Dalam pengolahan data di Microsoft Excel, tentu saja membutuhkan bantuan fitur yang sudah disediakan, salah satunya adalah rumus untuk menghitung nilai atau analisis data agar lebih mudah dan akurat penghitungannya. Salah rumus yang cukup sering dibutuhkan adalah SUMIF. Rumus SUMIF sendiri terdiri dari beberapa jenis, rumus SUMIF dengan 2 kriteria salah satunya.
Rumus SUMIF 2 kriteria disebut juga dengan SUMIFS, dimana menjadi solusi untuk menjumlahkan dua angka atau lebih kriteria. Untuk menggunakan rumus SUMIF tersebut, tentu saja perlu pemahaman yang baik agar mendapatkan hasil yang optimal. Oleh karena itu, pada artikel kali ini kita akan membahas tentang rumus SUMIF 2 kriteria dan cara penggunaannya di dalam Microsoft Excel.
Apa Itu Rumus SUMIF Dengan 2 Kriteria dan SUMIF?
Sebelum kita bahas tentang cara penggunaan dari rumus SUMIFS tersebut, sangat penting untuk memahami lebih dulu apa itu rumus SUMIF dan juga SUMIFS. Berikut, penjelasannya:
Rumus SUMIF
Merupakan fungsi Excel yang digunakan untuk menjumlahkan nilai pada suatu rentang data berdasarkan satu kriteria tertentu. Fungsi tersebut akan sangat berguna pada saat Anda ingin melakukan perhitungan dengan syarat tertentu.
Rumus SUMIFS
Adalah rumus SUMIF yang lebih canggih, dimana fungsi ini akan memungkinkan Anda untuk menjumlahkan nilai berdasarkan beberapa kriteria sekaligus. Dalam artian, SUMIFS ini memungkinkan pengguna untuk melakukan perhitungan dengan dua atau lebih kriteria.
Struktur Rumus SUMIF dan SUMIFS
Rumus SUMIF dan juga SUMIFS mempunyai struktur yang perlu Anda ketahui, berikut struktur dasar dari kedua rumus tersebut:
Rumus SUMIF
Untuk rumus SUMIF ini mempunyai struktur dasar SUMIF(range, criteria, [sum_range]), dan berikut adalah penjelasannya:
- range: Merupakan rentang data yang akan dievaluasi berdasarkan kriteria.
- criteria: Adalah kondisi yang digunakan untuk memilih data yang akan dijumlahkan.
- sum_range: Hal ini opsional, dimana merupakan rentang data yang akan dijumlahkan. Jika tidak disertakan, Excel nantinya akan menjumlahkan nilai yang ada di dalam range.
Rumus SUMIFS
Sedangkan struktur dasar dari rumus SUMIF dengan 2 kriteria atau SUMIFS adalah SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…). Untuk penjelasannya berikut ini:
- sum_range: Merupakan rentang data yang akan dijumlahkan.
- criteria_range1, criteria_range2,…: Adalah rentang data yang akan diperiksa dengan kriteria yang sesuai.
- criteria1, criteria2,…: Kriteria atau kondisi yang digunakan untuk memilih data yang akan dijumlahkan.
Cara Menggunakan SUMIF Dengan 2 Kriteria (SUMIFS)
Setelah mengetahui struktur dasar dari rumus SUMIFS di atas, sekarang akan kita bahas bagaimana cara menggunakan rumus SUMIFS. Fungsi ini sangat bermanfaat pada saat Anda ingin menjumlahkan data berdasarkan dua kondisi yang berbeda.
Misalnya, Anda mempunyai data penjualan produk dengan dua kolom kriteria, yaitu “Kategori Produk” dan “Bulan Penjualan”. Anda ingin menjumlahkan total penjualan untuk produk tertentu yang dijual pada bulan tertentu. Berikut, contoh kasusnya:
|
PRODUK |
KATEGORI | BULAN |
PENJUALAN |
| TV | Elektronik | Januari | 100 |
| TV | Elektronik | Februari | 150 |
| Meja | Perabotan | Januari | 200 |
| Lemari | Perabotan | Februari | 250 |
| TV | Elektronik | Maret | 300 |
Jika Anda ingin menjumlahkan penjualan untuk produk “TV” pada bulan “Januari”, rumus yang bisa Anda gunakan adalah =SUMIFS(D2:D6, B2:B6, “Elektronik”, C2:C6, “Januari”). Untuk penjelasan rumusnya adalah sebagai berikut:
- D2:D6: Rentang berisi nilai yang ingin dijumlahkan (Penjualan).
