Microsoft Word terus berkembang dengan menambahkan fitur-fitur cerdas untuk memudahkan penggunanya. Salah satu fitur yang sangat berguna namun sering terlupakan adalah Smart Lookup. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melakukan pencarian informasi tanpa harus keluar dari aplikasi Word. Lalu, bagaimana cara kerja fitur Smart Lookup di Word dan apa saja manfaatnya?
Apa yang Dimaksud Dengan Fitur Smart Lookup di Word?
Smart Lookup adalah fitur pencarian cerdas berbasis internet yang terintegrasi langsung dengan Word. Dengan memanfaatkan mesin pencari Bing, Smart Lookup menyediakan informasi tambahan terkait kata atau frasa yang dipilih. Misalnya definisi, gambar, artikel Wikipedia, dan sumber relevan lainnya.
Fitur ini sangat berguna untuk penulisan akademik, laporan bisnis, atau sekadar memahami konteks dari istilah asing yang muncul dalam dokumen Anda.
Cara Mengaktifkan Smart Lookup
Menggunakan fitur Smart Lookup sebenarnya cukup mudah, namun memang harus mengaktifkannya terlebih dulu. Namun, sebelumnya Anda harus tahu jika fitur ini membutuhkan koneksi internet aktif agar bisa bekerja secara optimal. Berikut, beberapa langkahnya:
- Pilih kata atau frasa, caranya adalah blok atau sorot kata maupn kalimat yang ingin Anda cari penjelasannya.
- Setelah teks tersebut dipilih, Anda bisa klik kanan dan pilih opsi Smart Lookup dari menu konteks yang muncul.
- Word nantinya akan menampilkan panel “Insights” di sisi kanan layar, yang berisi berbagai informasi terkait kata atau frasa tersebut dari internet.
Manfaat Smart Lookup Untuk Pengguna Word
Smart Lookup menawarkan berbagai keuntungan yang membuat aktivitas mengetik dan mengedit dokumen menjadi lebih efisien dan informatif.
Meningkatkan Produktivitas
Dengan Smart Lookup, Anda tidak perlu lagi berpindah tab ke browser hanya untuk mencari arti kata atau referensi. Ini sangat menghemat waktu dan menjaga fokus Anda tetap pada dokumen yang sedang dikerjakan.
Mendukung Penulisan Akademik dan Profesional
Bagi pelajar, mahasiswa, atau profesional, fitur ini membantu untuk mencari referensi cepat dan mendukung keakuratan informasi yang ditulis. Anda bisa mendapatkan kutipan dari sumber kredibel dengan mudah.
Membantu Penerjemahan Kontekstual
Jika Anda menulis dalam bahasa asing atau menemukan istilah teknis, Smart Lookup bisa memberi pemahaman konteks yang lebih baik ketimbang hanya menerjemahkan secara literal.
Kapan Penggunaan Smart Lookup?
Penggunaan dari fitur Smart Lookup di Word ini sebaiknya pada waktu yang tepat dan sesuai. Lalu, kapan sebaiknya menggunakan fitur ini?
- Saat menulis artikel ilmiah dan butuh penjelasan cepat tentang istilah tertentu.
- Ketika membuat laporan bisnis dan ingin menambahkan referensi atau definisi yang akurat.
- Saat belajar bahasa baru dan butuh konteks tambahan.
- Ketika membaca dokumen dari orang lain dan tidak memahami istilah yang digunakan.
Perbedaan Smart Lookup Dengan Thesaurus dan Translate
|
Fitur |
Fungsi Utama |
Kelebihan |
| Thesaurus | Menyediakan sinonim | Cocok untuk memperkaya kosakata |
| Translate | Menerjemahkan teks antar bahasa | Membantu memahami bahasa asing |
| Smart Lookup | Mencari informasi dari internet | Memberi definisi, konteks, gambar dan referensi eksternal |
Tips Mengoptimalkan Penggunaan Fitur Smart Lookup
Agar penggunaan fitur ini lebih maksimal, ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan. Berikut, beberapa di antaranya:
- Gunakan kata atau frasa yang spesifik agar hasil pencarian lebih relevan.
- Coba Smart Lookup untuk nama tokoh, tempat, atau istilah teknis.
- Pastikan koneksi internet stabil agar proses pencarian tidak terganggu.
- Kombinasikan dengan fitur lain seperti Translate jika Anda bekerja dengan dokumen multilingual.
Baca Juga:
- Cara Merapikan Paragraf di Word Tanpa Ribet, Cuma 1 Menit!
- Daftar Menu Toolbar di Microsoft Word dan Fungsinya Lengkap
- 8 Fitur Microsoft Word yang Wajib Anda Diketahui
Potensi Smart Lookup Untuk Guru, Pelajar dan Profesional
Dalam penggunaannya, tentu saja masing-masing pihak mendapatkan berbagai manfaatnya. Oleh karena itu, berikut adalah peran penting dari fitur Smart Lookup:
Untuk Guru
Guru bisa menggunakan fitur ini untuk menyusun materi pelajaran dengan referensi dari berbagai sumber terpercaya secara cepat.
Untuk Pelajar
Pelajar bisa dengan mudah menemukan penjelasan istilah rumit dalam materi pelajaran tanpa membuka browser.
Untuk Profesional
Dalam dunia kerja, terutama yang berhubungan dengan pembuatan laporan, proposal, atau analisis data, Smart Lookup dapat membantu menyajikan informasi lebih lengkap dan meyakinkan.
Apakah Smart Lookup Tersedia di Semua Versi Word?
Sayangnya, fitur ini hanya tersedia di Word versi terbaru yang terhubung ke Microsoft 365 atau Office 2016 dan setelahnya. Jika Anda masih menggunakan versi lama, Anda mungkin perlu memperbarui atau berlangganan Microsoft 365 untuk menikmati fitur ini.
Penutup
Smart Lookup adalah fitur powerful di Microsoft Word yang bisa meningkatkan produktivitas dan kualitas tulisan Anda. Dengan kemampuannya mencari informasi secara langsung dari internet, Anda tak perlu lagi meninggalkan dokumen untuk melakukan riset kecil. Baik untuk keperluan akademik, pekerjaan, atau belajar sehari-hari, Smart Lookup adalah asisten digital yang sangat membantu.
Jika Anda ingin menguasai fitur Smart Lookup di Word, Mail Merge, Styles, hingga otomasi dokumen, Anda bisa mengikuti pelatihan komputer interaktif di pelatihankomputer.com. Tersedia berbagai kelas mulai dari tingkat dasar hingga lanjutan, lengkap dengan sertifikat dan instruktur berpengalaman. Jadi, segera hubungi kami!