Bagaimana cara untuk membuat Ranking di Microsoft Excel? Pada dasarnya, Microsoft Excel sudah menyediakan fitur fungsi RANK untuk mencari serta menentukan Ranking atau peringkat dari sebuah nilai dalam sekelompok daftar nilai angka. Rumus RANK Excel sendiri ada beberapa jenis yang bisa digunakan. Oleh karena itu, kali ini kita akan membahasnya.
Microsoft Excel mulai dari versi 2010 sudah mulai memperkenalkan fungsi RANK.AVG dan juga RANK.EQ sebagai alternatif pengganti dari fungsi RANK Microsoft Excel tersebut. meskipun demikian, Anda tetap masih bisa menggunakan fungsi RANK pada Excel ini hingga versi terakhir saat ini. Jadi, untuk Anda yang masih memakai Microsoft Excel 2007 ke bawah tidak akan menemukan fungsi RANK.AVG dan RANK.EQ.
Apa Maksud Dari Fungsi RANK Pada Microsoft Excel?
Fungsi RANK pada Microsoft Excel biasanya digunakan untuk menghitung posisi atau peringkat suatu nilai dalam sekumpulan data. Fungsi satu ini sangat berguna pada saat Anda ingin tahu bagaimana suatu angka atau nilai tertentu dibandingkan dengan nilai lain dalam rangkaian data yang lebih besar. Terdapat dua cara untuk menggunakan fungsi RANK pada Excel, berikut di antaranya:
- AVG: Rumus untuk menghitung peringkat, dan jika terdapat nilai yang sama, akan memberikan peringkat rata-rata.
- EQ: Rumus menghitung peringkat, jika terdapat nilai yang sama akan memberikan peringkat yang sama untuk kedua nilai tersebut.
Rumus Fungsi RANK
Fungsi RANK Excel ini cukup sederhana, yaitu =RANK(number, ref, [order]). Keterangan dari rumus itu sendiri adalah number untuk angka yang diperingkatkan. Kemudian untuk ref adalah rentang sel yang berisi nilai-nilai yang ingin dibandingkan. Sedangkan order adalah opsional dimana angka yang menentukan urutan peringkat.
Jika order diatur ke 0 atau diabaikan, peringkat akan dihitung dalam urutan menurun, dimana nilai tertinggi mendapatkan peringkat 1. Sedangkan jika order diatur ke 1, peringkat nantinya akan dihitung dalam urutan menarik, dalam artian nilai terendah mendapatkan peringkat 1.
Cara Menggunakan Fungsi RANK Excel Untuk Menentukan Peringkat
Jika Anda mempunyai daftar nilai ujian siswa serta ingin mengetahui peringkat setiap siswa, berikut beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk menggunakan fungsi RANK pada Excel:
Menyiapkan Data yang Dibutuhkan
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menyiapkan data dengan cara membuat tabel dengan nilai ujian siswa. Contohnya, Anda mempunyai data berikut ini:
|
NAMA |
NILAI UJIAN |
|
Raka |
85 |
|
Nina |
92 |
|
Yudha |
78 |
|
Ajeng |
95 |
| Rangga |
88 |
Masukkan Fungsi RANK
Kemudian, Anda bisa memasukkan fungsi RANK tersebut pada kolom baru untuk menghitung peringkat berdasarkan nilai ujian. Contohnya, pada sel C2, Anda bisa memasukkan formula =RANK(B2, $B$2:$8$6). Fungsi tersebut akan memberikan peringkat untuk nilai yang terdapat pada sel B2 (85), dibandingkan dengan rentang nilai dari B2 sampai B6.
Salin Formula
Setelah itu, Anda bisa salin formula tersebut kemudian seret formula dari sel C2 ke bawah untuk menghitung peringkat untuk siswa yang lain.
