Membahas Microsoft Excel memang tidak akan pernah ada habisnya, karena menjadi salah satu aplikasi spreadsheet yang banyak digunakan di seluruh dunia. Terutama untuk dunia bisnis dan analisis data. Beberapa fungsi atau rumus dalam Excel memungkinkan pengguna untuk memanipulasi data, menganalisis tren dan perhitungan secara efektif, termasuk dengan Excel INDEX MATCH.
Salah satu kombinasi fungsi yang terbilang sangat kuat di dalam Microsoft Excel adalah INDEX dan MATCH. Memang banyak yang lebih mengenal fungsi VLOOKUP, namun index match memberikan fleksibilitas dan kekuatan yang lebih besar di dalam mengelola data.
Apa yang Dimaksud Dengan Fungsi INDEX?
Fungsi INDEX pada Microsoft Excel biasanya digunakan untuk mengembalikan nilai dari sebuah sel di dalam suatu tabel atau rentang data yang berdasarkan nomor baris dan kolom yang ditentukan. Untuk format dasarnya sendiri adalah =INDEX(array, row_num, [column_num]).
Untuk keterangan dari format rumus tersebut adalah array berarti rentang sel atau tabel tempat nilai yang dicari berada. Kemudian row_num adalah nomor baris dalam array berisi nilai yang ingin diambil. Selain itu, column_num adalah nomor kolom di dalam array berisi nilai yang ingin diambil, namun hal ini opsional dan jika hanya bekerja dengan satu kolom.
Apa yang Dimaksud Dengan Fungsi MATCH?
Sedangkan fungsi MATCH digunakan untuk mencari posisi atau urutan dari suatu nilai di dalam rentang data. Fungsi tersebut mengembalikan angka yang menunjukkan lokasi relatif nilai yang dicari pada sebuah array.
Format dasar fungsi MATCH ini adalah =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]). Sedangkan keterangannya adalah lookup_value untuk nilai yang ingin dicari. Kemudian lookup_array adalah rentang data tempat untuk mencari nilai tersebut. Sedangkan match_type merupakan jenis pencocokan, dapat berupa 1, 0 atau -1.
Mengapa Perlu Menggunakan Rumus INDEX MATCH?
Penggunaan rumus INDEX MATCH tentunya sangat berguna untuk beberapa kasus, oleh karena itu berikut adalah alasan mengapa diperlukan rumus INDEX MATCH dalam Microsoft Excel:
Menawarkan Banyak Keunggulan Dibandingkan Rumus Lain
Penggunaan fungsi INDEX MATCH ini memberikan banyak keunggulan jika dibandingkan dengan fungsi lain, misalnya VLOOKUP. Salah satunya adalah untuk dataset besar, rumus INDEX MATCH cenderung lebih cepat dibandingkan dengan VLOOKUP. Terlebih ketika tabel yang digunakan mempunyai banyak kolom.
Tidak Terpengaruh Dengan Penambahan Kolom
Dengan menggunakan INDEX MATCH, posisi data nantinya tidak tergantung dengan urutan kolom yang ada di dalam tabel dimana membuatnya menjadi lebih stabil jika terdapat perubahan struktur data. Sehingga banyak pengguna Excel lebih memilih untuk menggunakan INDEX MATCH.
Kolom yang Lebih Fleksibel
INDEX MATCH memungkinkan Anda untuk mencari nilai pada kolom mana saja, baik itu kolom pertama maupun yang lainnya.
Contoh Penggunaan INDEX MATCH Dalam Microsoft Excel
Jika Anda masih bingung tentang rumus INDEX MATCH ini, tidak perlu bingung-bingung lagi. Berikut adalah contoh penggunaan dari Excel INDEX MATCH yang bisa Anda pelajari menggunakan data tabel umur dan gaji.
| NO | NAMA | UMUR |
GAJI |
|
1 |
Anita | 28 | 5.000.000 |
|
2 |
Siti | 32 | 6.000.000 |
|
3 |
Nina | 24 | 4.500.000 |
|
4 |
Budi | 27 | 5.500.000 |
Jika Anda ingin mencari gaji dari Siti menggunakan INDEX MATCH, rumus yang bisa digunakan adalah =INDEX(D2:D5, MATCH(“Siti”, B2:B5, 0)).
Untuk penjelasannya adalah fungsi MATCH ini akan mencari posisi Siti pada kolom B(Nama) kemudian mengembalikan nilai posisi relatifnya, dalam data ini adalah 2 (Siti ada di baris kedua. Sedangkan fungsi INDEX menggunakan posisi tersebut untuk mengambil nilai pada kolom D (Gaji) di baris yang sesuai, dimana dalam data ini adalah 6.000.000.
Menggunakan MATCH Dengan ID
Jika Anda ingin mencari nama berdasarkan ID, tentunya bisa menggunakan rumus =INDEX(B2:B5, MATCH(3, A2:A5, 0)). Di sini, MATCH(3, A2:A5, 0) mencari ID 3 kemudian mengembalikan posisi 3. Setelah itu, INDEX akan mengambil nama yang sesuai dengan posisi tersebut, yaitu Nina.
Baca Juga:
- Panduan Rumus Pembulatan Excel untuk Pemula dan Profesional
- 7 Rumus Excel Penjumlahan yang Praktis Untuk Pengolahan Data
- Panduan Lengkap Rumus HLOOKUP untuk Pemula di Excel
Kelebihan dan Kekurangan Rumus Excel INDEX MATCH
Setiap formula dalam Microsoft Excel tentu saja mempunyai kelebihan dan juga kekurangan masing-masing. Oleh karena itu, berikut di antaranya:
Kelebihan INDEX MATCH
- Fleksibilitas di dalam pencarian data, baik itu secara vertikal maupun horizontal.
- Tidak terpengaruh dengan perubahan struktur tabel.
- Lebih efisien pada dataset besar jika dibandingkan dengan VLOOKUP.
- Fungsi MATCH ini dapat melakukan pencarian data menggunakan Whilchard karakter, jadi, proses pencarian nantinya akan lebih dinamis.
- Dapat menyelesaikan kasus seperti VLOOKUP 2 kriteria atau lebih.
Kekurangan INDEX MATCH
- INDEX MATCH ini lebih kompleks dibandingkan VLOOKUP untuk pemula, karena membutuhkan dua fungsi.
- Dibutuhkan pemahaman dasar mengenai fungsi INDEX dan juga MATCH agar dapat menggunakannya secara benar.
Penutup
Menggunakan kombinasi INDEX dan MATCH pada Microsoft Excel merupakan cara yang sangat kuat untuk mencari data dengan presisi lebih tinggi serta fleksibilitas yang lebih baik jika dibandingkan dengan metode pencarian yang lain seperti VLOOKUP misalnya. Dengan sedikit latihan, tentunya Anda dapat menguasai teknik satu ini dan memanfaatkannya untuk pekerjaan analisis data yang lebih efektif.
Untuk mempelajari Excel INDEX MATCH ini, Anda bisa mengikuti program pelatihan komputer by PelatihanKomputer.com. Di sini, Anda bisa mendapatkan sertifikat dengan waktu belajar yang fleksibel dan juga materi mudah dipahami.
Sumber gambar utama : images.shiksha.com