Microsoft Excel sampai saat ini masih selalu digunakan oleh sebagian besar orang di berbagai bidang, baik itu pendidikan, pekerjaan dan lainnya. Alasannya tentu saja karena pengguna Excel akan lebih mudah dan praktis dalam membuat suatu data, baik penjumlahan, pengurangan, perkalian dan lainnya. Namun, kali ini kita akan membahas tentang rumus Excel penjumlahan karena cukup sering digunakan.
Memahami rumus penjumlahan di dalam Microsoft Excel memang menjadi keterampilan yang sangat penting untuk setiap orang, terutama untuk keperluan profesional mengingat Excel digunakan untuk membuat berbagai data penting dalam beberapa posisi di perusahaan. Jadi, kali ini kita akan membahas tentang rumus penjumlahan pada Excel secara lebih kompleks.
Apa Itu Rumus Penjumlahan Dalam Microsoft Excel?
Rumus penjumlahan di dalam Microsoft Excel merupakan rumus yang biasa digunakan untuk menjumlahkan beberapa angka dalam satu atau lebih sel. Dalam Microsoft Excel juga terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan untuk melakukan penjumlahan. Baik itu secara manual menggunakan rumus dasar atau secara otomatis menggunakan fungsi built-in seperti SUM.
Fungsi tersebut sangat penting dan membantu untuk mempermudah pekerjaan yang melibatkan perhitungan angka dalam jumlah yang besar. Dengan demikian, pekerjaan bisa lebih cepat selesai dengan hasil lebih maksimal.
Rumus Excel Penjumlahan yang Penting Untuk Dipelajari
Rumus Excel penjumlahan memang sangat penting untuk dipelajari, terutama jika Anda ingin bekerja di sebuah perusahaan dengan posisi admin, keuangan, atau yang lainnya. Alasannya tentu saja karena dibutuhkan rumus untuk menghitung data agar lebih mudah. Berikut, rumus penjumlahan yang ada pada Excel untuk dipelajari:
Rumus Excel Penjumlahan Sederhana Untuk Pemula
Biasanya, jika Anda masih pemula nantinya rumus ini lebih mudah digunakan, bahkan seringkali menjadi satu rumus penjumlahan pada Excel paling mendasar. Berikut, beberapa rumusnya yang bisa Anda pelajari:
Menggunakan Operator Penjumlahan (+)
Salah satu cara paling dasar yang bisa Anda lakukan untuk penjumlahan di Excel adalah menggunakan operator tambah (+). Dengan operator tersebut, Anda bisa menuliskan rumus penjumlahan secara manual Dengan cara mengklik sel yang ingin Anda hitung. Setelah itu Anda bisa ketikkan rumusnya.
Contoh:
Jika Anda ingin menjumlahkan angka di dalam sel A1 dan A2, nantinya Anda cukup dengan mengetikkan rumus =A1 + A2 kemudian langsung tekan Enter. Nantinya, Excel akan langsung menampilkan hasil penjumlahan kedua angka tersebut.
Menggunakan Fungsi SUM
Fungsi SUM ini merupakan cara yang bisa dibilang efisien dan juga fleksibel untuk menjumlahkan angka di dalam Microsoft Excel, terlebih jika Anda bekerja dengan jumlah data yang nilainya lebih besar. Dengan menggunakan fungsi satu ini, akan memungkinkan Anda untuk menjumlahkan angka dalam rentang sel atau beberapa sel secara sekaligus.
Contoh:
Jika Anda ingin menjumlahkan angka dari sel A1 sampai A5, nantinya cukup mengetikkan rumus =SUM(A1:A5). Setelah itu tekan Enter kemudian Excel akan secara otomatis menghitung hasil penjumlahan dari semua angka antara sel A1 sampai A5.
Note: Fungsi ini juga sering dipakai sebagai Rumus Excel penjumlahan ke bawah, karena cukup praktis menjumlahkan angka dalam satu kolom panjang hanya dengan sekali rumus.
Menjumlahkan Angka Pada Rentang Sel
Salah satu kekuatan utama dari rumus penjumlahan di dalam Microsoft Excel adalah kemampuannya untuk menjumlahkan angka pada rentang sel yang besar. Anda juga bisa memilih rentang sel secara langsung maupun menggunakan tanda titik dua (:) untuk menandai rentang tersebut dalam rumus.
Contoh:
Ketika Anda mempunyai angka pada sel B1 sampai B10 serta ingin menjumlahkan semua angka tersebut, rumusnya adalah =SUM(B1:B10).
Rumus tersebut akan menjumlahkan semua angka yang terdapat pada sel antara B1 dan B10.
Menjumlahkan Sel yang Tidak Berurutan
Terkadang, Anda tidak perlu menjumlahkan semua rentang sel. Mungkin Anda hanya ingin menjumlahkan beberapa sel yang tidak berurutan. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan tanda koma (,) untuk memisahkan sel yang ingin dijumlahkan.
Contoh:
Anda ingin menjumlahkan angka yang ada pada sel C1, C3 dan juga C5, untuk rumusnya adalah =SUM(C1, C3, C5).
Dengan rumus tersebut, Excel nantinya hanya akan menjumlahkan angka yang ada pada sel C1, C3 dan C5 meskipun tidak berurutan.
