Menghitung umur di Excel merupakan tugas yang cukup sering dibutuhkan di dalam berbagai kegiatan, misalnya pengelolaan data karyawan, pelanggan atau membuat laporan saja. Microsoft Excel mempunyai fitur dan rumus yang canggih, sehingga akan mempermudah tugas tersebut secara otomatis. Lalu, bagaimana cara menghitung umur di Excel?
Pada artikel kali ini, kita akan membahas bagaimana cara untuk menghitung umur di Microsoft Excel dengan berbagai macam metode. Dengan demikian, nantinya akan lebih mudah untuk membuat laporan tentang umur tersebut.
Pentingnya Rumus Menghitung Umur di Excel yang Perlu Diketahui
Microsoft Excel dikenal sebagai aplikasi pengolah data yang banyak digunakan oleh sebagian besar orang, terutama yang bekerja di bidang analisis data. Terkadang, ada tugas untuk menghitung umur seseorang. Jika ditulis secara manual tentu saja akan membutuhkan waktu yang cukup lama. Oleh karena itu, butuh adanya rumus untuk menghitung umur.
Hal ini juga tentunya bukan tanpa alasan, oleh karena itu berikut adalah beberapa alasan mengapa penggunaan rumus menghitung umur di Excel sangat penting:
- Sebagai pengelolaan data karyawan, tujuannya adalah mengetahui usia karyawan dan juga menentukan kebijakan usia pensiun.
- Sebagai laporan medis atau demografis, dimana rumus ini biasanya untuk menghitung rata-rata umur pasien atau populasi di dalam sebuah studi kesehatan.
- Selain itu biasanya juga untuk pembuatan daftar kontak, dimana agar dapat mengetahui umur pelanggan maupun klien yang usianya di bawah atau di atas batas tertentu.
Dengan demikian, tentu saja akan memberikan banyak manfaat ketika mempelajari cara untuk menghitung umur pada Microsoft Excel dan juga bisa menghemat waktu serta tenaga.
Baca Juga:
- 11 Rumus Excel Untuk Admin Paling Berguna
- 17 Materi Kursus Komputer Microsoft Excel Pemula – Mahir
- Belajar Komputer Untuk Pemula: Panduan dan 15 Materinya!
Cara Menghitung Umur di Excel Dengan Berbagai Metode
Sebenarnya ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menghitung umur seseorang di Excel. Oleh karena itu, Anda bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan. Berikut adalah cara menghitung umur di Excel yang perlu diketahui:
Menggunakan Fungsi DATEDIF
Salah satu cara yang bisa dibilang paling efektif untuk menghitung umur di Excel adalah menggunakan fungsi DATEDIF. Fungsi tersebut akan menghitung selisih antara dua tanggal dengan hasil yang bisa diperoleh dalam berbagai satuan waktu, misalnya hari, bulan atau tahun. Untuk langkah-langkahnya sendiri adalah berikut ini:
- Masukkan tanggal lahir pada sel tertentu. Contohnya, jika tanggal lahirnya ada di sel A2, Anda akan merujuk ke A2 dalam rumus tersebut.
- Kemudian Anda bisa menentukan tanggal sekarang karena Excel membutuhkan tanggal saat ini untuk menghitung umur. Anda bisa menggunakan fungsi TODAY() untuk memperoleh tanggal sekarang.
- Masukkan rumus DATEDIF, contohnya adalah =DATEDIF(A2, TODAY(), “Y”). dimana penjelsannya adalah A2 untuk merujuk ke sel yang isinya tanggal lahir. Kemudian TODAY() mengambil tanggal sekarang ini. Sedangkan “Y” mengindikasikan jika hasil perhitungan dalam satuan tahun.
- Lalu, jika ingin mengetahui umur dalam satuan yang lebih spesifik, misalnya tahun, bulan dan hari, Anda dapat menggunakan rumus DATEDIF yang lebih kompleks, yaitu =DATEDIF(A2, TODAY, “Y”) & DATEDIF(A2, TODAY(), “YM”) & ”Bulan” & DATEDIF(A2, TODAY(), “MD”) & ”Hari”. Hasilnya nanti akan berupa format yang menunjukkan umur 25 Tahun 6 BUlan 12 Hari.
Menggunakan Rumus YEARFRAC
Jika Anda membutuhkan hasil di dalam bentuk desimal yang lebih presisi, dapat menggunakan fungsi YEARFRAC. Fungsi tersebut untuk menghitung umur dengan bentuk desimal dengan tahun sebagai satuan waktunya. Berikut, langkah-langkahnya:
- Anda perlu menyiapkan tanggal lahir dan tanggal saat ini, sama dengan rumus sebelumnya, Anda perlu memasukkan tanggal lahir kemudian gunakan TODAY() untuk memperoleh tanggal saat ini.
- Kemudian Anda bisa menggunakan rumus =YEARFRAC(A2, TODAY()). Rumus tersebut akan mengembalikan nilai umur dalam tahun dengan angka desimal yang menunjukkan bagian dari tahun.
Menggunakan Fungsi TEXT Untuk Format Umur Lebih Rapi
Jika Anda ingin tampilan umur di dalam format lebih terstruktur serta mudah dibaca, bisa menggabungkan fungsi TEXT. Tujuannya adalah untuk menambahkan teks yang sesuai.
Untuk contohnya adalah menggunakan rumus =TEXT(DATEDIF(A2, TODAY(), “Y”), “0”) & ”Tahun” & TEXT(DATEDIF(A2, TODAY(), “YM”), “0”) & “Bulan”. Untuk hasil rumus tersebut akan menampilkan umur dengan format yang lebih rapi, misalnya 25 Tahun 6 Bulan.
Menghitung Umur Menggunakan Rumus Sederhana
Anda juga bisa menggunakan rumus sederhana jika ingin menghitung umur tanpa menggunakan fungsi khusus di Excel. Berikut, langkahnya:
- Anda perlu mengambil tanggal lahir dan tanggal saat ini.
- Kemudian gunakan rumus =YEAR(TODAY()) – YEAR(A2).
- Lalu, periksa jika sudah lewat tanggal ulang tahun. Rumus satu ini hanya untuk menghitung selisih tahun dan belum memperhitungkan apakah sudah lewat atau belum. Sedangkan untuk menghitungnya bisa menggunakan rumus =IF(AND(MONTH(TODAY()) > MONTH(A2), DAY(TODAY()) > DAY(A2)), YEAR(TODAY()) – YEAR(A2), YEAR(TODAY()) – YEAR(A2)-1).
Menggunakan Excel Untuk Membuat Tabel Umur
Sedangkan untuk membuat tabel yang menampilkan umur dari beberapa tanggal lahir, Anda dapat menggunakan rumus DATEDIF atau YEARFRAC yang diterapkan pada semua kolom data. Hal tersebut sangat membantu pada saat Anda bekerja dengan data dalam jumlah besar, misalnya dalam pengelolaan data karyawan.
Penutup
Cara menghitung umur di Excel dapat dilakukan dengan sederhana dan juga efektif, baik itu menggunakan DATEDIF, YEARFRAC atau rumus sederhana. Oleh karena itu, jika Anda ingin mempelajarinya secara lebih dalam bisa mengikuti program kursus komputer online bersertifikat by PelatihanKomputer.com sekarang juga dan dapatkan sertifikatnya.
Sumber gambar utama : blue.kumparan.com