Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata yang banyak digunakan di seluruh dunia. Bahkan, sejak pertama kali diluncurkan, Word terus berkembang serta menawarkan berbagai fitur canggih yang bisa mempermudah penggunanya untuk membuat, mengedit serta memformat dokumen secara mudah dan cepat. Lalu, apa saja fitur Microsoft Word tersebut?
Pada artikel kali ini, kita akan membahas mengenai apa saja fitur yang ditawarkan oleh Microsoft Word sehingga dapat memaksimalkan penggunaannya. Jika Anda bisa memaksimalkan berbagai fitur tersebut tentu saja bisa menyelesaikan berbagai projek dengan lebih cepat dan hasilnya juga lebih maksimal.
Fitur Microsoft Word yang Bisa Digunakan
Ada banyak sekali fitur dalam Microsoft Word yang bisa dimanfaatkan dalam membuat dokumen berkualitas. Berikut, di antaranya:
Antarmuka User Friendly Untuk Semua Pengguna
Salah satu fitur unggulan dari Microsoft Word merupakan antarmukanya yang ramah pengguna. Desain ribbon yang diperkenalkan pada Word 2007 membuat akses ke berbagai alat serta fungsi menjadi lebih mudah. Pengguna bias lebih cepat menemukan opsi yang dibutuhkan, misalnya pemformatan teks, pengaturan paragraph dan juga pengaturan halaman.
Semua fitur tersebut disusun secara rapi pada bagian atas layar, sehingga para pengguna bisa bekerja secara lebih efektif dan efisien. Misalnya saja, pada tab Home sudah mencakup pengaturan font, clipboard dan paragraph, sedangkan tab insert memungkinkan Anda untuk menambahkan tabel, grafik, gambar dan objek-objek lainnya.
Pemformatan yang Lebih Fleksibel
Microsoft Word memberikan fitur pemformatan teks yang fleksibel serta lengkap. Pada tab Home, Anda bisa memilih berbagai font, ukuran dan juga warna teks. Bahkan, Anda dapat mengubah teks menjadi Bold (tebal), Italic (miring) atau Underline (bergaris bawah).
Ada juga fitur Font Styles yang memungkinkan Anda untuk memilih dari berbagai jenis font untuk menyesuaikan tampilan dokumen. Sedangkan untuk Font Size memungkinkan Anda untuk menentukan ukuran karakter sesuai kebutuhan.
Selain itu, ada Text Effects yang memungkinkan Anda untuk menambahkan efek khusus pada teks, misalnya bayangan, sorotan atau efek 3D.
Fitur Styles (Gaya) Untuk Pengaturan Format Dokumen
Fitur Styles pada Microsoft Word memiliki fungsi untuk memastikan konsistensi pemformatan di dalam dokumen yang panjang. Beberapa gaya tersebut mencakup pengaturan judul, subjudul dan juga teks biasa.
Anda juga bisa menggunakan Heading Styles untuk membuat struktur dokumen yang terorganisir dengan baik. Menggunakan gaya tersebut akan mempermudah Anda untuk membuat Daftar Isi Otomatis serta memastikan semua dokumen mempunyai tampilan yang seragam tanpa harus melakukan format manual secara berulang.
Template Untuk Membuat Dokumen Lebih Menarik dan Rapi
Template merupakan desain dokumen yang sudah dipersiapkan sebelumnya dengan format serta layout yang sudah ditentukan. Microsoft Word menawarkan banyak macam template untuk berbagai jenis dokumen, misalnya surat laporan, faktur, CV, undangan dan lainnya.
Anda nantinya hanya perlu memilih template yang sesuai dan dokumen tersebut akan terisi sesuai dengan format yang rapi tanpa harus memulainya dari awal.
Pengaturan Halaman Pada Dokumen
Salah satu fitur Microsoft Word satu ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ukuran serta orientasi halaman sesuai dengan kebutuhan.
Anda bisa memilih ukuran kertas, contohnya A4, Letter, Legal. Kemudian juga mengatur margin baik itu kiri, kanan, atas atau bawah. Selain itu juga mengatur orientasi halaman seperti Potret atau Landscape.