- B2:B6: Rentang pertama yang akan diperiksa dengan kriteria “Elektronik”.
- C2:C6: Rentang kedua yang akan diperiksa dengan kriteria “Januari”.
Hasil dari rumus di atas adalah 100, alasannya adalah karena hanya ada satu entri untuk produk “TV” yang terjual pada bulan “Januari” pada kategori “Elektronik”.
Alasan Perlu Menggunakan Rumus SUMIFS
Menggunakan rumus SUMIFS dalam Microsoft Excel memang memberikan banyak manfaat, berikut beberapa di antaranya:
Fleksibilitas yang Tinggi
Anda dapat dengan mudah menambahkan lebih banyak kriteria sesuai dengan kebutuhan. contohnya, menambahkan kriteria untuk wilayah, pelanggan atau status transaksi.
Meningkatkan Akurasi
Dengan menggunakan beberapa kriteria, tentu saja Anda bisa memastikan jika hasil yang akan diperoleh lebih relevan dan juga tepat sasaran.
Efisiensi di Dalam Analisis Data
Rumus SUMIFS ini akan memungkinkan Anda untuk menyaring data secara langsung tanpa perlu menyiapkan data terpisah maupun menggunakan alat analisis lain.
Baca Juga:
- Rumus VLOOKUP Beda Sheet: Solusi Temukan Data Antar Sheet
- Fungsi IF pada Excel: Cara Mudah Mengoptimalkan Data Anda
- 7 Rumus Excel Penjumlahan yang Praktis Untuk Pengolahan Data
Tips Dalam Menggunakan Rumus SUMIFS
Untuk mengoptimalkan penggunaan rumus SUMIFS, Anda bisa melakukan beberapa tips berikut ini:
Penggunaan Wildcards
Anda dapat menggunakan wildcards, misalnya tandang bintang (*) untuk mencocokkan beberapa karakter atau tanda tanya (?) untuk mencocokkan satu karakter. Contohnya, untuk menjumlahkan semua produk yang namanya dimulai dengan huruf “A”, Anda dapat menggunakan kriteria “A:.
Penggunaan Kriteria Lebih Dari atau Kurang Dari
Anda juga dapat menggunakan operator logika, misalnya >, <, >=, atau <=. Contohnya, jika Anda ingin menjumlahkan penjualan yang lebih besar dari 150, bisa menggunakan rumus =SUMIFS(D2:D6, B2:B6, “Elektronik”, C2:C6, “Januari”, D2:D6, “>150”).
Penggunaan Referensi Sel
Selain itu, Anda dapat mengganti kriteria yang ditulis langsung, misalnya “Elektronik” atau “Januari” dengan referensi sel. Contohnya, jika sel A1 berisi “Elektronik” dan sel B1 berisi “Januari”, rumusnya adalah =SUMIFS(D2:D6, B2:B6, A1, C2:C6, B1).
Penutup
Fungsi SUMIFS ini merupakan rumus yang cukup sering digunakan di dalam Microsoft Excel dimana memungkinkan penggunanya untuk melakukan penjumlahan berdasarkan lebih dari satu kondisi. Dengan Anda menguasai rumus ini, tentu saja Anda bisa menyaring dan menganalisis data secara lebih efektif dan efisien.
Oleh karena itu, jika Anda ingin mempelajari rumus SUMIF dengan 2 kriteria secara lebih mendalam, bisa mengikuti kursus komputer online bersertifikat di PelatihanKomputer.com. Selain menyediakan materi yang lengkap, waktu belajar juga bisa menyesuaikan karena sangat fleksibel. Yuk, daftar sekarang juga!
Sumber gambar utama : assets.jalantikus.com