Microsoft Excel tidak hanya digunakan untuk keperluan administrasi atau akutansi saja, namun juga untuk analisa data, pembuatan grafik sampai otomasi pekerjaan. Excel juga mempunyai fitur penting di dalamnya, salah satunya adalah rumus atau formula. Namun, sering kali rumus tersebut perlu dilindungi agar tidak terhapus atau diubah pengguna lain, lalu bagaimana cara mengunci rumus di Excel?
Dalam artikel kali ini, kita akan membahas mengenai beberapa langkah mudah dan praktis untuk bisa mengunci rumus di Excel agar bisa tetap aman serta tidak dapat diedit sembarangan. Dengan demikian, Anda bisa mengamankannya.
Alasan Pentingnya Mengunci Rumus di Excel
Sebelum membahas beberapa cara mengunci rumus di Excel, Anda juga perlu memahami alasan mengapa rumus di Excel perlu untuk dikunci. Berikut, di antaranya:
- Anda bisa mencegah kesalahan input karena rumus yang tidak sengaja terhapus atau diubah bisa merusak semua perhitungan di dalam Microsoft Excel.
- Mengunci rumus pada Excel dapat meningkatkan keamanan data, terlebih untuk dile yang digunakan bersama tim, mengunci rumus dapat mencegah manipulasi data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
- Selain itu, dengan rumus yang terkunci, hasil dari perhitungan akan tetap konsisten sesuai dengan logika awal yang sudah dibuat.
Cara Mengunci Rumus di Excel Secara Mudah dan Lengkap
Berikut, beberapa cara mengunci rumus di Excel yang bisa Anda lakukan, dimana cara ini banyak digunakan oleh pengguna pemula atau yang sudah berpengalaman:
Mengidentifikasi Sel yang Mengandung Rumus
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mencari tahu sel mana saja yang berisi rumus, namun bagaimana caranya? Berikut di antaranya:
- Blok semua worksheet atau bisa juga dengan menekan shortcut Ctrl + A.
- Kemudian tekan F5 lalu, klik Special.
- Setelah itu pilih Formulas dan klik OK, nantinya Excel akan menyoroti semua sel yang berisi rumus.
Kunci Hanya Pada Sel yang Berisi Rumus
Secara default, semua sel pada Microsoft Excel memang dalam keadaan Locked, namun pengaturan tersebut baru berlaku setelah fitur Protect Sheet diaktifkan. Oleh karena itu, Anda bisa melakukan beberapa langkah berikut ini:
- Setelah sel rumus Anda pilih, klik kanan dan pilih Format Cells.
- Dalam tab Protection, Anda harus memastikan opsi Locked dicentang.
- Klik OK.
Langkah tersebut akan memastikan bahwa hanya sel rumus yang dikunci, tidak semua sel di dalam worksheet tersebut.
Buka Kunci Pada Sel Lain Jika Diperlukan
Jika Anda ingin pengguna lain tetap dapat mengisi data pada kolom tertentu, contohnya untuk menginput nilai, Anda harus membuka kunci selnya terlebih dulu. Berikut, beberapa langkahnya:
- Blok area input yang boleh diedit.
- Klik kanan > Format Cells > Tab Protection.
- Hilangkan centang pada opsi Locked kemudian klik OK.
Langkah di atas nantinya akan membebaskan sel tersebut dari proteksi ketika sheet dikunci. Dengan demikian, orang lain bisa mengeditnya.
Mengaktifkan Proteksi Sheet
Setelah itu, Anda juga perlu untuk mengaktifkan proteksi pada sheet. Untuk caranya cukup mudah, berikut di antaranya:
- Klik tab Review yang ada pada toolbar atas.
- Pilih Protect Sheet.
- Beri centang pada opsi Protect worksheet and contents of locked cells.
- Masukkan password, hal ini opsional namun direkomendasikan.
- Klik OK.
Dengan demikian, rumus-rumus Anda sudah bisa terkunci dan juga tidak dapat diubah tanpa membuka proteksinya terlebih dulu.
Baca Juga:
- Rumus Minimum Excel: Teknik Efektif Mencari Nilai Terendah
- Rumus Minimum Excel: Teknik Efektif Mencari Nilai Terendah
- Rumus Ranking di Excel: Solusi Cerdas Tentukan Peringkat Akurat
Tips Menjaga Keamanan dan Manajemen Data
Untuk mengoptimalkan keamanan dan juga manajemen data, tentunya Anda perlu melakukan beberapa tips. Dengan demikian, Anda akan lebih mudah untuk memanfaatkan cara satu ini. Berikut, di antaranya:
Menggunakan Password yang Kuat
Jika Anda menggunakan password untuk melindungi worksheet, tentu saja harus memastikan menggunakan kombinasi huruf, angka dan juga simbol agar lebih sulit ditebak. Ada baiknya Anda menghindari password umum seperti admin atau 1234.
Melakukan Backup File Secara Berkala
Meskipun rumus Anda sudah dikunci, tidak ada salahnya untuk selalu melakukan backup file secara berkala untuk menghindari kehilangan data akibat kesalahan teknis atau file corrupt.
Menggunakan Excel Versi Terbaru
Versi terbaru dari Microsoft Excel sendiri mempunyai fitur keamanan yang lebih baik. Selain itu juga tampilan antarmukanya lebih intuitif untuk mengatur proteksi rumus dan juga sel.
Penutup
Mengunci rumus pada Microsoft Excel merupakan langkah penting untuk menjaga integritas serta akurasi data. Dengan cara-cara di atas, Anda dapat memastikan file Excel bisa tetap aman ketika digunakan, terlebih di dalam lingkungan kerja kolaboratif.
Jika Anda masih bingung tentang bagaimana cara mengunci rumus di Excel, tidak perlu khawatir karena bisa mencoba untuk mengikuti pelatihan komputer. Saat ini ada banyak sekali tempat kursus yang memberikan materi cukup lengkap. Salah satunya adalah PelatihanKomputer.com, dimana Anda bisa belajar secara online dan dapat disesuaikan dengan waktu Anda karena lebih fleksibel.
Sumber gambar utama : cdn.idntimes.com