Rumus CONCATENATE merupakan salah satu fungsi yang cukup sering digunakan di dalam Microsoft Excel. Tujuannya adalah untuk menggabungkan dua atau lebih teks maupun nilai dalam sel yang berbeda menjadi satu. Fungsi tersebut sangat berguna pada saat Anda ingin menyatukan informasi yang tersebar ke dalam beberapa kolom, misalnya nama depan, nama belakang, alamat atau kode produk.
Pada artikel kali ini, akan kita bahas tentang bagaimana cara menggunakan rumus ini secara lengkap, sekaligus dengan contoh yang jelas serta mudah dipahami.
Apa yang Dimaksud Dengan Rumus CONCATENATE?
CONCATENATE merupakan sebuah fungsi pada Microsoft Excel yang digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih teks menjadi satu string. Fungsi tersebut sangat berguna untuk menyusun data secara otomatis, terlebih pada saat Anda mempunyai data yang terpisah di dalam beberapa kolom kemudian ingin menggabungkannya menjadi satu kolom agar lebih mudah dalam analisis atau presentasi.
Pada Microsoft Excel sebelumnya, fungsi yang digunakan untuk menggabungkan teks adalah CONCATENATE. Namun, sejak Excel 2016, fungsi tersebut sudah digantikan dengan fungsi CONCAT. Hal tersebut karena lebih fleksibel serta bisa digunakan untuk menggabungkan rentang atau sel yang lebih besar.
Selain itu, terdapat pula fungsi TEXTJOIN yang bisa memberikan kontrol lebih besar atas pemisah antar teks yang digabungkan.
Cara Menggunakan Rumus CONCATENATE Pada Microsoft Excel
Untuk menggunakan rumus satu ini sebenarnya cukup mudah, yang terpenting adalah ketelitian dan menyesuaikan dengan kondisi. Berikut, cara penggunaan rumus CONCATENATE yang bisa Anda pelajari:
Rumus CONCATENATE Versi Lama
Sebelum adanya fungsi bari seperti CONCAT dan TEXTJOIN, rumus ini merupakan fungsi utama yang digunakan untuk menggabungkan teks dalam Excel. Meskipun saat ini sudah banyak diganti dengan fungsi baru, CONCATENATE masih banyak digunakan, terlebih pada versi Excel yang lebih lama. Untuk sintaks rumusnya adalah =CONCATENATE(teks1, teks2, teks3,…).
Untuk contoh penggunaannya sendiri adalah, misalnya Anda mempunyai nama depan pada sel A2 dan nama belakang pada sel B2. Kemudian ingin menggabungkannya menjadi satu kolom pada sel C2, Anda bisa menggunakan rumus =CONCATENATE(A2, “ “, B2). Hal tersebut akan menggabungkan teks pada sel A2 dan B2 dengan spasi di antara keduanya.
Rumus CONCAT Versi Terbaru
Untuk fungsi CONCAT ini merupakan penerus dari CONCATENATE yang diperkenalkan pada Microsoft Excel pada tahun 2016. Fungsi tersebut bekerja hampir sama dengan CONCATENATE, namun lebih fleksibel.
CONCAT bisa menggabungkan lebih banyak rentang sel sekaligus tidak hanya beberapa sel atau teks. Untuk sintaks rumusnya adalah =CONCAT(teks1, teks2, teks3,…).
Sedangkan contoh penggunaan rumus ini adalah jika Anda ingin menggabungkan teks dari beberapa sel, contohnya sel A2 sampai A4, Anda dapat menggunakan rumus =CONCAT(A2:A4). Rumus tersebut akan menggabungkan nilai di dalam rentang A2 hingga A4 tanpa spasi.
Rumus TEXTJOIN (Fungsi Paling Fleksibel)
Fungsi TEXTJOIN ini merupakan fungsi terbaru yang memberikan fleksibilitas lebih di dalam menggabungkan teks dengan pemisah tertentu. Anda dapat memilih pemisah yang ingin digunakan di antara teks yang digabungkan, misalnya koma, spasi atau karakter lain. Sintaksnya sendiri adalah =TEXTJOIN(pemisah, ignore_empty, teks1, teks2, teks3,…). Berikut, penjelasannya:
- Pemilah: Pemisah yang digunakan antar teks, contohnya koma atau spasi.
