Microsoft Excel merupakan salah satu software yang sangat berguna untuk pengolahan data. Bahkan, tidak hanya untuk melakukan perhitungan angka saja, namun juga mempunyai berbagai fitur untuk mempermudah dalam pengolahan teks. Salah satunya adalah merubah huruf besar ke kecil. Untuk merubah huruf besar ke kecil di Excel ada beberapa cara yang bisa dilakukan.
Artikel kali ini kita akan membahas tentang cara merubah huruf dari besar kecil dengan berbagai metode. Selain itu juga ada beberapa hal lagi yang akan dibahas, seperti tips untuk mengoptimalkan penggunaan metodenya agar meningkatkan produktivitas.
Apa yang Dimaksud Dengan Merubah Huruf Besar Ke Kecil di Excel?
Merubah huruf dari besar ke kecil di Microsoft Excel merupakan proses untuk merubah teks yang menggunakan huruf kapital (besar) menjadi huruf kecil. Hal tersebut dapat dilakukan dengan berbagai fungsi bawaan Excel, salah satunya adalah LOWER.
Fungsi tersebut akan merubah semua huruf di dalam teks menjadi huruf kecil, contohnya dari “SELAMAT DATANG” menjadi “selamat datang”. Proses tersebut sangat berguna untuk memastikan konsistensi penulisan, terlebih ketika mengolah data teks dalam jumlah besar.
Selain itu, Microsoft Excel juga menyediakan fungsi lain, misalnya PROPER untuk membuat huruf pertama setiap kata kapital dan UPPER untuk merubah teks menjadi huruf besar.
Cara Merubah Huruf Besar Ke Kecil di Excel Dengan Berbagai Metode
Untuk merubah huruf besar menjadi huruf kecil di Excel ada beberapa metode yang bisa Anda gunakan, selain itu penggunaannya juga sesuai dengan kondisi. Oleh karena itu, berikut beberapa cara untuk merubah huruf besar ke kecil di Excel yang perlu Anda ketahui:
Menggunakan Fungsi LOWER Pada Excel
Salah satu cara yang bisa dibilang paling sederhana untuk merubah huruf besar menjadi huruf kecil adalah menggunakan fungsi bawaan dari Excel, yaitu LOWER. Fungsi tersebut dapat memungkinkan Anda untuk merubah semua huruf kapital di dalam sebuah teks menjadi huruf kecil.
Langkah-Langkah
- Tentukan sel dimana Anda ingin merubah teks menjadi huruf kecil.
- Pada sel baru tersebut, Anda bisa memasukkan fungsi LOWER dengan mengetik formula =LOWER(A1). Anda bisa mengganti A1 dengan referensi sel berisi teks yang ingin diubah.
- Tekan Enter setelah Anda mengetik rumus tersebut dan nantinya teks pada sel akan berubah menjadi huruf kecil.
Contoh
Jika sel A1 berisi teks “SELAMAT DATANG”, untuk formula yang bisa Anda gunakan adalah =LOWER(A1), nantinya akan menghasilkan “selamat datang”.
Menggunakan Fungsi PROPER Pada Excel
Jika Anda ingin merubah teks menjadi format di mana setiap kata dimulai dengan huruf besar kemudian sisanya huruf kecil, misalnya seperti judul atau nama, Anda dapat menggunakan fungsi PROPER. Fungsi tersebut merubah huruf pertama dari setiap kata menjadi huruf kapital dan huruf lainnya menjadi huruf kecil.
Langkah-Langkah
- Anda perlu menentukan sel dimana Anda ingin merubah teks menjadi format yang sesuai.
- Pada sel baru, Anda bisa mengetik rumus =PROPER(A1). Anda bisa mengganti A1 dengan sel berisi teks yang ingin diubah.
- Setelah memasukkan rumus tersebut, Anda bisa tekan Enter dan nantinya teks akan berubah sesuai dengan format yang diinginkan.
Contoh
Jika sel A1 isinya adalah teks “selamat datang di dunia excel”, untuk formula =PROPER(A1) nantinya akan menghasilkan kalimat “Selamat Datang Di Dunia Excel”.
Baca Juga:
- Kolom Excel: Solusi Tepat Dalam Mengorganisir & Analisis Data
- Cara Filter di Excel untuk Analisis Data Lebih Cepat
- 21 Rumus Dasar Excel yang Wajib Dipelajari Beserta Tipsnya
Menggunakan Fungsi UPPER Untuk Merubah Huruf Kecil Menjadi Besar
Meskipun topik utama dari artikel kali ini adalah merubah huruf besar menjadi huruf kecil, mungkin terkadang Anda perlu tahu cara untuk merubah huruf kecil menjadi besar. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan fungsi UPPER pada Excel.
Fungsi dari UPPER ini adalah merubah semua huruf yang ada di dalam teks menjadi huruf kapital. Anda bisa menggunakan cara yang sama dengan fungsi LOWER, namun mengganti nama fungsinya.
Langkah-Langkah
- Pilih sel yang ingin Anda edit teksnya menjadi huruf besar.
- Masukkan fungsi UPPER pada sel baru dengan mengetik rumus =UPPER(A1). Anda bisa mengganti A1 dengan referensi sel yang sesuai.
- Setelah mengetikkan rumusnya, Anda bisa tekan Enter dan nantinya teks akan otomatis berubah menjadi huruf besar.
Contoh
Jika sel A1 isinya adalah teks “selamat datang”, dengan formula =UPPER(A1) nantinya akan menghasilkan kalimat “SELAMAT DATANG”.
Menggunakan Fitur Find and Replace
Jika Anda ingin mengganti huruf besar menjadi kecil pada semua worksheet atau range tertentu, tentu saja bisa memanfaatkan fitur Find and Replace pada Excel. Meskipun fitur tersebut tidak langsung mengubah huruf besar menjadi kecil, Anda dapat memanfaatkan teknik ini untuk mencari serta mengganti teksnya secara manual. Berikut, langkahnya:
- Pilih sel atau range tempat Anda ingin mengganti huruf besar atau kecil.
- Anda bias membuka fitur Find and Replace atau dengan menekan tombol Ctrl + H untuk membuka dialog Find and Replace.
- Lalu, ketik huruf besar yang ingin diubah ke huruf kecil atau sebaliknya di dalam kolom “Find What”.
- Ketik huruf kecil yang sesuai pada kolom “Replace With”.
- Klik Replace All untuk mengganti semua kemunculan teks di semua worksheet.
Cara ini mungkin tidak otomatis merubah semua teks dalam satu langkah, namun masih dapat berguna jika Anda ingin mengganti kata tertentu di dalam satu waktu.
Penutup
Merubah huruf besar ke kecil di Excel merupakan tugas yang cukup mudah dan dapat dilakukan dengan beberapa metode, tergantung dari kebutuhan Anda. Dengan memanfaatkan fungsi LOWER, PROPER dan juga UPPER, Anda akan lebih mudah dan cepat merubah format teks sesuai yang diinginkan. Jadi, untuk memahami lebih dalam, Anda bisa mengikuti kursus komputer di PelatihanKomputer.com.
Sumber gambar utama : blue.kumparan.com