Baca Juga:
- 11 Fitur Windows 11 Beserta Kelebihan dan Kekurangannya
- Rumus Excel Mencari Data yang Sama dan Tips Mengelolanya
- 21 Rumus Dasar Excel yang Wajib Dipelajari Beserta Tipsnya
Menjumlahkan Angka Dengan Kriteria Tertentu (SUMIF)
Kadang, mungkin juga Anda ingin menjumlahkan angka berdasarkan kriteria tertentu, misalnya menjumlahkan angka hanya jika memenuhi kondisi tertentu. Dalam hal ini, fungsi SUMIF menjadi pilihan yang tepat. Fungsi ini dapat memungkinkan Anda untuk menetapkan kriteria yang harus dipenuhi oleh beberapa angka yang akan dijumlahkan.
Contoh:
Anda mempunyai daftar penjualan pada kolom A dan kategori produk pada kolom B. kemudian Anda ingin menjumlahkan semua penjualan untuk kategori “Elektronik”. Anda bisa menggunakan rumus SUMIF menjadi seperti =SUMIF(B1:B10, “Elektronik”, A1:A10).
Rumus tersebut nantinya akan menjumlahkan beberapa nilai yang ada pada rentang A1 sampai A10 jika sel yang sesuai dengan rentang B1 sampai B10 berisi kata “Elektronik”.
Menjumlahkan Dengan Beberapa Kriteria (SUMIFS)
Sedangkan jika Anda membutuhkan penjumlahan lebih dari satu kriteria, bisa menggunakan fungsi SUMIFS. Fungsi tersebut memungkinkan Anda untuk memberikan beberapa kriteria di dalam perhitungan penjumlahan.
Contoh:
Jika Anda ingin menjumlahkan angka yang ada pada kolom A berdasarkan dua kriteria, seperti kategori “Elektronik” pada kolom B dan bulan “Januari” pada kolom C, rumus yang bisa digunakan adalah =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, “Elektronik”, C1:C10, “Januari”).
Rumus tersebut akan menjumlahkan beberapa angka yang ada di dalam kolom A yang memang memenuhi kedua kriteria pada kolom B dan C.
Menggunakan Penjumlahan Otomatis (AutoSUM)
Jika Anda ingin menjumlahkan angka dengan cepat tanpa perlu mengetikkan rumus secara manual, tidak perlu khawatir karena Excel menghadirkan fitur AutoSUM yang bisa membantu untuk menjumlahkan angka secara mudah.
Anda hanya perlu memilih sel kosong yang ada di bawah atau di sebelah kanan rentang angka yang ingin dijumlahkan, kemudian klik opsi AutoSUM yang terdapat pada toolbar Excel.
Secara otomatis, Excel akan menampilkan rumus SUM yang sesuai dengan rentang yang Anda pilih. kemudian, Anda hanya perlu tekan Enter untuk memperoleh hasilnya. Fitur ini dikenal juga sebagai Rumus Excel penjumlahan otomatis, karena Excel langsung mengenali rentang data dan menampilkan hasil tanpa perlu mengetikkan formula secara manual.
Tips dan Trik Penggunaan Rumus Excel Penjumlahan
Untuk memaksimalkan hasil dari penjumlahan menggunakan rumus Excel tersebut, ada beberapa tips dan trik yang bisa dimanfaatkan. Berikut, di antaranya:
Menjumlahkan Baris Atau Kolom Dengan Cepat
Anda bisa dengan mudah menjumlahkan semua baris atau kolom dengan cara mengklik angka yang ada pada baris atau kolom yang ingin dijumlahkan, kemudian menggunakan AutoSUM.
Menggunakan Referensi Sel Dalam Rumus
Anda juga dapat memanfaatkan referensi sel dalam rumus penjumlahan untuk membuat rumus menjadi lebih dinamis. Contohnya, jika Anda ingin menjumlahkan angka pada kolom B dari baris 1 sampai baris yang ditentukan oleh sel D1, dapat menggunakan rumus =SUM(B1:INDIRECT(“B” & D1)).
Penjumlahan Dengan Mengabaikan Nilai Error
Kadang, sel dalam rentang data Anda bisa mengandung error, misalnya #DIV/0!. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat menggunakan fungsi SUMIF untuk mengabaikan nilai yang error. Rumusnya adalah =SUMIF(A1:A10, “<>#N/A”).
Menggunakan SUMPRODUCT Untuk Penjumlahan yang Lebih Kompleks
Fungsi SUMPRODUCT ini memungkinkan Anda untuk melakukan penjumlahan berdasarkan beberapa kondisi yang lebih kompleks serta mengalikan angka dalam prosesnya.
Penutup
Rumus Excel penjumlahan menjadi salah satu alat yang paling berguna dan juga sering digunakan untuk pengolahan data. Oleh karena itu, jika Anda ingin cepat mahir dalam menggunakan berbagai rumus Excel tersebut, bisa bergabung bersama PelatihanKomputer.com, pelatihan komputer yang memberikan materi lengkap serta waktu belajar fleksibel. Jadi, tunggu apalagi? Yuk, daftar sekarang juga!
Sumber gambar utama : corpassets.what3words.com