreadsheet merupakan alat yang begitu bermanfaat di dalam dunia kerja, pendidikan atau kehidupan sehari-hari. Baik itu untuk kebutuhan pengolahan data, perhitungan angka maupun penyusunan informasi. Spreadsheet juga memberikan kemudahan serta kecepatan di dalam mengelola data secara terstruktur. Lalu, bagaimana cara buat spreadsheet itu sendiri?
Untuk mempermudah Anda dalam mempelajari cara membuat spreadsheet, artikel kali ini akan membahasnya secara lebih lengkap dari dasar sampai pemahaman lebih lanjut mengenai fungsionalitasnya.
Apa yang Dimaksud Dengan Spreadsheet?
Sebelum kita membahas lebih lanjut mengenai cara membuatnya, sangat penting untuk memahami apa itu spreadsheet. Sederhananya, spreadsheet merupakan sebuah lembar kerja digital yang terdiri dari kolom dan baris. Setiap persimpangan antara kolom dan juga baris disebut dengan sel, dimana bisa berisi teks, angka maupun rumus perhitungan.
Spreadsheet juga sering digunakan pada aplikasi seperti Google Sheets, Microsoft Excel atau LibreOffice Calc. ketiganya memang mempunyai antarmuka yang sedikit berbeda, namun untuk prinsip dasar penggunaannya sangat mirip.
Cara Buat Spreadsheet Dengan Mudah
Ketika Anda bertanya bagaimana cara buat spreadsheet, sebenarnya cukup mudah. Ada beberapa langkah yang perlu Anda lakukan. Oleh karena itu, berikut di antaranya:
Memilih Aplikasi Spreadsheet
Hal pertama di dalam membuat spreadsheet adalah memilih aplikasi yang akan digunakan. Terdapat beberapa aplikasi spreadsheet yang populer, berikut di antaranya:
- Microsoft Excel: Merupakan aplikasi spreadsheet profesional yang sangat kuat dengan adanya banyak fitur canggih, misalnya pivot table, rumus statistic dan grafis.
- Google Sheets: Adalah aplikasi spreadsheet berbasis web yang gratis dan memungkinkan kolaborasi secara langsung antar pengguna.
- LibreOffice Calc: Salah satu alternatif gratis lain yang kompatibel dengan banyak file Excel serta mempunyai fitur-fitur serupa.
Untuk kebutuhan tutorial kali ini, kita akan menggunakan Google Sheets karena bisa diakses secara mudah melalui browser tanpa harus mengunduh aplikasi khusus.
Membuka Aplikasi dan Membuat Dokumen Baru
Kemudian Anda bisa membuka aplikasi yang dipilih serta memulai spreadsheet baru, berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui:
- Jika Anda menggunakan Google Sheets, Anda hanya perlu membuka Google Drive, kemudian klik opsi New lalu pilih Google Sheets.
- Jika menggunakan Microsoft Excel, Anda bisa membuka aplikasi Excel kemudian pilih File > New untuk membuat spreadsheet yang baru.
- Sedangkan jika Anda menggunakan LibreOffice Calc, buka aplikasi kemudian pilih File > New > Spreadsheet.
Menyusun Data Dalam Kolom dan Baris
Spreadsheet sendiri terdiri dari kolom dan baris. Kolom diidentifikasi dengan huruf A, B, C dan seterusnya, sedangkan untuk baris berupa nomor seperti 1, 2, 3 dan seterusnya. Pada setiap persimpangan antara kolom dan baris disebut dengan sel.
Untuk mulai menyusun data, Anda hanya perlu mengklik sel yang diinginkan kemudian ketik data yang akan dimasukkan. Contohnya, jika Anda ingin membuat daftar belanja, Anda bisa mengisi kolom pertama dengan nama barang kemudian kolom kedua dengan harga. Berikut, contoh sederhananya:
| NAMA BARANG | HARGA |
| Apel | 10.000 |
| Pisang | 7.000 |
| Jeruk | 8.000 |
Menggunakan Rumus Sederhana
Salah satu kelebihan utama dari spreadsheet ini adalah kemampuannya untuk melakukan perhitungan secara otomatis menggunakan rumus. Adapun, beberapa rumus dasar yang sering kali digunakan di dalam spreadsheet adalah sebagai berikut:
- Penjumlahan: Tujuannya tentu saja untuk menjumlahkan angka pada sel tertentu, rumusnya adalah =SUM(A1:A3) pada sel kosong.