Menghitung Peringkat Dengan Nilai yang Sama
Salah satu hal yang sangat penting untuk diperhatikan di dalam fungsi RANK adalah bagaimana cara menangani nilai yang sama. Contohnya, jika terdapat dua siswa yang mempunyai nilai sama, bagaimana cara Excel memberikan peringkat? Sebenarnya ada dua pilihan yang dapat Anda pilih, yaitu seperti berikut:
RANK.EQ
Fungsi satu ini akan memberikan peringkat yang sama untuk nilai yang identik. Contohnya, jika ada dua siswa mempunyai nilai 90, keduanya akan memperoleh peringkat 1, kemudian untuk siswa berikutnya memperoleh peringkat 3.
RANK.AVG
Fungsi RANK satu ini memberikan peringkat rata-rata untuk nilai yang identik. Dalam artian, jika terdapat dua siswa mempunyai nilai yang sama, mereka akan memperoleh peringkat yang dihitung rata-ratanya. Contohnya adalah jika dua siswa mempunyai peringkat 1 dan 2, mereka akan memperoleh peringkat 1.5.
Contoh Peringkat Dengan Nilai yang Sama
|
NAMA |
NILAI UJIAN | PERINGKAT (RANK.EQ) |
PERINGKAT (RANK.AVG) |
|
Raka |
92 | 1 | 1.5 |
|
Nina |
92 | 1 |
1.5 |
|
Yudha |
85 | 3 |
3 |
|
Ajeng |
80 | 4 |
4 |
| Rangga | 75 | 5 |
5 |
Dalam contoh di atas, Raka dan Nina mempunyai nilai yang sama, yaitu 92, dan untuk fungsi RANK.EQ adalah peringkat 1. Sedangkan untuk fungsi RANK.AVG memberikan peringkat rata-rata 1.5 untuk kedua siswa tersebut.
Baca Juga:
- 8 Daftar Menu Toolbar di Microsoft Excel dan Fungsinya
- Rumus Excel Pengurangan: Solusi Cepat Mengolah Data Angka
- Rumus Persentase Excel: Teknik Cepat Untuk Menghitung Data
Tips Memaksimalkan Fungsi RANK Pada Microsoft Excel
Untuk memaksimalkan fungsi RANK pada Microsoft Excel sebenarnya cukup mudah karena ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan. Berikut, di antaranya:
Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif Secara Bijak
Ketika menggunakan fungsi RANK, Anda harus memastikan untuk memahami perbedaan antara referensi absolut, misalnya $B$2:$B$6 dan referensi relatif misalnya B2. Jika Anda ingin menyalin formula ke sel lain, pastikan referensi yang digunakan sudah sesuai dengan kebutuhan Anda.
Sorting Data
Jika Anda ingin melihat data dalam urutan peringkat, tentunya Anda dapat melakukan sorting berdasarkan kolom yang berisi peringkat. Hal ini sangat membantu untuk visualisasi data.
Peringkat Dengan Kriteria Tertentu
Sedangkan untuk memperoleh peringkat berdasarkan kriteria tertentu, Anda dapat menggabungkan fungsi RANK dengan fungsi lain misalnya IF atau FILTER. Contohnya, Anda membuat peringkat hanya siswa yang mempunyai nilai di atas 80.
Perhatikan Duplikasi Peringkat
Jika Anda membutuhkan laporan yang tidak mempunyai duplikat, pertimbangkan untuk menggunakan formula tambahan misalnya COUNTIF untuk mengatasi masalah tersebut.
Penutup
Fungsi RANK Excel ini sangat membantu untuk menghitung peringkat berdasarkan data numerik. Dengan memahaminya secara tepat tentu saja akan mempermudah Anda dalam menghitung data tersebut. oleh karena itu, jika Anda ingin lebih mahir dalam menggunakan rumus RANK tersebut, bisa mengikuti kursus komputer online bersertifikat di PelatihanKomputer.com sekarang juga!
Sumber gambar utama : maenmedia.com