Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi spreadsheet yang paling populer di dunia, mulai dari Excel 2010, Excel 2013, hingga versi lainnya. Namun, untuk bisa menguasainya, Anda perlu mempelajari menu-menu pada Microsoft Excel dan bagian-bagian pentingnya secara mendalam.
Dalam Microsoft Excel terdapat banyak fitur yang bisa dimaksimalkan, sehingga ketika menggunakan software tersebut akan lebih mahir dan membuat hasil dokumen maupun laporan menjadi lebih maksimal dan cepat. Oleh karena itu, kali ini kita akan membahas tentang beberapa bagian pada Ms Excel.
Penggunaan Microsoft Excel Dalam Kehidupan Sehari-Hari
Penggunaan dari Ms Excel dalam kehidupan sehari-hari memang tidak selalu untuk bekerja. Ada beberapa hal yang perlu diketahui seperti berikut ini:
- Akuntansi: Untuk membuat suatu laporan keuangan, menghitung laba rugi serta mengelola anggaran.
- Analisis Data: Ms Excel biasanya akan digunakan untuk menganalisis data penjualan, survei serta tren pasar.
- Manajemen Proyek: Biasanya digunakan untuk membuat sebuah jadwal proyek, melacak kemajuan dan juga mengelola sumber daya.
- Pendidikan: Ms Excel akan digunakan untuk membuat soal ujian, mengolah nilai siswa serta membuat grafik perkembangan belajar siswa.
Elemen Dasar Pada Lembar Kerja
Di dalam Microsoft Excel tentu saja ada elemen dasar yang ada pada lembar kerja. Oleh karena itu, agar bisa mahir, Anda perlu memahami beberapa hal berikut ini:
- Cell: Merupakan perpotongan antara baris dan juga kolom. Pada setiap sel mempunyai alamat unik yang terdiri dari huruf kolom dan juga angka baris, contohnya A1, B2 dan lainnya.
- Baris: Merupakan garis horizontal yang diberi nomor.
- Kolom: Adalah garis vertikal yang diberi huruf.
- Range: Merupakan kumpulan sel yang berdekatan.
Bagian Microsoft Excel yang Perlu Diketahui
Workbook dan Worksheet
- Workbook: Merupakan file Excel yang berisi satu atau lebih worksheet. Anda bisa membayangkan workbook tersebut sebagai buku kerja, sedangkan untuk worksheet sebagai lembaran kertas yang ada di dalamnya.
- Worksheet: Adalah lembaran kerja dimana Anda memasukkan data. Setiap worksheet mempunyai kolom yang disimpan secara horizontal serta diberikan label dengan huruf. Selain itu juga baris yang disimpan secara vertikal serta diberikan label dengan angka. Untuk perpotongan antara kolom dan baris disebut dengan sel.
Ribbon
Ribbon merupakan pita menu yang ada pada bagian atas layar. Bagian ini berisi beberapa tab misalnya Home, Insert, Page Layout dan yang lainnya. Pada setiap tab berisi kelompok perintah yang terkait fungsi tertentu. Misalnya untuk memformat sel, menyisipkan grafik maupun mengatur tata letak halaman.
Formula Bar
Merupakan baris tempat Anda memasukkan maupun mengedit formula. Formula tersebut merupakan ekspresi yang digunakan untuk melakukan perhitungan pada data di dalam sel. Contohnya, untuk menjumlahkan nilai pada sel A1 dan B1, Anda bisa mengetik “=A1+B1” pada formula bar.
Name Box
Name Box adalah kotak kecil yang ada di sebelah kiri formula bar. Bagian ini menampilkan alamat sel yang aktif sekarang ini. Anda bisa menggunakan Name Box untuk berpindah ke sel tertentu secara cepat.
Sheet Tabs
Merupakan beberapa tab kecil yang ada di bagian bawah layar dan setiap tab mewakili satu worksheet di dalam workbook. Cara penggunaannya, Anda bisa mengklik tab untuk berpindah dari satu worksheet ke worksheet lainnya.
Columns and Rows
- Columns: Merupakan kolom garis vertikal yang ada pada worksheet dimana terdapat label huruf (A, B, C dan seterusnya).
- Rows: Merupakan baris garis horizontal pada worksheet yang terdapat label angka (1, 2, 3 dan seterusnya).
Cell
Adalah perpotongan antara kolom dan baris, dimana setiap sel mempunyai alamat unik yang terdiri dari kombinasi huruf kolom dan angka baris, misalnya A1, B2, C3, D4 dan seterusnya.
Cell Pointer
Merupakan bagian yang akan menjadi pertemuan antara kolom dan juga baris di dalam sebuah lembar kerja.
Status Bar
Adalah bagian yang melintang secara horizontal pada bagian bawah untuk menunjukkan informasi mengenai status program Excel yang sedang berjalan.
Scroll Bar
Merupakan bagian untuk mengubah sudut pandang yang ada pada lembar kerja.