Selain itu, ada juga fitur Header dan Footer yang dapat ditambahkan untuk menampilkan informasi seperti nomor halaman, nama dokumen atau tanggal. Bahkan, Anda juga bisa menambahkan Page Number yang otomatis menambahkan nomor halaman di dalam dokumen.
Fitur Penyisipan Objek Gambar, Grafik, Tabel dan SmartArt
Microsoft Word dapat memungkinkan Anda untuk menyisipkan berbagai objek ke dalam dokumen agar dapat memperkaya konten. Berikut, beberapa objek yang bisa Anda sisipkan:
- Anda bisa menyisipkan gambar, baik dari file lokal atau online, selain itu juga dapat mengubah ukuran dan juga posisi gambar di dalam dokumen tersebut.
- Dengan adanya fitur Insert Table, Anda bisa membuat tabel dengan berbagai baris dan kolom untuk mengorganisir data secara rapi.
- Anda juga bisa menyisipkan grafik seperti diagram garis, batang atau lingkarang untuk memvisualkan data.
- Selain itu juga bisa menyisipkan elemen visual seperti diagram alur, daftar atau hierarki yang bisa membantu untuk menjelaskan informasi secara lebih jelas.
Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa Agar Lebih Profesional
Salah satu fitur utama pada Microsoft Word adalah Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa secara otomatis. Pada saat Anda mengetik, Word nantinya akan memberikan tanda garis bawah berwarna merah atau hijau pada kalimat atau kata yang salah eja atau mempunyai kesalahan tata bahasa.
Caranya adalah klik kanan untuk melihat saran koreksi atau menambahkan kata yang tidak dikenal ke dalam kamus.
Fitur tersebut mendukung Proofing dalam bentuk bahasa yang mempermudah Anda dalam menulis dokumen dalam banyak bahasa.
Ekspor dan Konversi Format Dalam Word
Anda juga bisa menyimpan dokumen Word pada berbagai format lain, misalnya PDF, HTML atau TXT dengan memilih opsi Save As. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen tanpa harus khawatir akan perubahan format.
Fitur Save As PDF tersebut, memungkinkan Anda untuk membuat dokumen PDF yang tidak dapat diedit, dimana cocok untuk distribusi atau publikasi.
Baca Juga:
- 4 Cara Memasukkan Gambar di Word Agar Terlihat Lebih Menarik
- Cara Membuat Struktur Organisasi di Word Rapi dan Profesional
- 8 Daftar Menu Toolbar di Microsoft Excel dan Fungsinya
Tips Memaksimalkan Fitur Microsoft Word
Untuk dapat memaksimalkan berbagai fitur tersebut, Anda bisa melakukan beberapa tips berikut ini:
- Menggunakan shortcut keyboard untuk mempercepat pekerjaan, misalnya jika ingin membuat tulisan tebal, Anda bisa tekan tombol Ctrl + B pada keyboard.
- Manfaatkan fitur Styles untuk memformat secara konsisten serta mempermudah pembuatan daftar isi otomatis.
- Anda bisa menyimpan dokumen pada OneDrive untuk akses cloud serta kolaborasi real-time.
- Mengaktifkan Track Changes dan Comments untuk melacak perubahan ketika bekerja tim.
- Menggunakan Makro untuk otomatisasi tugas secara berulang.
- Gunakan fitur pemeriksaan ejaan dan tata bahasa agar dokumen bebas dari kesalahan.
Penutup
Word tidak hanya aplikasi pengolah kata biasa, namun menawarkan berbagai fitur yang begitu membantu mempermudah pekerjaan Anda. mulai dari pemformatan yang fleksibel sampai fitur kolaborasi yang canggih. Jadi, akan mempermudah Anda dalam membuat dokumen secara profesional.
Untuk Anda yang ingin mempelajari berbagai fitur Microsoft Word secara lebih dalam, bisa mengikuti program kursus komputer online bersertifikat di PelatihanKomputer.com. Anda bisa belajar secara fleksibel sehingga bisa disesuaikan dengan waktu Anda.
Sumber gambar utama : assets.promediateknologi.id