Quick Access Toolbar aau QAT ini merupakan salah satu fitur yang sering kali tidak memperoleh perhatian besar di Microsoft Office. Namun, sebenarnya mempunyai peran yang sangat penting di dalam meningkatkan produktivitas. Oleh karena itu, sebagai pengguna, sebaiknya memahami akan fungsi Quick Access Toolbar agar dalam memanfaatkannya bisa lebih maksimal.
Untuk pengguna Microsoft Office, terlebih Microsoft Word, Excel atau PowerPoint, QAT ini bisa membantu Anda untuk menyederhanakan akses ke perintah yang sering digunakan. Oleh karena itu, pada artikel kali ini akan kita bahas secara lebih mendalam.
Apa yang Dimaksud Quick Access Toolbar?
QAT atau Quick Access Toolbar merupakan suatu toolbar yang ada di bagian atas antarmuka aplikasi Microsoft Office. Toolbar tersebut memberikan akses cepat ke beberapa perintah yang sering digunakan penggunanya, sehingga memungkinkan Anda untuk menyelesaikan beberapa tugas secara lebih efisien.
QAT ini dapat diatur serta disesuaikan dengan kebutuhan individu, sehingga mempermudah akses ke berbagai fungsi tanpa harus melalui menu atau ribbon utama.
Secara default, QAT ini berisi beberapa perintah umum misalnya Save, Undo dan Redo. Namun, Anda bisa menambahkan atau menghapus perintah sesuai preferensi Anda. untuk fungsi utamanya sendiri adalah memberikan pengalaman yang lebih efisien di dalam penggunaan aplikasi Office sehari-hari.
Fungsi Quick Access Toolbar yang Perlu Diketahui
Ada banyak fungsi Quick Access Toolbar yang sangat bermanfaat untuk semua pekerjaan Anda. Berikut, di antaranya:
Akses Cepat ke Perintah yang Sering Digunakan
Fungsi utama dari QAT pada dasarnya adalah memberikan akses cepat ke perintah yang sering digunakan. Misalnya, jika Anda sering menggunakan fitur Save As atau Print, Anda dapat menambahkannya ke QAT agar dapat mengaksesnya hanya dengan satu klik. Hal tersebut tentunya akan menghemat waktu Anda, terlebih ketika sedang bekerja dengan dokumen besar atau tugas berulang.
Kustomisasi Toolbar Sesuai Dengan Kebutuhan
Salah satu keuntungan terbesar dari QAT adalah kemampuannya untuk kustomisasi. Anda dapat menambahkan hampir semua perintah yang terdapat dalam aplikasi Office ke dalam QAT tersebut.
Contohnya, jika Anda bekerja menggunakan tabel pada Microsoft Word atau Excel, nantinya Anda dapat menambahkan beberapa perintah seperti Insert Table atau Bold untuk mempermudah pengeditan. Pengaturan tersebut membantu untuk menyesuaikan toolbar dengan alur kerja dan preferensi pribadi Anda.
Efisiensi Waktu Dalam Pekerjaan Sehari-Hari
Menggunakan QAT akan menghemat waktu di dalam mencari perintah yang sering digunakan, sehingga efisiensi kerja juga akan lebih meningkat. Anda tidak perlu menavigasi ribbon atau menu drop-down yang panjang karena cukup dengan klik ikon di Quick Access Toolbar saja, Anda bisa langsung mengakses fungsi yang dibutuhkan.
Hal tersebut sangat bermanfaat, terutama ketika Anda bekerja dalam kondisi waktu terbatas atau saat sedang menyelesaikan proyek besar dengan deadline yang ketat.
Meningkatkan Produktivitas
Pada saat Anda mempunyai akses cepat ke berbagai perintah yang sering digunakan, tentunya produktivitas Anda akan meningkat secara signifikan. Jadi, Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mencari alat atau fungsi yang diperlukan.
Cukup dengan beberapa klik, pekerjaan Anda dapat lebih cepat selesai. Selain itu, ketika Anda bekerja dengan tim, kustomisasi QAT ini akan membantu untuk memastikan jika setiap anggota tim mempunyai akses yang sama terhadap alat yang dibutuhkan.
Akses ke Fitur-Fitur Tersembunyi
Terkadang, ada beberapa fitur pada aplikasi Office yang tidak langsung terlihat pada antarmuka utama atau ribbon. Dengan menggunakan QAT ini, Anda bisa menambahkan beberapa fitur tersebut agar lebih mudah diakses.
Hal tersebut tentunya sangat bermanfaat untuk pengguna yang mungkin saja belum terbiasa dengan semua fungsi yang ada di dalam Microsoft Office, namun ingin memanfaatkan beberapa fitur tersembunyi tersebut.
Cara Menambahkan dan Menghapus Perintah di Quick Access Toolbar
Menambahkan atau menghapus perintah pada Quick Access Toolbar sebenarnya sangat mudah. Berikut, beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk melakukan kustomisasi QAT pada Microsoft Office:
Menambahkan Perintah ke QAT
- Klik ikon panah kecil pada sebelah kanan Quick Access Toolbar.
- Pilih opsi More Commands dari menu drop-down.
- Pada jendela yang muncul, Anda bisa pilih perintah yang ingin ditambahkan dari daftar yang tersedia.
- Klik Add untuk menambahkannya ke QAT.
- Setelah selesai, Anda bisa klik OK untuk menyimpan perubahan.
Menghapus Perintah dari QAT
- Klik ikon panah kecil yang ada di sebelah kanan QAT.
- Pilih perintah yang ingin dihapus, lalu klik Remove from Quick Access Toolbar.
Baca Juga:
- 9 Cara Mengoperasikan Komputer Bagi Pemula
- 13 Kursus yang Dibutuhkan di Dunia Kerja dan Menjanjikan
- Daftar Menu Toolbar di Microsoft Word Untuk Optimalkan Dokumen
Keuntungan Menggunakan Quick Access Toolbar
Menggunakan QAT ini tentu saja memberikan banyak keuntungan untuk penggunanya, apa saja? Berikut, di antaranya:
Dengan menggunakan QAT, Anda dapat menavigasi aplikasi Office secara lebih mudah tanpa harus berpindah-pindah antara berbagai menu atau ribbon. Hal tersebut tentunya sangat bermanfaat untuk para pengguna yang bekerja dengan dokumen maupun spreadsheet besar.
Antarmuka Menjadi Lebih Bersih
QAT akan membantu Anda untuk menjaga antarmuka Microsoft Office tetap bersih serta tidak terlalu ramai, karena Anda dapat menyembunyikan banyak perintah yang jarang digunakan. Hal tersebut akan memberikan ruang lebih untuk fokus pada beberapa tugas utama Anda.
Akses yang Konsisten Pada Semua Aplikasi Office
QAT ini bekerja secara konsisten pada semua aplikasi Microsoft Office. Jika Anda sudah menyesuaikan QAT pada Word atau Excel, pengaturan tersebut akan tetap sama jika Anda membuka aplikasi lain, misalnya PowerPoint atau Outlook. Hal tersebut akan mempermudah transisi antar aplikasi.
Penutup
Fungsi Quick Access Toolbar sebenarnya lebih dari sekedar fitur tambahan pada Microsoft Office. Dengan kemampuannya untuk menyesuaikan toolbar sesuai dengan kebutuhan pribadi, QAT ini memungkinkan Anda untuk bekerja lebih cepat dan efisien. Anda dapat mempelajarinya lebih dalam dengan mengikuti kursus komputer online di PelatihanKomputer.com.
Sumber gambar utama : howtogeekimages.com