- Rata-Rata: Untuk menghitung nilai rata-rata angka, Anda bisa menggunakan rumus =AVERAGE(A1:A3).
- Pengurangan: Rumus pengurangan ini dapat Anda lakukan dengan mengetikkan =A1-A2.
- Perkalian: Sedangkan perkalian, Anda bisa menggunakan rumus =A1*A2.
Jika misalnya Anda ingin menjumlahkan harga barang yang terdaftar pada kolom “Harga” tersebut, Anda dapat menggunakan rumus =SUM(B2:B4).
Menambahkan Format dan Desain
Agar nantinya spreadsheet dapat lebih mudah dibaca serta dipahami, Anda bisa menambahkan format dan desain, misalnya mengubah warna latar belakang sel, menebalkan teks atau memberikan border pada tabel. Untuk melakukannya, berikut beberapa langkahnya:
- Pilih sel atau range yang ingin Anda format.
- Gunakan menu Format pada aplikasi yang Anda pilih untuk mengubah font, ukuran teks, warna atau menambahkan border.
- Anda juga dapat menggunakan opsi Conditional Formatting untuk memberikan warna atau format otomatis berdasarkan nilai tertentu pada sel.
Menyimpan dan Berbagai Spreadsheet
Setelah Anda selesai untuk membuat spreadsheet, langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah menyimpan dan berbagi file itu sendiri. Pada Google Sheets, perubahan akan disimpan secara otomatis, namun Anda tetap dapat mengunduh file sebagai Excel atau PDF melalui menu File > Download.
Jika ingin berbagi spreadsheet dengan orang lain, cukup dengan memilih opsi Share pada Google Sheets, kemudian masukkan email penerima dan tentukan apakah mereka dapat mengedit, melihat atau memberi komentar.
Jika Anda menggunakan Microsoft Excel, pastikan untuk menyimpan file Anda secara berkala, baik itu di komputer Anda atau pada penyimpanan cloud seperti OneDrive.
Baca Juga:
- Kolom Excel: Solusi Tepat Dalam Mengorganisir & Analisis Data
- 5 Cara Menghitung Umur di Excel Dengan Mudah & Praktis
- Form Excel: Cara Efektif Untuk Mengelola Data Jumlah Besar
Kolaborasi dan Penggunaan Lanjutan
Google Sheets memungkinkan banyak orang untuk bekerja pada spreadsheet yang sama secara bersamaan. Fitur tersebut akan sangat berguna pada saat Anda bekerja dalam tim atau dengan klien. Anda dapat memberikan komentar, melihat perubahan yang dilakukan oleh orang lain secara real-time dan mengedit spreadsheet dengan cara yang efisien.
Selain itu, spreadsheet juga mempunyai beberapa fitur canggih, misalnya pivot table, grafis dan juga makro yang dapat digunakan untuk menganalisis data secara lebih mendalam. Meskipun beberapa fitur tersebut membutuhkan sedikit pembelajaran lebih lanjut, tetap sangat berguna dalam konteks bisnis dan analisis data.
Penutup
Cara buat spreadsheet sebenarnya tidak sulit, terlebih dengan adanya banyak aplikasi yang tersedia saat ini. Dengan mengikuti beberapa langkah dasar di atas, Anda dapat membuat spreadsheet secara rapi, efisien dan mudah dipahami. Oleh karena itu, Anda bisa mempelajarinya lebih dalam dengan mengikuti kursus komputer online di PelatihanKomputer.com dan dapatkan berbagai keuntungannya.
Sumber gambar utama : hybrid.co.id