Perbedaan Excel vs Google Sheets sering menjadi pertanyaan utama bagi pengguna yang ingin memilih aplikasi spreadsheet terbaik untuk pekerjaan, bisnis, maupun kebutuhan akademik.
Keduanya memang memiliki fungsi dasar yang sama, namun fitur, kemudahan penggunaan, dan kemampuan kolaborasinya bisa sangat berbeda.
Dalam artikel ini, kita akan membahas perbedaan keduanya secara lengkap dan mudah dipahami, sehingga Anda dapat menentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Apa Saja Perbedaan Excel vs Google Sheets?
Microsoft Excel dan Google Sheet sekilas terlihat sama, namun keduanya memiliki perbedaan dalam beberapa hal. Apa saja perbedaannya?
Perbedaan Dari Segi Fitur Utama
Microsoft Excel terkenal dengan fitur yang sangat lengkap dan mendalam. Aplikasi ini dirancang untuk menangani data berskala besar dengan kompleksitas tinggi.
Fungsi-fungsi seperti Power Query, Power Pivot, Macros VBA, serta ribuan formula lanjutan membuat Excel menjadi pilihan favorit para analis data, akuntan, dan profesional perkantoran.
Di sisi lain, Google Sheets memiliki fitur yang lebih sederhana namun sangat praktis untuk penggunaan harian. Kekuatannya terletak pada kolaborasi real-time, integrasi dengan Google Workspace, serta kemudahan akses melalui browser tanpa perlu instalasi aplikasi tambahan.
Skalabilitas Pengolahan Data
Salah satu perbedaan Excel vs Google Sheets yang paling mencolok adalah kemampuan dalam menangani jumlah data besar.
- Excel mampu mengelola lebih dari satu juta baris data dan sangat cocok untuk analisis tingkat lanjut.
- Google Sheets memiliki batas sekitar 10 juta sel, tetapi pada prakteknya performanya mulai melambat saat data terlalu besar.
Artinya, jika pekerjaan Anda melibatkan database besar atau analisis mendalam, Excel lebih diunggulkan. Namun, jika data Anda cenderung ringan hingga menengah, Google Sheets sudah lebih dari cukup.
Kolaborasi dan Aksesibilitas
Kolaborasi adalah kelebihan terbesar Google Sheets. Aplikasi ini memungkinkan banyak pengguna mengedit file yang sama secara bersamaan tanpa resiko konflik data. Semua perubahan tersimpan otomatis di cloud.
Excel juga menyediakan fitur kolaborasi melalui OneDrive, namun tidak sehalus dan sepraktis Google Sheets. Pengguna Excel kadang perlu menyinkronkan file terlebih dahulu sebelum dapat bekerja bersama.
Integrasi Dengan Aplikasi Lain
Perbedaan Excel vs Google Sheets juga terlihat dari kemudahan integrasi.
- Excel sangat kuat ketika digunakan bersama aplikasi Microsoft lainnya seperti Word, Power BI, dan PowerPoint.
- Google Sheets unggul dalam integrasi dengan layanan berbasis web seperti Google Forms, Google Data Studio (Looker Studio), dan berbagai add-on pihak ketiga.
Hasilnya, pemilihan aplikasi sering kali ditentukan oleh ekosistem yang paling sering Anda gunakan.
Perbedaan Dari Sisi Pengguna
Perbedaan ini juga terlihat dari tujuan penggunaannya. Pengguna Excel biasanya adalah profesional yang bekerja dengan data numerik rumit, laporan keuangan, hingga model analisis yang memerlukan formula kompleks.
Sebaliknya, pengguna Google Sheets biasanya adalah tim kolaboratif, pelajar, atau pekerja yang membutuhkan akses cepat dan fleksibel tanpa instalasi software.
Ekosistem juga berpengaruh. Pengguna yang terbiasa memakai Microsoft Office cenderung memilih Excel karena integrasinya dengan Word, PowerPoint, dan Power BI.
Sementara itu, mereka yang bekerja dalam ekosistem Google seperti Gmail, Google Drive, dan Google Forms akan lebih cocok menggunakan Sheets.
Baca Juga:
- Cara Mengatasi File Excel Tidak Bisa Dibuka; Mudah dan Praktis!
- Excel Crash Saat Buka File Besar? Ini Solusi Mudahnya!
- Pengenalan VBA Pada Excel; Panduan Lengkap Pemula – Mahir!
Kelebihan Excel dan Google Sheet
Microsoft Excel dan Google Sheet memiliki kelebihan masing-masing, oleh karena itu berikut di antaranya:
Kelebihan Excel
Untuk Microsoft Excel, kelebihannya adalah memiliki fitur analisis data yang sangat lengkap. Kemudian cocok untuk pekerjaan profesional dan juga kompleks. Mampu untuk menangani data besar dan dapat mendukung VBA untuk automasi.
Kelebihan Google Sheets
Sedangkan Google Sheets memiliki kelebihan seperti gratis dan berbasis cloud. Kemudian merupakan sebuah kolaborasi terbaik. Aksesnya mudah dari berbagai perangkat dan juga integrasi kuat dengan aplikasi Google.
Kekurangan Excel dan Google Sheet
Selain kelebihan, keduanya tentu saja juga memiliki kekurangan. Berikut, beberapa kekurangan yang ada pada Excel dan Google Sheet:
Kekurangan Excel
Pada Microsoft Excel, ini bisa diperoleh berbayar atau tidak gratis. Kemudian kolaborasi real time bisa dibilang kurang optimal. Selain itu, dibutuhkan instalasi aplikasi.
Kekurangan Google Sheets
Untuk kekurangan dari Google Sheets adalah bisa dibilang kurang kuat untuk melakukan analisis data tingkat lanjut. Kemudian untuk performanya juga akan menurun jika data terlalu besar. Selain itu, fitur yang ada terbatas dibandingkan Excel.
Penutup
Pada dasarnya, perbedaan Microsoft Excel dan Google Sheets dapat dirangkum sebagai perbedaan antara kekuatan analisis mendalam (Excel) dan kemudahan kolaborasi cloud (Google Sheets). Jika Anda seorang profesional yang bekerja dengan data kompleks, Excel jelas pilihan terbaik.
Namun jika kebutuhan Anda lebih ke arah kerja tim yang fleksibel dan akses cepat dari mana saja, Google Sheets adalah juaranya.
Untuk Anda yang ingin menguasai kedua aplikasi ini secara profesional, Anda bisa mengikuti berbagai kelas dan pelatihan komputer yang tersedia secara online maupun offline.
Dengan belajar langsung bersama instruktur berpengalaman, Anda dapat memahami perbedaan Excel vs Google Sheets dan cara kerja keduanya dengan lebih cepat dan terstruktur. Kunjungi pelatihankomputer.com untuk melihat pilihan kelas terbaik yang sesuai kebutuhan Anda.