Cara mengatur jarak spasi di Word menjadi salah satu keterampilan dasar yang perlu dikuasai oleh setiap pengguna software pengolah kata tersebut. Baik itu untuk kebutuhan penulisan, surat menyurat, akademik atau laporan kerja. Dengan pengaturan jarak spasi yang tepat tentunya akan membuat tampilan dokumen lebih rapi serta profesional.
Dalam artikel kali ini kita akan membahas tentang bagaimana cara untuk mengatur jarak spasi tersebut pada Microsoft Word. Dengan demikian, akan mempermudah Anda untuk membuat dokumen yang terstruktur dengan baik.
Apa yang Dimaksud Dengan Jarak Antar Spasi?
Jarak spasi merupakan ruang kosong antara baris teks di dalam dokumen. Pada Microsoft Word, Anda bisa mengatur jarak spasi untuk mengontrol seberapa rapat atau renggang teks yang ingin Anda tampilkan.
Terdapat beberapa jenis pengaturan jarak spasi yang bisa Anda gunakan. Misalnya, spasi tunggal, spasi 1,5 dan spasi ganda, dimana beberapa spasi tersebut sering digunakan di dalam berbagai jenis penulisan.
Mengapa Mengatur Jarak Spasi Sangat Penting?
Mengatur jarak spasi yang tepat tidak hanya akan membuat dokumen menjadi lebih rapi, namun juga mempengaruhi pembacaan dan pemahaman teks. Jarak yang terlalu sempit akan membuat teks sulit dibaca, sedangkan jarak yang terlalu lebar karena bisa membuat dokumen terlihat kosong serta tidak terstruktur.
Cara Mengatur Jarak Spasi di Word Beserta Langkah-Langkahnya
Microsoft Word memiliki banyak cara yang bisa digunakan untuk mengatur jarak spasi. Berikut, beberapa langkah yang bisa Anda lakukan:
Cara Mengatur Jarak Spasi di Word Menggunakan Menu Paragraph
Cara ini merupakan yang paling umum digunakan untuk mengatur jarak spasi. Berikut, beberapa langkahnya:
- Buka dokumen Microsoft Word Anda.
- Pilih teks yang ingin diatur jarak spasinya.
- Pada tab Home, Anda bisa mencari grup Paragraph.
- Klik ikon yang menunjukkan spasi (bentuknya adalah dua garis yang terpisah).
- Pilih salah satu pilihan jarak spasi yang Anda inginkan, misalnya 1.0, 1.5 atau 2.0.
Cara Mengatur Jarak Spasi Melalui Line Spacing Option
Untuk pengaturan yang bisa dibilang lebih detail, Anda dapat menggunakan fitur Line Spacing Option. Berikut, beberapa langkahnya:
- Pilih teks yang ingin diubah.
- Pada tab Home, Anda bisa klik ikon Line and Paragraph Spacing.
- Pilih Line Spacing Options pada bagian bawah menu.
- Pada jendela Paragraph, Anda bisa membuka bagian Spacing.
- Anda bisa mengubah jarak sebelum dan sesudah paragraph dengan mengisi angka di kolom Before dan juga After.
- Pada bagian Line Spacing, Anda bisa memilih pengaturan spasi yang diinginkan. Contohnya, Multiple untuk menyesuaikan jarak dengan nilai tertentu.
- Klik OK untuk menyimpan pengaturannya.
Cara Mengatur Margin Pada Word
Selain cara mengatur jarak spasi di Word, Anda juga perlu tahu tentang bagaimana cara mengatur margin di Microsoft Word. Berikut, langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Word Anda.
- Klik tab Layout pada menu atas.
- Pilih Margins di grup Page Setup.
- Pilih salah satu pengaturan margin standar seperti normal, yaitu 1 inci pada semua sisi atau Custom Margins untuk mengatur margin bisa sesuai dengan keinginan.
Tips Mengatur Jarak Spasi di Word Agar Teks Lebih Rapi
Ada beberapa tips yang perlu Anda lakukan ketika ingin membuat tampilan dokumen lebih menarik dan mudah dibaca. Berikut, di antaranya:
Menyesuaikan Spasi Untuk Tampilan Lebih Profesional
Jika Anda sedang menulis dokumen yang perlu mengikuti pedoman, laporan atau tugas akademis. Jadi, Anda perlu tahu hal tersebut. Ada yang menggunakan jarak yang spasi.
Memahami Pengaturan Jarak Antar Paragraf
Selain mengatur jarak spasi antar baris, Anda bisa juga menyesuaikan jarak antar paragraf untuk dokumen menjadi lebih rapi. Pastikan memberikan jarak antar paragraf agar teks menjadi lebih mudah dibaca. Biasanya, jarak antar paragraf yang disarankan sekitar 6pt sampai 12pt.
Menggunakan Shortcut Untuk Mempercepat Prosesnya
Jika Anda ingin mengubah jarak spasi menjadi lebih cepat, bisa menggunakan shortcut pada keyboard. Berikut, di antaranya:
- Ctrl + 1 untuk spasi tunggal.
- Ctrl + 5 untuk spasi 1,5.
- Ctrl + 2 untuk spasi ganda.
Dengan shortcut tersebut, Anda bisa lebih menghemat waktu ketika mengatur jarak spasi pada dokumen di Word Anda.
Baca Juga:
- 6 Cara Mengatur Paragraf di Word Agar Rapi dan Profesional
- Cara Merapikan Paragraf di Word Secara Manual & Otomatis
- 4 Cara Membuat Garis Bawah di Word dan Menghapusnya
Kesalahan yang Perlu Dihindari Ketika Mengatur Jarak Spasi
Untuk memastikan dokumen tidak hanya rapi, namun juga sesuai standar, tentu saja Anda harus menghindari beberapa kesalahan umum seperti berikut:
Menggunakan Spasi yang Tidak Konsisten
Jika Anda mengubah jarak spasi di satu bagian dokumen serta tidak melakukan hal yang sama pada bagian lain, dokumen tentunya akan terlihat tidak konsisten. Anda harus memastikan jika pengaturan spasi diterapkan secara konsisten pada semua dokumen.
Menetapkan Jarak Spasi yang Tidak Sesuai
Terkadang, jarak spasi yang terlalu besar atau kecil bisa mengganggu tata letak dokumen Anda. oleh karena itu, pastikan untuk mengikuti panduan atau standar yang berlaku di tempat Anda belajar atau bekerja.
Tidak Memeriksa Jarak Spasi Pada Teks yang Dipaste
Jika Anda menyalin teks dari sumber lain kemudian memasukkannya ke dalam dokumen, jarak spasi yang digunakan dapat berbeda dengan pengaturan dokumen Anda. Oleh karena itu, pastikan Anda memeriksa jarak spasi setelah menempelkan teks dan menyesuaikannya jika perlu.
Penutup
Mengatur jarak spasi pada Microsoft Word merupakan keterampilan penting yang bisa membuat dokumen terlihat lebih profesional dan mudah dibaca. Oleh karena itu, Anda bisa mengikuti cara mengatur jarak spasi di Word tersebut. Selain itu, Anda juga bisa mengikuti kursus komputer online di PelatihanKomputer.com dan dapatkan sertifikatnya.
Sumber gambar utama : akcdn.detik.net.id