Apa fitur Review di Word? Dan bagaimana cara menggunakannya secara maksimal? Microsoft Word merupakan salah satu perangkat lunak pengolah kata paling populer di dunia. Dari menulis laporan hingga menyusun skripsi, Word sudah menjadi alat andalan banyak orang.
Namun, tak semua pengguna memahami semua fitur yang ada di dalamnya. Review menjadi salah satu fitur yang sering diabaikan namun sangat penting, terutama dalam proses kerja kolaboratif dan penyuntingan dokumen.
Apa yang Dimaksud Dengan Fitur Review di Word?
Fitur Review di Word adalah sekumpulan alat bantu yang dirancang untuk mempermudah proses pengeditan, pemberian komentar, pelacakan perubahan (track changes), hingga membandingkan dan menggabungkan dokumen.
Fungsi ini sangat berguna saat Anda bekerja dalam tim atau sedang melakukan revisi dokumen. Fitur ini biasanya terletak di menu bar bagian atas, tepatnya pada tab “Review”.
Fungsi Utama Fitur Review di Microsoft Word
Dalam fitur review tentunya menyimpan banyak fungsi. Oleh karena itu, sebelum Anda tahu bagaimana cara menggunakan fitur tersebut, pelajari dulu fungsi utamanya. Berikut, di antaranya:
Track Change (Melacak Perubahan)
Salah satu fitur paling populer di tab Review adalah Track Changes. Dengan mengaktifkan fitur ini, setiap perubahan yang dilakukan dalam dokumen akan terlihat secara jelas. Misalnya menambahkan kata, menghapus kalimat, atau mengubah format. Fitur satu ini menjadi sangat penting pada saat beberapa hal berikut:
- Anda merevisi dokumen orang lain.
- Anda ingin atasan atau klien mengetahui perubahan apa saja yang dilakukan.
- Menjaga transparansi dalam pengeditan.
Contoh penggunaannya adalah jika Anda mengedit laporan mingguan tim, aktifkan Track Changes agar rekan kerja Anda tahu bagian mana saja yang telah Anda perbarui.
Comments (Komentar)
Fitur komentar memungkinkan pengguna memberi catatan atau saran tanpa mengubah isi dokumen. Sangat berguna untuk berdiskusi atau memberikan feedback tanpa harus menulis langsung di isi dokumen. Biasanya fitur ini akan digunakan ketika mengulas dokumen orang lain, memberikan masukan pada skripsi atau proposal dan kolaborasi dalam tim editorial.
Accept dan Reject Changes
Setelah semua perubahan direkam oleh fitur Track Changes, pengguna lain bisa memutuskan apakah akan menerima (Accept) atau menolak (Reject) setiap perubahan tersebut. Ini menjaga kontrol penuh atas isi akhir dokumen.
Compare dan Combine Documents
Fitur ini berguna untuk membandingkan dua versi dokumen dan melihat perbedaannya. Misalnya, Anda punya dokumen awal dan versi revisinya, maka dengan fitur Compare, Word akan menampilkan apa saja yang berbeda.
Sedangkan fitur Combine menggabungkan perubahan dari beberapa dokumen ke dalam satu dokumen final.
Baca Juga:
- Cara Merapikan Paragraf di Word Tanpa Ribet, Cuma 1 Menit!
- Fungsi Replace Pada Microsoft Word: Panduan & Manfaatnya
- 8 Fitur Microsoft Word yang Wajib Anda Diketahui
Manfaat Menggunakan Fitur Review di Word
Menggunakan fitur Review di Word bukan hanya tentang efisiensi, namun juga profesionalisme. Berikut adalah beberapa manfaatnya:
- Mempermudah kolaborasi antar tim.
- Meningkatkan akurasi dalam editing.
- Menghemat waktu karena tidak perlu mencatat perubahan secara manual.
- Transparansi dalam revisi, terutama dalam pekerjaan akademis atau profesional.
Cara Menggunakan Fitur Review di Word
Ketika Anda ingin menggunakan fitur review di Word, ada beberapa langkah yang perlu diperhatikan. Berikut, langkah-langkahnya:
Mengaktifkan Track Changes
- Buka dokumen Word Anda.
- Klik tab Review di bagian atas.
- Klik tombol Track Changes untuk mengaktifkan.
Memberikan Komentar
- Sorot teks yang ingin Anda beri komentar.
- Klik New Comment.
- Ketik komentar Anda di panel yang muncul di sisi kanan dokumen.
Menyaring Perubahan
- Di tab Review, gunakan opsi Show Markup untuk memilih perubahan mana saja yang ingin ditampilkan.
- Gunakan tombol Accept atau Reject untuk menerima atau menolak perubahan.
Siapa yang Perlu Menguasai Fitur Review?
Fitur Review tidak hanya penting untuk penulis profesional. Berikut ini adalah beberapa kalangan yang akan sangat terbantu dengan menguasai fitur ini:
- Mahasiswa (terutama ketika menyusun skripsi atau tugas akhir).
- Guru dan dosen (saat mengoreksi tugas siswa).
- Karyawan kantor dan editor (untuk revisi laporan dan dokumen bisnis).
- Penulis dan penerbit (dalam proses editorial).
Penutup
Jadi, fitur review di Word adalah alat penting yang membantu proses pengeditan, kolaborasi dan revisi dokumen secara lebih efisien dan profesional. Dengan menguasai fitur ini, Anda bisa meningkatkan kualitas dokumen dan mempercepat alur kerja.
Jika Anda ingin belajar lebih dalam mengenai Microsoft Word. Termasuk fitur-fitur seperti Track Changes, Comments dan Compare Documents, Anda bisa mengikuti pelatihan komputer yang terpercaya dan mudah dipahami. Terlebih saat ini sudah ada banyak sekali tempat kursus komputer.
Pelatihankomputer.com menyediakan berbagai kursus komputer Microsoft Office, termasuk Word, yang dirancang untuk pemula hingga tingkat mahir. Materi disampaikan secara praktis dan lengkap, dengan studi kasus nyata dan bisa diikuti secara online dari mana saja. Dengan demikian, Anda akan lebih paham tentang apa fitur review di Word secara lebih mendalam dan cara menggunakannya.