Quick Access Toolbar
Bagian yang ada pada pojok kiri atas dan terdiri dari beberapa perintah seperti Save, Undo, Redo, Open dan New.
Start Screen
Merupakan tampilan awal ketika Anda pertama kali membuka aplikasi.
Application Window
Adalah sebuah tampilan aplikasi setelah berhasil membuka Blank Workbook.
Fungsi Dasar Microsoft Excel
Selain memahami bagian-bagian dari Excel, Anda juga perlu menguasai beberapa rumus dasar yang sangat membantu dalam pengolahan data:
Fungsi Matematika
SUM: Untuk menjumlahkan nilai (misalnya=SUM(A1:A5)).AVERAGE: Untuk menghitung rata-rata nilai (misalnya=AVERAGE(A1:A5)).MIN: Untuk mencari nilai terkecil (misalnya=MIN(A1:A5)).MAX: Untuk mencari nilai terbesar (misalnya=MAX(A1:A5)).
Fungsi Teks
CONCATENATE: Untuk menggabungkan beberapa teks (misalnya=CONCATENATE(A1, " ", B1)).LEFT: Untuk mengambil sejumlah karakter dari kiri teks (misalnya=LEFT(A1, 3)).RIGHT: Untuk mengambil sejumlah karakter dari kanan teks (misalnya=RIGHT(A1, 3)).
Fungsi Logika
IF: Untuk membuat keputusan berdasarkan kondisi (misalnya=IF(A1>10, "Lulus", "Tidak Lulus")).AND: Untuk menguji beberapa kondisi sekaligus (misalnya=AND(A1>10, B1<5)).OR: Untuk menguji jika salah satu kondisi benar (misalnya=OR(A1>10, B1<5)).
FAQ: Bagian Microsoft Excel
Beberapa yang sering ditanyakan:
Apa saja bagian-bagian di Microsoft Excel?
Microsoft Excel terdiri dari beberapa bagian utama, yaitu:
- Title Bar – Menampilkan nama file dan aplikasi.
- Menu Bar / Ribbon – Berisi tab seperti Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
- Quick Access Toolbar – Akses cepat ke perintah umum seperti Save, Undo, Redo.
- Name Box – Menampilkan alamat sel yang sedang aktif.
- Formula Bar – Tempat untuk memasukkan dan mengedit formula atau data.
- Worksheet Area – Lembar kerja yang terdiri dari baris dan kolom.
- Sheet Tabs – Berisi nama sheet (Sheet1, Sheet2, dst.) dan navigasi antar sheet.
- Status Bar – Menampilkan status seperti jumlah data, rata-rata, mode pengeditan, dll.
Apa itu F1, F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9, F10, F11, F12 di Excel?
Tombol fungsi (Function Keys) di Excel memiliki kegunaan khusus, antara lain:
- F1 – Membuka bantuan (Help).
- F2 – Mengedit isi sel yang aktif.
- F3 – Menampilkan dialog Paste Name (saat ada nama range).
- F4 – Mengulangi perintah terakhir / mengubah referensi absolut-relatif.
- F5 – Membuka menu Go To.
- F6 – Pindah antar panel di Excel.
- F7 – Menjalankan spell check.
- F8 – Mengaktifkan Extend Mode (memperluas seleksi).
- F9 – Menghitung ulang workbook.
- F10 – Menampilkan pintasan menu Ribbon.
- F11 – Membuat grafik baru dari data terpilih.
- F12 – Menyimpan file sebagai (Save As).
Ada apa saja perangkat dalam Microsoft Excel?
Perangkat atau elemen yang ada dalam Excel meliputi:
- Workbook – File Excel secara keseluruhan.
- Worksheet – Lembar kerja dalam workbook.
- Cell – Kotak tempat memasukkan data.
- Row (Baris) – Susunan horizontal.
- Column (Kolom) – Susunan vertikal.
- Chart Tools – Untuk membuat grafik.
- Data Tools – Seperti Sort, Filter, Data Validation, dan lainnya.
Excel terdiri dari apa?
Excel terdiri dari kombinasi:
- Struktur data (baris, kolom, sel)
- Fitur pengolahan data (formula, fungsi, pivot table, filter, sort, dll.)
- Fitur visualisasi (chart, conditional formatting)
- Antarmuka pengguna (ribbon, toolbar, status bar, sheet tab)
Setiap bagian tersebut bekerja bersama untuk memudahkan pengolahan data, perhitungan, dan analisis.
Penutup
Itulah beberapa bagian-bagian Microsoft Excel yang penting untuk Anda pelajari ketika ingin menguasai dan mahir dalam menggunakan Ms Excel. Untuk memahami semua hal tersebut, tentu saja Anda perlu mengikuti pelatihan komputer di sebuah lembaga kursus.
Tidak perlu bingung lagi, Anda bisa mempercayakannya kepada PelatihanKomputer.com karena terpercaya dan kredibilitasnya baik. Dengan demikian, Anda bisa mahir dalam mengenali beberapa bagian Microsoft Excel secara profesional.
Sumber gambar utama : asset.kompas.com