Microsoft Excel memiliki peranan yang sangat besar di dunia kerja, bisnis dan pendidikan. Bahkan, hampir di setiap sektor membutuhkan pengolahan data. Oleh karena itu, Anda perlu mempelajari dan menguasai Microsoft Excel, salah satunya adalah fungsi dasar pengurangan. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas tentang rumus pengurangan Excel otomatis secara lengkap.
Rumus pengurangan di dalam Microsoft Excel memang dapat dilakukan secara manual, namun tentunya membutuhkan waktu yang lebih lama. Oleh karena itu, dengan rumus pengurangan secara otomatis, nantinya akan lebih efisien dan akurat. Lalu, bagaimana cara menggunakan rumus pengurangan secara otomatis pada Microsoft Excel yang mudah dan cepat?
Dasar-Dasar Pengurangan di Dalam Microsoft Excel
Sebelum kita membahas mengenai rumus pengurangan secara otomatis, sebaiknya Anda perlu paham bagaimana pengurangan dasar tersebut bekerja pada Microsoft Excel. Sebenarnya, untuk melakukan pengurangan dua angka pada Excel, Anda hanya perlu menggunakan tanda minus (-). Contohnya, ingin mengurangkan angka 10 dengan 5, maka rumusnya adalah =10-5.
Hasil dari rumus tersebut akan menunjukkan angka 5. Namun, Microsoft Excel ini lebih bermanfaat ketika Anda bekerja dengan banyak data. Oleh karena itu, sangat penting untuk tahu bagaimana cara melakukan pengurangan secara otomatis pada sejumlah besar data yang terdapat di dalam worksheet.
Cara Menggunakan Rumus Pengurangan Excel Otomatis
Untuk mengurangi dua kolom atau lebih pada Excel secara otomatis, Anda bisa memanfaatkan berbagai rumus dan juga fitur yang disediakan Excel. Berikut, beberapa cara menggunakan rumus pengurangan Excel otomatis:
Rumus Pengurangan Dengan Referensi Sel
Salah satu cara yang paling umum digunakan untuk pengurangan secara otomatis pada Excel adalah memanfaatkan referensi sel. Jika Anda ingin mengurangi angka pada dua sel berbeda, contohnya angka pada sel A1 dan B1, Anda dapat menggunakan rumus pengurangan =A1-B1.
Dengan rumus tersebut, Excel secara otomatis akan mengurangi nilai yang terdapat pada sel A1 dengan nilai pada sel B1. Untuk hasilnya akan muncul pada sel tempat rumus tersebut diterapkan. Yang menarik, jika nilai pada sel A1 atau B1 berubah, hasil pengurangan juga akan berubah otomatis tanpa perlu melakukan perhitungan ulang secara manual.
Menggunakan Autofill Untuk Menghitung Pengurangan Secara Otomatis
Microsoft Excel mempunyai fitur yang berguna seperti Autofill. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyalin rumus ke sel lain secara mudah dan cepat. contohnya, jika Anda ingin mengurangi angka pada kolom A dengan angka pada kolom B untuk semua baris, cukup dengan mengetikkan rumus pengurangan pada sel C1 seperti =A1-B1.
Setelah itu, Anda dapat menarik kotak kecil yang ada di sudut kanan bawah sel C1 ke bawah. Nantinya Excel akan menyalin rumus tersebut ke seluruh baris yang sudah Anda tentukan secara otomatis. Jadi, Anda bisa mengurangi data secara cepat dan efisien.
Pengurangan Pada Beberapa Sel Dalam Satu Rumus
Jika Anda ingin mengurangi beberapa angka yang ada di dalam satu kolom atau baris, Anda dapat menambahkan beberapa referensi sel di dalam satu rumus. Contohnya, jika Anda mempunyai data pada sel A1, A2 dan A3, kemudian Anda ingin mengurangi A2 dan A3 dari A1, dapat menggunakan rumus =A1-A2-A3.
Hasil dari rumus tersebut adalah nilai pada sel A1 dikurangi dengan nilai pada sel A2 dan A3. Excel nantinya akan melakukan perhitungan tersebut secara otomatis dan menampilkan hasilnya.
Menggunakan Fungsi SUM Untuk Pengurangan
Meskipun fungsi SUM secara umum digunakan untuk menghitung penjumlahan, namun Anda dapat memanfaatkan fungsi tersebut untuk pengurangan jika dibutuhkan. Caranya dengan menambahkan tanda minus di depan angka yang ingin dikurangi. Contohnya rumus =SUM(A1, -A2, -A3).
Rumus tersebut akan menjumlahkan A1 dengan nilai negatif A2 dan A3, yang pada dasarnya melakukan pengurangan.
Menggunakan Fungsi ID Untuk Pengurangan Berdasarkan Kondisi
Terkadang, mungkin Anda hanya ingin mengurangi angka berdasarkan kondisi tertentu. Anda dapat menggunakan rumus IF. Contohnya, jika Anda ingin mengurangi dua angka hanya jika nilai pada sel A1 lebih besar dari nilai sel B1, dapat menggunakan rumus =IF(A1>B1, A1-B1, 0).
Rumus tersebut akan mengurangi A1 dengan B1 hanya jika A1 lebih besar daripada B1. Jika tidak, rumus tersebut akan menghasilkan nilai 0. Hal tersebut menjadi cara yang berguna untuk melakukan pengurangan secara otomatis menggunakan logika kondisional.
Baca Juga:
- Rumus MIN Excel: Solusi Cerdas Dapatkan Nilai Terendah
- Rumus Excel Pengurangan: Solusi Cepat Mengolah Data Angka
- Rumus Excel Perkalian: Solusi Cepat untuk Perhitungan Keuangan
Keuntungan Menggunakan Rumus Pengurangan Excel Otomatis
Ada cukup banyak keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan rumus pengurangan otomatis di Excel. Berikut, di antaranya:
Lebih Efisien
Dengan menggunakan rumus dan juga fitur autofill, Anda bisa melakukan pengurangan pada banyak data secara sekaligus tanpa harus menghitung satu persatu.
Lebih Akurat
Secara otomatis Excel akan melakukan perhitungan untuk Anda, yang mana dapat mengurangi potensi kesalahan manusia ketika melakukan pengurangan secara manual.
Lebih Fleksibel
Excel memungkinkan Anda untuk membuat rumus pengurangan yang lebih kompleks dengan menambahkan fungsi logika, referensi sel dan juga berbagai operasi matematika lainnya.
Terupdate Secara Otomatis
Pada saat data yang diinput diubah, Excel akan menghitung ulang hasil pengurangan secara otomatis. Jadi, Anda tidak perlu lagi melakukan update manual setiap kali data berubah.
Penutup
Rumus pengurangan Excel otomatis ini merupakan alat yang begitu kuat untuk membuat perhitungan lebih sederhana. Terlebih ketika bekerja dengan sejumlah data yang besar. Selain itu, perhitungan juga akan lebih mudah, praktis dan efisien karena tidak memakan banyak waktu dan tenaga. Jadi, untuk Anda yang ingin mempelajarinya bisa mengikuti pelatihan komputer di PelatihanKomputer.com.
Sumber gambar utama : storage.googleapis.com