8 Daftar Menu Toolbar di Microsoft Excel dan Fungsinya

Microsoft Excel sampai saat ini masih berperan penting di kalangan masyarakat, baik di dunia pendidikan, pekerjaan atau pribadi. Mengingat jutaan orang di seluruh dunia tentu saja membutuhkan Excel untuk melakukan perhitungan, analisis data, pengolahan informasi dan lainnya. Oleh karena itu, Anda perlu menguasainya, termasuk paham akan daftar menu toolbar di Microsoft Excel.

Toolbar sendiri menjadi salah satu elemen utama yang memungkinkan pengguna untuk mengakses berbagai fitur serta alat di Excel. Toolbar juga menyediakan pintasan untuk berbagai fungsi yang bisa meningkatkan efisiensi dan produktivitas penggunanya. Oleh karena itu, dalam artikel kali ini akan kita bahas secara lebih rinci.

Fungsi Toolbar Pada Microsoft Excel yang Perlu Diketahui

daftar menu toolbar di microsoft excel
www.advernesia.com

Toolbar pada Microsoft Excel mempunyai fungsi yang merujuk pada beberapa elemen dalam antarmuka pengguna yang memfasilitasi navigasi dan pengelolaan data. Berikut, adalah fungsi toolbar pada Microsoft Excel:

Menu Bar

Dalam Menu Bar, terdapat tab yang memberikan akses ke berbagai perintah dan fitur Excel, misalnya File, Home, Insert, Data dan lainnya. Menu Bar juga mempermudah pengguna untuk melakukan berbagai tugas umum seperti mengatur format sel, menyisipkan grafik atau mengelola file.

Formula Bar

Letaknya ada pada bagian atas lembar kerja, di bawah Menu Bar. Formula Bar ini menampilkan konten dari sel yang sedang dipilih, apakah data, rumus atau referensi. Pengguna bisa langsung mengedit atau memasukkan rumus melalui Formula Bar dan mempermudah pengelolaan data di dalam sel.

Status Bar

Ada di bagian bawah jendela Excel, Status Bar menampilkan informasi penting, misalnya jumlah sel yang dipilih, status perhitungan dan mode tampilan. Anda juga bisa menambahkan beberapa informasi lainnya, seperti rata-rata atau jumlah total secara langsung pada Status Bar.

Daftar Menu Toolbar di Microsoft Excel Secara Rinci dan Fungsinya

daftar menu toolbar di microsoft excel
asset.kompas.com

Dalam Microsoft Excel tentunya terdapat menu toolbar yang sangat berperan penting untuk kelancaran penggunaan Excel itu sendiri. Dengan menguasai penggunaan toolbar akan mempermudah Anda dalam produktivitasnya. Berikut, daftar menu toolbar di Microsoft Excel yang perlu diketahui:

Menu File Untuk Mengelola File Anda

Letaknya ada di bagian sudut kiri atas Excel dan berfungsi sebagai pusat untuk mengelola file Anda. Menu satu ini sangat penting karena memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai tindakan terkait dokumen yang sedang dikerjakan seperti berikut ini:

  • New: Berfungsi untuk membuat dokumen baru dari template atau lembar kerja kosong.
  • Open: Fungsinya untuk membuka file Excel yang sudah ada.
  • Save/Save As: Untuk menyimpan pekerjaan Anda atau menyimpan dengan nama atau format yang berbeda.
  • Print: Mengatur dan mencetak lembar kerja atau seluruh workbook.
  • Share: Membagikan file ke orang lain melalui cloud atau email.
  • Options: Mengakses pengaturan dan preferensi Excel, misalnya pengaturan bahasa atau pengaturan tampilan.

Menu Home yang Paling Sering Digunakan

Merupakan menu yang memang paling sering digunakan di Microsoft Excel. Menu satu ini mencakup beberapa perintah dasar yang sering digunakan untuk mengelola data dan tampilan lembar kerja. Adapun, beberapa fitur yang ada di dalam menu Home adalah berikut ini:

  • Clipboard: Fitur ini menyediakan tombol untuk menyalin, memotong dan menempelkan data. Selain itu juga ada tombol undo dan redo untuk membatalkan atau mengulang perubahan.
  • Font: Berfungsi untuk mengubah gaya font, ukuran, warna serta menambahkan efek seperti bold (tebal), italic (miring) atau underline (garis bawah).
  • Alignment: Mengatur perataan teks dalam sel, baik itu secara horizontal maupun vertikal. Selain itu juga fitur untuk membungkus teks (wrap text) dan juga pengaturan indentasi.
  • Number: Membantu mengatur format angka dalam sel, misalnya angka decimal, persen, mata uang atau tanggal.
  • Styles: Menambahkan gaya atau tema pada tabel dan sel, termasuk untuk penggunaan format otomatis atau tabel terstruktur.
  • Cells: Fungsinya adalah untuk menambah, menghapus atau mengubah ukuran sel dan baris dalam lembar kerja.
  • Editing: Menyediakan alat untuk mencari dan mengganti data, selain itu untuk menyortir dan memfilter informasi di dalam lembar kerja.