- Ignore_empty: Menentukan apakah sel kosong harus diabaikan atau tidak (TRUE atau FALSE).
- Teks1, teks2, teks3,…: Referensi sel atau teks yang akan digabungkan.
Sedangkan contoh penggunaannya adalah jika Anda ingin menggabungkan nama depan dan nama belakang menggunakan koma sebagai pemisahnya, Anda bisa menggunakan rumus =TEXTJOIN(“, “, TRUE, A2, B2). Rumus tersebut akan menghasilkan “John, Doe” jika sel A2 berisi “John” dan B2 berisi “Doe”. Jika salah satu sel kosong, fungsi tersebut akan mengabaikannya.
Rumus CONCATENATE Dengan Spasi
Jika Anda ingin menambahkan spasi antara teks yang digabungkan menggunakan rumus CONCATENATE, Anda cukup menyisipkan karakter spasi di dalam tanda kutip.
Untuk contoh penggunaannya adalah jika Anda ingin menggabungkan nama depan pada sel A2 dan nama belakang di sel B2 dengan spasi di antara keduanya, bisa menggunakan rumus =CONCATENATE(A2, “ “, B2). Hasilnya akan menggabungkan kedua nama dengan satu spasi, yaitu “John Doe”.
Rumus CONCATENATE Dengan Teks Statis
Selain menggabungkan teks dari sel, Anda bisa menambahkan teks statis di antara data yang digabungkan. Hal tersebut berguna jika Anda ingin menambahkan informasi atau kata tertentu dalam hasil gabungan.
Contoh penggunaannya adalah jika Anda ingin menambahkan kata “Nama Lengkap:” sebelum nama yang digabungkan, bisa menggunakan rumus =CONCATENATE(“Nama Lengkap: “, A2, “ “, B2). Rumus tersebut akan menghasilkan “Nama Lengkap: John Doe” jika A2 berisi “John” dan B2 berisi “Doe”.
Baca Juga:
- Rumus Average Excel: Cara Mudah Menghitung Rata-Rata Akurat
- 21 Rumus Dasar Excel yang Wajib Dipelajari Beserta Tipsnya
- Rumus RANK Excel: Cara Menghitung Peringkat dan Tips Praktis
Tips Menggunakan Rumus CONCATENATE Agar Optimal
Untuk mengoptimalkan penggunaan fungsi CONCATENATE ini tentu saja membutuhkan beberapa tips. Oleh karena itu, berikut di antaranya:
Menggunakan Fungsi IF Untuk CONCATENATE Berdasarkan Kondisi
Jika Anda ingin menggabungkan teks hanya berdasarkan kondisi tertentu, Anda bisa menggabungkan rumus IF dengan CONCATENATE atau CONCAT. Contohnya, Anda ingin menggabungkan nama hanya jika nama tengah ada. Anda bisa menggunakan rumus =IF(C2<>””, CONCATENATE(A2, “ “, C2, “ “, B2), CONCATENATE(A2, “ “, B2)).
Rumus tersebut akan menggabungkan nama depan, nama tengah dan nama belakang jika nama tengahnya tersedia.
Menambahkan Teks Secara Manual
Anda juga dapat menambahkan teks manual ketika menggunakan rumus CONCATENATE. Contohnya, jika Anda ingin menambahkan kata “Nama Lengkap:” sebelum nama yang digabungkan, bisa menggunakan rumus =CONCATENATE(“Nama Lengkap”: “, A2, “ “, B2).
Penutup
Rumus CONCATENATE merupakan alat yang berguna pada Microsoft Excel untuk menggabungkan teks dan mempermudah pengolahan data. Dengan memahami adanya berbagai fungsi seperti CONCATENATE, CONCAT dan TEXTJOIN, tentu saja Anda akan lebih mudah untuk menggunakannya. Oleh karena itu, Anda bisa ikut kursus komputer online di PelatihanKomputer.com!
Sumber gambar utama : blue.kumparan.com