Perbedaan file .doc dan .docx di Microsoft Word seringkali membingungkan bagi banyak pengguna. Terutama bagi mereka yang baru mengenal dunia perkantoran digital.
Kedua format ini tampak serupa karena sama-sama digunakan untuk menyimpan dokumen Word. Namun sebenarnya memiliki perbedaan mendasar dari segi struktur, kompatibilitas, hingga efisiensi penyimpanan.
Pemahaman yang baik tentang perbedaan ini akan membantu Anda menentukan format mana yang paling cocok digunakan. Baik itu untuk kebutuhan kerja, pendidikan, maupun kolaborasi dokumen secara daring.
Apa yang Dimaksud Dengan File .doc?
Sebelum era modern Microsoft Office, format .doc merupakan standar default untuk semua file yang dibuat menggunakan Microsoft Word 97 hingga Word 2003.
Format ini bersifat biner, artinya seluruh elemen seperti teks, gambar dan format disimpan dalam satu paket file tunggal yang hanya bisa dibaca secara sempurna oleh Microsoft Word versi lama. Ciri khas dari file .doc adalah sebagai berikut:
- Dapat digunakan di Word versi lama tanpa konversi.
- Memiliki ukuran file yang lebih besar dibanding .docx.
- Kurang fleksibel jika digunakan di aplikasi pengolah kata non Microsoft.
Meski terkesan jadul, format ini masih digunakan di beberapa instansi yang menjalankan sistem lama atau membutuhkan kompatibilitas dengan dokumen Word versi 2003 ke bawah.
Apa yang Dimaksud Dengan File .docx?
Mulai dari Microsoft Word 2007, Microsoft memperkenalkan format baru bernama .docx. Huruf “x” di akhir menunjukkan bahwa format ini berbasis XML (Extensible Markup Language), yaitu sistem penyimpanan modern yang memecah data menjadi beberapa file kecil dalam satu folder terkompresi (.zip). Berikut, beberapa kelebihannya:
- Ukuran file lebih kecil, karena menggunakan sistem kompresi ZIP.
- Lebih aman, karena memisahkan komponen dokumen (teks, gambar, metadata).
- Lebih kompatibel, karena dapat dibuka di banyak aplikasi selain Microsoft Word, seperti Google Docs, WPS Office dan LibreOffice.
- Lebih mudah diperbaiki jika file rusak, karena struktur XMLnya dapat diurai kembali.
Format .docx kini menjadi standar internasional (ISO/IEC 29500) untuk dokumen teks, sehingga jauh lebih direkomendasikan dibandingkan .doc.
Baca Juga:
- Cara Menyimpan File Word ke PDF Mudah dan Aman
- Cara Menambah Kolom di Word: Tips Praktis yang Wajib Dicoba
- Apa Fitur Review di Word? Ini Panduan Lengkapnya!
Perbedaan File .doc dan .docx di Microsoft Word Dari Berbagai Aspek
Untuk lebih memahami perbedaan file .doc dan .docx di Microsoft Word, berikut penjelasan detail dari berbagai aspek:
Struktur File
Untuk file jenis .doc ini menggunakan sistem penyimpanan biner tertutup. Sedangkan .docx, menggunakan format terbuka berbasis XML yang lebih modern dan juga efisien.
Ukuran File
File .doc biasanya berukuran lebih besar karena tidak dikompresi. Lalu, untuk file docx, biasanya lebih kecil hingga 75% karena adanya teknologi kompresi ZIP.
Keamanan dan Pemulihan
Jika rusak, file .doc lebih sulit diperbaiki karena strukturnya tertutup. Sedangkan .docx ini lebih mudah dipulihkan karena data tersimpan ke dalam beberapa file XML.
Kompabilitas
Jenis file .doc cocok digunakan untuk Microsoft Word 97 sampai 2003. Sedangkan .docx, bisa bekerja secara optimal di Word 2007 ke atas serta bisa dibuka pada berbagai platform.
Dukungan Fitur
Untuk file .docx ini mendukung fitur modern seperti SmartArt, grafik 3D dan kolaborasi online. Lalu, untuk .doc mempunyai keterbatasan fitur karena dibangun menggunakan teknologi lama.
Kapan Sebaiknya Menggunakan .doc dan .docx?
Memilih format file yang tepat tergantung pada tujuan dan kompatibilitas sistem yang digunakan. Jika Anda bekerja di lingkungan modern dengan versi Microsoft Word terbaru atau sering berbagi dokumen melalui email dan cloud, maka .docx adalah pilihan terbaik.
Namun, jika Anda harus berurusan dengan komputer lama, software jadul, atau penerima dokumen yang masih menggunakan Word versi 2003 ke bawah, maka .doc bisa menjadi alternatif aman agar dokumen tetap dapat dibuka tanpa error.
Cara Mengkonversi File .doc ke .docx
Jika Anda ingin mengkonversi file .doc ke .docx, ada beberapa langkah yang harus Anda lakukan. Berikut, di langkahnya:
- Buka file .doc di Microsoft Word.
- Klik File > Save As (Simpan Sebagai).
- Pilih format Word Document (*.docx).
- Klik Save.
Dengan cara ini, dokumen akan otomatis disimpan dalam format baru tanpa mengubah isi dan tampilannya.
Penutup
Dari pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa perbedaan file .doc dan .docx di Microsoft Word tidak hanya terletak pada ekstensi namanya saja, namun juga pada teknologi penyimpanan, efisiensi dan keamanan data.
Untuk kebutuhan modern dan kolaboratif, .docx jelas lebih unggul, sedangkan .doc hanya disarankan jika Anda memerlukan kompatibilitas dengan sistem lama.
Jika Anda ingin menguasai penggunaan Microsoft Word secara profesional, termasuk memahami format file, membuat template, hingga otomatisasi dokumen, ikuti program pelatihan komputer Microsoft Office di pelatihankomputer.com.
Dengan bimbingan instruktur berpengalaman dan materi yang aplikatif, Anda bisa meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas hanya dalam waktu singkat. Jadi, tunggu apalagi? Segera konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengunjungi website pelatihankomputer.com secara gratis!