Baca Juga:


Menu Insert Untuk Menambahkan Objek atau Elemen

Insert ini memungkinkan Anda untuk menambahkan berbagai objek maupun elemen ke dalam lembar kerja Excel Anda. ada beberapa opsi yang bisa ditemukan pada menu ini, berikut di antaranya:

  • Tables: Menyisipkan tabel baru untuk mengelompokkan dan mengatur data secara lebih terstruktur.
  • Illustrations: Membantu menambahkan gambar, grafik atau bentuk seperti SmartArt dan diagram alur.
  • Charts: Menyisipkan grafik atau diagram untuk memvisualisasikan data, misalnya grafik batang, garis maupun pie chart.
  • Sparklines: Berfungsi untuk menyisipkan grafik mini dalam sel untuk menampilkan tren data dalam bentuk yang lebih kompak.
  • Text: Menambahkan kotak teks, header, footer atau watermark untuk menandai informasi penting dalam dokumen.
  • Symbols: Menyisipkan simbol maupun karakter khusus yang tidak ada pada keyboard.

Menu Page Layout Untuk Mengatur Lembar Kerja yang Akan Dicetak

Page Layout digunakan untuk mengatur bagaimana lembar kerja akan dicetak atau ditampilkan pada layar. Pada menu ini, Anda bisa menemukan beberapa fitur seperti berikut ini:

  • Themes: Berfungsi untuk mengubah tema atau desain keseluruhan dari dokumen.
  • Page Setup: Menyesuaikan pengaturan halaman, misalnya margin, orientasi halaman (portrait atau landscape) dan juga ukuran kertas.
  • Scale to Fit: Membantu mengatur agar data bisa pas dalam satu halaman ketika dicetak.
  • Sheet Options: Menentukan apakah garis kisi atau nomor halaman akan terlihat pada cetakan.
  • Arrange: Untuk mengatur posisi objek atau gambar dalam lembar kerja, termasuk penyelarasan, pengelompokkan dan juga pengaturan laporan objek.

Menu Formulas Untuk Bekerja Dengan Rumus dan Fungsi Matematika

Formulas ini merupakan menu yang memungkinkan Anda untuk bekerja dengan rumus serta fungsi matematika yang lebih kompleks. Ada beberapa fitur dalam menu ini, yaitu:

  • Function Library: Mengakses berbagai fungsi matematika, statistic, logika, teks dan keuangan.
  • Defined Names: Membantu menetapkan nama untuk rentang sel atau rumus tertentu untuk mempermudah referensi.
  • Formula Auditing: Memungkinkan Anda untuk melacak dependensi dan juga hubungan antar rumus dalam lembar kerja.
  • Calculation: Untuk mengatur mode perhitungan, misalnya otomatis atau manual dan untuk mengontrol kapan Excel menghitung ulang rumus.

Menu Data Untuk Mengelola Data Dalam Lembar Excel

Menu ini berguna untuk mengelola data dalam lembar kerja Excel. Namun, selain mengelola juga untuk mengimpor dan memanipulasi data. Untuk fitur yang sering digunakan adalah:

  • Get & Transform Data: Untuk mengimpor data dari sumber eksternal misalnya file teks, database atau web.
  • Sort & Filter: Menyortir data berdasarkan kriteria tertentu serta memfilter data untuk menampilkan informasi yang relevan.
  • Data Tools: Merupakan alat seperti penghapusan duplikat, pemisahan teks ke kolom serta validasi data untuk memastikan integritas data.
  • Outline: Membuat dan mengelompokkan data untuk meningkatkan struktur dan keterbacaan.

Menu Review Untuk Meninjau Pekerjaan Anda

Review merupakan menu yang digunakan untuk memeriksa dan juga meninjau pekerjaan Anda. ada beberapa fitur penting yang terdapat pada menu ini, yaitu:

  • Spelling: Memeriksa ejaan untuk menghindari kesalahan ketik.
  • Comments: Membantu menambahkan atau mengelola komentar pada sel untuk memberi catatan atau penjelasan tambahan.
  • Protect: Mengatur proteksi pada lembar kerja maupun workbook untuk mencegah perubahan yang tidak sah.
  • Language: Membantu mengubah pengaturan bahasa atau menerjemahkan teks.

Menu View Untuk Mengatur Tampilan Lembar Kerja

daftar menu toolbar di microsoft excel
www.journalofaccountancy.com

Ada juga menu view yang berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja sesuai dengan preferensi Anda. Nantinya Anda bisa mengakses beberapa fitur berikut ini:

  • Workbook Views: Membantu mengubah tampilan lembar kerja menjadi normal, pembagian halaman atau tampilan perenderan halaman.
  • Show: Menampilkan atau menyembunyikan beberapa elemen seperti garis kisi, header atau pembagian layar.
  • Zoom: Mengatur tingkat zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dari lembar kerja.

Penutup

Daftar menu toolbar di Microsoft Excel mencakup beberapa alat atau fitur yang membantu Anda dalam bekerja dengan data secara efisien. Oleh karena itu, Anda harus mempelajari dan memahami setiap fungsinya. Jadi, penggunaannya akan lebih maksimal. Bicara tentang belajar menu toolbar, Anda bisa mengikuti kursus komputer di PelatihanKomputer.com agar semakin mahir.


Sumber gambar utama : www.pcs.udel.edu


 

Leave a Comment